關(guān)于做好2023年本科教學(xué)基本狀態(tài)

數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作的通知

校屬各單位：

教育部國家高等教育質(zhì)量監(jiān)測數(shù)據(jù)填報(bào)工作，事關(guān)學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量和發(fā)展水平評價(jià)。為貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評估實(shí)施方案（2021－2025年）》（教督〔2021〕1號）（見附件1）、湖南省教育廳《湖南省普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評估實(shí)施方案（2023－2025年）》（湘教發(fā)〔2023〕13 號）（見附件2）和《長沙理工大學(xué)新一輪本科教育教學(xué)審核評估工作方案》（長理工大教〔2022〕16號）（見附件3）等文件精神，高質(zhì)量完成我校新一輪本科教育教學(xué)審核評估工作，經(jīng)研究，決定開展2023年度本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作。現(xiàn)將學(xué)校2023年度本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、工作總體要求

1．各單位要高度認(rèn)識本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作的重要性。本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)是教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控、本科教學(xué)審核評估、一流專業(yè)建設(shè)、專業(yè)認(rèn)證（評估）、發(fā)布校年度質(zhì)量報(bào)告等的重要依據(jù)，對我校辦學(xué)聲譽(yù)及“百強(qiáng)大學(xué)”建設(shè)產(chǎn)生重大影響。此次狀態(tài)數(shù)據(jù)將作為我校新一輪本科教育教學(xué)審核評估自評報(bào)告的數(shù)據(jù)來源，各單位應(yīng)高度重視，保證采集的數(shù)據(jù)客觀真實(shí)，準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)后不容更改。

2．各職能部門要明確1名負(fù)責(zé)人和1名聯(lián)系人（填報(bào)人）負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)采集與填報(bào)工作。數(shù)據(jù)采集與填報(bào)實(shí)行“填報(bào)單位”負(fù)責(zé)制，職能部門任務(wù)分解見附件4，其他相關(guān)部門均為其協(xié)辦單位（下稱“采集單位”），要嚴(yán)格按照填報(bào)單位要求及時(shí)向填報(bào)單位提供原始狀態(tài)數(shù)據(jù)。各單位可參照2023年度《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報(bào)指南》（見附件5），并按照工作進(jìn)度表開展工作，并組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)“填報(bào)指南”的各項(xiàng)規(guī)定與說明，嚴(yán)格按要求采集與填報(bào)相關(guān)數(shù)據(jù)。

3.各教學(xué)院確定1名總聯(lián)絡(luò)人，原則上為各院教務(wù)辦主任，負(fù)責(zé)學(xué)院內(nèi)部分工、聯(lián)絡(luò)與協(xié)調(diào)。每個表格須確定1名填報(bào)人、1名審核人，負(fù)責(zé)該表格數(shù)據(jù)的匯總、審核及填報(bào)上傳。填報(bào)人根據(jù)表格內(nèi)容及學(xué)院工作職能分工確定，審核人為負(fù)責(zé)該職能的院（實(shí)驗(yàn)中心）領(lǐng)導(dǎo)。不同表格填報(bào)人可為同一人。同一表格需要向?qū)W院多個專業(yè)或部門采集數(shù)據(jù)時(shí)，由填報(bào)人負(fù)責(zé)與各專業(yè)及部門協(xié)調(diào)填報(bào)，最后由填報(bào)人負(fù)責(zé)匯總、審核人審核后上傳系統(tǒng)。各學(xué)院需要填報(bào)的表名稱、任務(wù)分工見附件6。

4．嚴(yán)格遵守?cái)?shù)據(jù)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)時(shí)間要求。統(tǒng)計(jì)時(shí)間分時(shí)期數(shù)和時(shí)點(diǎn)數(shù)；時(shí)期數(shù)分自然年和學(xué)年，其中：財(cái)務(wù)、科研和圖書信息按自然年統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)，教學(xué)信息按學(xué)年統(tǒng)計(jì)匯總數(shù)；特定時(shí)刻產(chǎn)生的指標(biāo)數(shù)（如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)總值等）按照時(shí)點(diǎn)值統(tǒng)計(jì)當(dāng)時(shí)發(fā)生數(shù)。

自然年：指自然年度，即2022年1月1日至12月31日。

學(xué)年：指教育年度，即2022年9月1日至2023年8月31日。

時(shí)點(diǎn)：指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)截止時(shí)間，即2023年9月30日，如在校生數(shù)、教職工數(shù)、占地面積、固定資產(chǎn)總值等。具體時(shí)間參考采集信息的時(shí)間標(biāo)注。

5.各單位可以參照2023年數(shù)據(jù)填報(bào)的表格，按照2023年數(shù)據(jù)填報(bào)表格參考模板（見附件7），做好數(shù)據(jù)填報(bào)準(zhǔn)備工作。

