校屬各單位：

為保證寒假期間學(xué)校各項工作正常運(yùn)行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、2008年1月19日-2月22日為學(xué)生寒假時間。

二、學(xué)生離校后，新一輪干部換屆調(diào)整工作按長理工大黨〔2008〕1號文件進(jìn)行，教職工要充分利用寒假，集中精力積極開展教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)、管理等相關(guān)工作。各單位在不影響工作的前提下，可以根據(jù)實際情況安排輪休，請未報送總結(jié)的單位于1月23日前將本學(xué)期工作總結(jié)報黨政辦公室（辦公大樓308室，聯(lián)系電話：2309043）。校黨政辦公室安排學(xué)校值班工作，各單位負(fù)責(zé)做出本單位范圍內(nèi)的值班和領(lǐng)導(dǎo)帶班安排，并將值班人員名單、值班地點、值班電話分別報黨政辦公室和人事處備查。

值班時間：上午8:30—11:30

下午3:00— 5:30

值班人員應(yīng)堅守崗位，盡職盡責(zé)。寒假期間教職工離開駐地應(yīng)按規(guī)定逐級報告，校屬各單位黨政主要負(fù)責(zé)人外出應(yīng)經(jīng)校黨委書記、校長批準(zhǔn)；副處職干部外出應(yīng)經(jīng)分管（聯(lián)系）校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；其他教職工外出應(yīng)經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)校將不定時檢查各單位值班情況，對空崗、缺崗的將給予通報批評，由此影響工作和產(chǎn)生不良后果的將追究其責(zé)任。

三、有關(guān)學(xué)生方面的工作，按學(xué)工部（處）的通知安排。假期留校學(xué)生須經(jīng)本學(xué)院、學(xué)工部（處）同意并統(tǒng)一安排住宿，學(xué)工、團(tuán)委、后勤等部門應(yīng)積極安排好留校學(xué)生健康有益的文體活動和生活。要認(rèn)真落實省教育廳《關(guān)于加強(qiáng)普通高校大學(xué)生假期安全教育工作的通知》（湘教通〔2007〕180號）精神，在學(xué)生中廣泛開展防火、防盜、防搶、防詐騙、防交通事故的教育，增強(qiáng)學(xué)生的安全意識和法制觀念，提高學(xué)生防范安全事故的能力，按要求認(rèn)真進(jìn)行假期活動情況登記。國際交流處及相關(guān)部門要細(xì)致地安排好留學(xué)生的假期生活，加強(qiáng)日常管理；各學(xué)院要加強(qiáng)對留校學(xué)生的自律教育和管理，防止各類事故發(fā)生，使學(xué)生度過安全、愉快的假期。

四、各課程考試考查成績請任課教師于學(xué)生放假后五日內(nèi)在網(wǎng)上用“成績報送系統(tǒng)”報送。同時，請將紙質(zhì)成績單一式兩份交教師所在學(xué)院教務(wù)辦，所有紙質(zhì)成績單由各學(xué)院教務(wù)辦匯總一份于學(xué)生放假后五日內(nèi)交教務(wù)處。未經(jīng)教務(wù)處許可，不得將考試成績通知學(xué)生，所有不及格課程及重修學(xué)生名單由各學(xué)院組織在放假前后予以通知。

五、切實做好寒假期間的后勤、安全保衛(wèi)和消防工作。各單位要舉一反三地搞好消防安全教育，放假前由責(zé)任人牽頭進(jìn)行一次安全與消防工作檢查，學(xué)校有關(guān)部門將組織重點抽查。假期中，需開放使用的教室和實驗室，請在放假前向教務(wù)處申報，由教務(wù)處匯總后，報后勤處、保衛(wèi)處備案，要求有關(guān)職能部門及時提供服務(wù)保障。假期不使用的教研室、實驗室和不開啟的倉庫，應(yīng)關(guān)好水龍頭、拔掉電器插頭、鎖好門窗并貼上封條。各教學(xué)樓、實驗樓和倉庫不得留宿外來人員，對機(jī)房、貴重設(shè)備實驗室等重點場所要加強(qiáng)防盜工作。各辦公室、財會室不得存放現(xiàn)金過夜，特殊情況下，存放現(xiàn)金的保險柜必須安排專人值守。切實搞好校園安全巡邏，嚴(yán)防偷盜搶劫。

六、學(xué)生于2月23日報到，2月25日正式上課；教職工于2月24日正式上班，2月25日上午各單位將教職工和學(xué)生報到情況分別報人事處和學(xué)工部。2月24日至2月29日為交費(fèi)注冊時間，學(xué)生交費(fèi)后憑收據(jù)到本院辦理注冊手續(xù)。

二○○八年一月十四日