院屬各單位:
2023屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作已全面展開(kāi),為確保畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)質(zhì)量,現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、加強(qiáng)組織與管理
成立2023屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)和監(jiān)督。各系負(fù)責(zé)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的全過(guò)程管理。
學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作領(lǐng)導(dǎo)小組
組長(zhǎng):毛衛(wèi)國(guó)
副組長(zhǎng):李靈均
組員:劉鵬、龔麗、賀浩
秘書(shū):李錦文
無(wú)機(jī)非金屬材料工程系畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)小組
組長(zhǎng):劉鵬
組員:周哲、樊哲瓊、陳曙光
新能源材料與器件系畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)小組
組長(zhǎng):龔麗
組員:張怡瓊、金紅廣、范金成
二、加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)工作
各系安排責(zé)任心強(qiáng)、有指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)的中級(jí)及以上職稱教師指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)。助教和首次擔(dān)任畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)的教師只安排協(xié)助指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)。指導(dǎo)教師應(yīng)在下列各方面加強(qiáng)指導(dǎo)工作:
1、課題確定后,指導(dǎo)教師要加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)生實(shí)習(xí)調(diào)研、文獻(xiàn)查閱的指導(dǎo)。
2、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)對(duì)開(kāi)題報(bào)告的指導(dǎo)和審閱,鼓勵(lì)各專業(yè)舉行開(kāi)題報(bào)告會(huì)。指導(dǎo)教師和學(xué)術(shù)小組對(duì)開(kāi)題報(bào)告內(nèi)容、是否同意開(kāi)題等方面提出客觀、全面、詳實(shí)的評(píng)價(jià)和具體意見(jiàn),杜絕“良好”、“同意”、“同意開(kāi)題”等空泛意見(jiàn)。
3、指導(dǎo)教師應(yīng)加強(qiáng)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)過(guò)程的指導(dǎo)。明確指導(dǎo)答疑的時(shí)間、地點(diǎn),平均每周指導(dǎo)不少于兩次(每次不少于兩學(xué)時(shí))。要從培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力,達(dá)到綜合訓(xùn)練目的出發(fā),對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)所涉及的內(nèi)容、觀點(diǎn)、設(shè)計(jì)(論文)理念和方法、科學(xué)性、邏輯性、撰寫規(guī)范等方面進(jìn)行悉心指導(dǎo)。
4、畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作實(shí)行指導(dǎo)教師負(fù)責(zé)制,教師應(yīng)對(duì)指導(dǎo)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的質(zhì)量負(fù)責(zé),并加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)術(shù)規(guī)范、學(xué)術(shù)誠(chéng)信等方面的教育。未履行學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)規(guī)范教育職責(zé)、對(duì)論文指導(dǎo)和審查把關(guān)不嚴(yán)、指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)存在弄虛作假情形的,按相關(guān)文件規(guī)定進(jìn)行處理。
三、加強(qiáng)檢查和過(guò)程監(jiān)控
加強(qiáng)對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)教學(xué)過(guò)程質(zhì)量監(jiān)控,嚴(yán)格履行職責(zé)。學(xué)院將對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)主要環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查,并通報(bào)檢查結(jié)果。
1、各系要將《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)手冊(cè)》告知學(xué)生,使學(xué)生明確畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的要求。
2、各系要對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)選題情況進(jìn)行復(fù)查。落實(shí)教育部關(guān)于印發(fā)《普通高等學(xué)校本科教育審核評(píng)估實(shí)施方案(2021-2025)年》的通知(教督〔2021〕1號(hào))要求,以實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)、工程實(shí)踐和社會(huì)調(diào)查等實(shí)踐性工作為基礎(chǔ)的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)比例應(yīng)大于50%。除理學(xué)、文學(xué)專業(yè)外,有行業(yè)背景的專業(yè),選題應(yīng)有來(lái)自行業(yè)企業(yè)一線需要、并實(shí)行校企“雙導(dǎo)師”制,并在形成的成果材料中體現(xiàn)。聘請(qǐng)行業(yè)企業(yè)導(dǎo)師須同時(shí)報(bào)人事處備案,列入外聘教師名單。