6.狀態(tài)數(shù)據(jù)填報(bào)主要工作內(nèi)容及進(jìn)度要求

二、具體工作安排及注意事項(xiàng)

1.表1-2、1-3、1-4-1、1-4-2、1-5-1、1-5-3、1-6、1-7-1屬于基礎(chǔ)表格，其數(shù)據(jù)將作為數(shù)據(jù)字典被其他表格數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)調(diào)用，所以需要優(yōu)先錄入系統(tǒng)中，待基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表上傳成功后，再報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)，確保采集與填報(bào)工作順利、有序進(jìn)行。為了保證其他數(shù)據(jù)表格的正常填報(bào)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表須在9月22日12:00前上傳。

由于基礎(chǔ)表格之間也存在數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)，因此基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入順序需按“操作指南”中要求的關(guān)鍵步驟進(jìn)行，時(shí)間及工作進(jìn)度由填報(bào)單位與采集單位自行協(xié)調(diào)。

對有疑義的數(shù)據(jù)要立即報(bào)請分管校領(lǐng)導(dǎo)審定，牽涉全局性的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)要及時(shí)提請校務(wù)會審定。

2.涉及實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的表格1-7-1須由各二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理人員負(fù)責(zé)填報(bào)（即填報(bào)人）后上交實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處，2-6由各二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)填報(bào)人員直接在系統(tǒng)填報(bào)，二級學(xué)院填報(bào)人名單見附件8。

3.表3-2將由組織部、招就處、學(xué)工部、研究生院、教務(wù)處（綜合辦）、評估中心數(shù)據(jù)填報(bào)人員直接在系統(tǒng)填報(bào)。

4.職能部門和工科學(xué)院負(fù)責(zé)填寫的表格（比如1-5-2、1-5-3、GK-2等）涉及學(xué)院具體人員和經(jīng)費(fèi)信息，需要各學(xué)院協(xié)助填寫，填報(bào)上傳后系統(tǒng)生成的“生師比”、專業(yè)建設(shè)經(jīng)費(fèi)使用情況等數(shù)據(jù)會影響到專業(yè)認(rèn)證（評估），希望學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和填報(bào)人員重視數(shù)據(jù)采集和填報(bào)的準(zhǔn)確性。

5.各單位負(fù)責(zé)的本科教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)，須經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人嚴(yán)格審查、確認(rèn)和分管校領(lǐng)導(dǎo)審定后方可最終填報(bào)，提交后的數(shù)據(jù)視為已經(jīng)被各級填報(bào)人及審核人審核，除經(jīng)校務(wù)會認(rèn)定的重大問題外不得退回修改。各填報(bào)單位在9月28日12:00前完成教學(xué)基本狀態(tài)數(shù)據(jù)填報(bào)工作，并將經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人審查、簽字、蓋單位公章的填報(bào)數(shù)據(jù)打印紙質(zhì)件交評估中心存檔。

6.9月18日12:00前各職能部門在前將負(fù)責(zé)人與聯(lián)系人信息表（見附件9）電子版、紙質(zhì)版報(bào)評估中心，9月18日17:30前各學(xué)院將填報(bào)人員和審核人員信息表（見附件10）報(bào)送電子版到電子郵箱：pgb@csust.edu.cn，紙質(zhì)版報(bào)送電子版到：一辦A802左）。各聯(lián)系人請加長沙理工大學(xué)數(shù)據(jù)采集QQ群：330534361，以便及時(shí)交流與溝通。

7.填報(bào)單位以瀏覽器極速模式登錄我校本科教學(xué)質(zhì)量保障監(jiān)測平臺：內(nèi)網(wǎng)：http://10.255.196.111/login.jsp；外網(wǎng)：http://sjtb.csust.edu.cn，用戶名及密碼由評估中心在數(shù)據(jù)采集QQ群中通知到各單位聯(lián)系人。聯(lián)系電話：85258385。

附件：1.《普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評估實(shí)施方案（2021－2025年）》（教督〔2021〕1號）

     2.《湖南省普通高等學(xué)校本科教育教學(xué)審核評估實(shí)施方案（2023－2025年）》（湘教發(fā)〔2023〕13號）

3.《長沙理工大學(xué)新一輪本科教育教學(xué)審核評估工作方案》（長理工大教〔2022〕16號）

4.2023年高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報(bào)職能部門工作任務(wù)分解表

5.《高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報(bào)指南》（2023年）

6.2023年高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)填報(bào)工作二級學(xué)院分工一覽表

7.2023年數(shù)據(jù)填報(bào)表格參考模板

8.二級學(xué)院實(shí)驗(yàn)室數(shù)據(jù)管理人員信息表

9.2023年高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)填報(bào)人員信息表

10.2023年高等教育質(zhì)量監(jiān)測國家數(shù)據(jù)平臺數(shù)據(jù)二級學(xué)院填報(bào)人員信息表

   教學(xué)質(zhì)量監(jiān)測與評估中心

                   2023年9月15日