7月29日,為提高檔案管理的規(guī)范性,確保公司檔案的高效利用,電氣學(xué)院赴國網(wǎng)新化縣供電公司實(shí)踐隊(duì)營銷部檔案組的隊(duì)員們在檔案室進(jìn)行合同檔案整理歸類。
在檔案室負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下,實(shí)踐隊(duì)員們深入了解了各類檔案的存儲、分類。面對一排排整齊劃一的檔案柜和琳瑯滿目的檔案資料,實(shí)踐隊(duì)員們深刻感受到了檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)與重要性。負(fù)責(zé)人演示操作后,實(shí)踐隊(duì)員開始對檔案進(jìn)行分類?!奥爼r容易做時難”實(shí)踐隊(duì)員劉錦軒說道,工作過程中會出現(xiàn)因電網(wǎng)建設(shè)升級改造、線路變更等因素導(dǎo)致資料盒名字對應(yīng)不上用戶信息的問題,針對該問題實(shí)踐隊(duì)員通過營銷2.0系統(tǒng)查找用電客戶所屬的供電線路,從而精準(zhǔn)找出對應(yīng)資料盒的位置,一天下來共對600多盒檔案資料進(jìn)行了初步整理。
在整理過程中,實(shí)踐隊(duì)員佘庭豫向負(fù)責(zé)人請教了關(guān)于營銷2.0系統(tǒng)的系列問題,負(fù)責(zé)人耐心地向?qū)嵺`隊(duì)員們進(jìn)行了講解,包括變電站電壓等級的查看、電費(fèi)的計量等功能。
整理檔案是一項(xiàng)復(fù)雜而細(xì)致的工作,對于維護(hù)檔案信息的完整性和安全性、提高檔案利用效率具有重要意義。檔案整理工作往往繁瑣且耗時,必須具備高度負(fù)責(zé)的精神和相當(dāng)認(rèn)真的態(tài)度,才能把檔案整理工作做好做實(shí)。通過這一過程,實(shí)踐隊(duì)員們鍛煉了自己的耐心和毅力,培養(yǎng)了嚴(yán)謹(jǐn)與細(xì)致的工作態(tài)度,為未來的職業(yè)生涯打下良好的基礎(chǔ)。

(文/彭宇強(qiáng) 王濟(jì)杰 圖/劉錦軒 一審/彭衍建 二審/楚艷鴿 三審/周巍 報送團(tuán)隊(duì):電氣學(xué)院赴國網(wǎng)新化縣供電公司實(shí)踐隊(duì))