3、各專業(yè)要嚴(yán)格審核畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的前期材料,并對(duì)課題的研究方法、方案及實(shí)現(xiàn)途徑等是否科學(xué)合理進(jìn)行全面論證,嚴(yán)把開(kāi)題關(guān),提升學(xué)生對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作的重視程度。
4、各系要組織畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)前期工作檢查,對(duì)任務(wù)書(shū)質(zhì)量(內(nèi)容、任務(wù)要求、進(jìn)度安排是否具體明確)、條件保障(實(shí)驗(yàn)條件、設(shè)計(jì)用房、圖書(shū)資料等)、學(xué)生實(shí)習(xí)調(diào)研、資料收集、開(kāi)題報(bào)告質(zhì)量、外文文獻(xiàn)翻譯等情況進(jìn)行檢查。
5、各系要組織畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)中期檢查,了解和督促學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的進(jìn)度,填寫《中期檢查表》,并將中期檢查成績(jī)納入畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)總成績(jī)。
6、因課題需要,在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的學(xué)生,須提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)校企聯(lián)合指導(dǎo)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)申請(qǐng)表》(從教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載)。明確校外單位指導(dǎo)教師和聯(lián)系方式,經(jīng)校外單位簽署意見(jiàn),各系同意后方可在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)。同時(shí),各系須加強(qiáng)在校外單位做畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)學(xué)生的管理,保證設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量,并加強(qiáng)安全管理工作。
7、各系要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)學(xué)術(shù)道德誠(chéng)信教育,培養(yǎng)和增強(qiáng)學(xué)生的榮譽(yù)感。學(xué)生須對(duì)自己的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)向?qū)W校作出莊嚴(yán)承諾。堅(jiān)決杜絕學(xué)生參與買賣、代寫畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)行為。
8、繼續(xù)采用 “大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)”對(duì)2023屆本科畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))進(jìn)行檢測(cè),確保畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))質(zhì)量。對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)經(jīng)“大學(xué)生論文抄襲檢測(cè)系統(tǒng)”檢測(cè)認(rèn)定有抄襲行為或嚴(yán)重抄襲行為的,學(xué)校將根據(jù)教育部《學(xué)位論文作假行為處理辦法》(〔2012〕第34號(hào))、學(xué)校《本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)管理規(guī)定》中本科生畢業(yè)論文檢查檢測(cè)與處理有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
9、各系要組織對(duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)的后期檢查,主要檢查畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)是否符合《長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)撰寫規(guī)范》、材料是否齊全,指導(dǎo)教師、評(píng)閱人評(píng)語(yǔ)、答辯組織與答辯程序、成績(jī)?cè)u(píng)定等情況。
四、加強(qiáng)答辯資格審核,嚴(yán)把評(píng)閱、答辯關(guān)
各系答辯委員會(huì)和答辯小組,要制訂答辯程序及安排,審查答辯資格,組織答辯和成績(jī)?cè)u(píng)定;每個(gè)答辯小組應(yīng)不少于4人(含秘書(shū)一人),建議采取指導(dǎo)教師答辯回避制。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)必須經(jīng)過(guò)“中期檢查”、“審閱”、“評(píng)閱”、“答辯”四個(gè)環(huán)節(jié),由指導(dǎo)教師、評(píng)閱教師、答辯小組分別客觀地寫出評(píng)語(yǔ)并給出成績(jī),據(jù)此綜合評(píng)定學(xué)生的成績(jī)。畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)各環(huán)節(jié)成績(jī)占總成績(jī)的比例分別為10%、30%、20%、40%。學(xué)校將對(duì)各學(xué)院的畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯工作組織檢查。
對(duì)評(píng)閱不及格或第一次答辯未通過(guò)的論文(設(shè)計(jì)),可以給予重新寫作或申請(qǐng)第二次答辯(緩答辯)的機(jī)會(huì),但其成績(jī)不能評(píng)為“優(yōu)秀”等級(jí)。
五、做好校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)評(píng)選工作
各系按照學(xué)校分配的名額推選校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文),推選比例一般不超過(guò)當(dāng)年畢業(yè)生人數(shù)的2%,并提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)推薦表》(從教務(wù)處網(wǎng)頁(yè)下載),以及優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)縮寫稿,有關(guān)材料于學(xué)院答辯工作結(jié)束后第二天報(bào)教務(wù)辦(具體安排另行通知)。
六、做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量普查與總結(jié)工作
要求學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作領(lǐng)導(dǎo)小組、各系(專業(yè)教研室)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)小組,在畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)答辯結(jié)束、學(xué)生離校前,集中3天的時(shí)間,以專業(yè)系為單位,分專業(yè)集中開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量普查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)要求學(xué)生整改。學(xué)校將組織教學(xué)督導(dǎo)團(tuán),對(duì)學(xué)院普查與學(xué)生整改工作進(jìn)行檢查與督導(dǎo)。
畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)結(jié)束后,各專業(yè)須提交《2023屆××專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)總結(jié)分析報(bào)告》,對(duì)本專業(yè)2023屆畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)作全面總結(jié)分析。
七、及時(shí)做好文檔歸檔工作
學(xué)院要按照學(xué)校規(guī)定,將畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)及相關(guān)資料及時(shí)歸檔。要求學(xué)生按規(guī)定將畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)成果資料裝袋(統(tǒng)一使用專用袋),以及電子文本(Word、pdf)集中存檔管理。紙質(zhì)件至少保存5年,電子檔Word、pdf原則上永久保存。
時(shí)間與主要工作安排
2023屆本科畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)工作進(jìn)程安排表
時(shí)間安排 |
項(xiàng)目 |
主要工作 |
3月4日前 |
制定工作計(jì)劃 |
各學(xué)院制訂畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))具體工作計(jì)劃。開(kāi)展畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)動(dòng)員和學(xué)術(shù)誠(chéng)信教育工作。 |
3月10日前 |
報(bào)送指導(dǎo)時(shí)間地點(diǎn) |
各學(xué)院報(bào)送畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)指導(dǎo)答疑時(shí)間地點(diǎn),平均每周指導(dǎo)不少于兩次,每次不少于兩學(xué)時(shí)。 |
3月20日前 |
完成開(kāi)題,學(xué)院前期自查 |
學(xué)院完成畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)前期工作自查,重點(diǎn)檢查選題、開(kāi)題情況,并提交自查報(bào)告。 |
4月18日前 |
學(xué)院中期自查 |
各學(xué)院完成中期自查,填寫《中期檢查表》,寫出書(shū)面檢查報(bào)告。 |
4月20-21日(第9周) |
學(xué)校中期檢查 |
學(xué)校組織中期抽查。具體要求另行通知。 |
5月15日-6月2日 |
論文查重檢測(cè) |
開(kāi)展論文查重檢測(cè)。指導(dǎo)教師把關(guān)。 |
6月3日前 |
報(bào)送答辯安排及普查安排 |
各學(xué)院報(bào)送答辯委員會(huì)、答辯小組名單(含職稱),答辯程序,時(shí)間、地點(diǎn)等日程安排表,質(zhì)量普查安排。 |
6月13日前 |
評(píng)閱、答辯、報(bào)送成績(jī) |
1. 完成評(píng)閱、答辯、報(bào)送成績(jī) 2. 學(xué)校組織檢查。 |
6月17日前 |
推薦校優(yōu)論文名單 質(zhì)量普查 第二次答辯(緩答辯) |
1. 提交校級(jí)優(yōu)秀設(shè)計(jì)(論文)推薦名單。 2.答辯結(jié)束后安排不少于一天進(jìn)行畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)質(zhì)量普查與整改。 3.完成第二次答辯及成績(jī)報(bào)送。 |
6月19日前 |
頒發(fā)校優(yōu)論文證書(shū) |
頒發(fā)校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)證書(shū)。 |
6月26日前 |
提交校優(yōu)匯編稿 資料歸檔 |
1.各學(xué)院提交由指導(dǎo)老師審核后的校級(jí)優(yōu)秀畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)壓縮稿(Word)電子文檔。紙質(zhì)件由指導(dǎo)教師審閱簽字。 2.各學(xué)院做好畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)文檔資料歸檔工作。紙質(zhì)件至少保存5年,電子檔Word、pdf原則上永久保存。 |
7月7日前 |
總結(jié)分析 |
報(bào)送《專業(yè)畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)總結(jié)分析報(bào)告》、《畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)一覽表》。 |
6月-8月 |
質(zhì)量檢查 |
學(xué)校組織質(zhì)量評(píng)估,抽查比例不低于10% |
7-8月 |
全部論文上傳全國(guó)本科畢業(yè)論文抽檢信息平臺(tái) |
按照教育部、教育廳通知進(jìn)行 |
材料科學(xué)與工程學(xué)院
2023年3月2日