各學(xué)院、校屬各單位：

為認(rèn)真做好我校2014級(jí)新生入學(xué)報(bào)到工作，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、迎新工作8月31日17點(diǎn)前將分管新生工作的輔導(dǎo)員名單和聯(lián)系方式報(bào)送至學(xué)校招生辦。

2、新生入學(xué)報(bào)到必須由學(xué)生本人辦理，不得由他人代辦。

3、新生入學(xué)報(bào)到時(shí)各學(xué)院應(yīng)根據(jù)學(xué)生持有的錄取通知書（入學(xué)信息卡）、身份證、準(zhǔn)考證等有效證件審核學(xué)生身份。

4、新生報(bào)到時(shí)，各學(xué)院應(yīng)通過“新生入學(xué)注冊(cè)系統(tǒng)”進(jìn)行入學(xué)注冊(cè)、學(xué)生檢索、身份驗(yàn)證、名單打印等操作。

5、所有到校報(bào)到新生均需要通過“新生入學(xué)注冊(cè)系統(tǒng)”進(jìn)行電子報(bào)到，否則將不能進(jìn)行學(xué)籍注冊(cè)。

二、報(bào)到信息上報(bào)

1、學(xué)生電子報(bào)到截至?xí)r間為9月1日中午12點(diǎn)，逾期將視為學(xué)生自動(dòng)放棄入學(xué)資格，校招生辦上報(bào)各省招辦予以注銷。

2、報(bào)到結(jié)束后各學(xué)院要認(rèn)真清理未到校報(bào)到學(xué)生情況，與學(xué)生聯(lián)系了解未入學(xué)報(bào)到原因，并填寫《本科新生未報(bào)到情況匯總表》，經(jīng)學(xué)院黨委副書記審核簽字，加蓋學(xué)院公章后于9月1日17點(diǎn)前報(bào)送（傳真）至校招生辦（金盆嶺校區(qū)辦公大樓附樓104）。

三、入學(xué)資格復(fù)查

1、在新生入學(xué)報(bào)到一周內(nèi)，各學(xué)院學(xué)工辦應(yīng)以班級(jí)為單位組織新生入學(xué)資格復(fù)查工作。

2、新生入學(xué)資格復(fù)查應(yīng)根據(jù)學(xué)生持有的錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證，并結(jié)合“迎新報(bào)到系統(tǒng)”提供的學(xué)生電子檔案，認(rèn)真校驗(yàn)學(xué)生身份的真實(shí)性。

3、如發(fā)現(xiàn)學(xué)生身份信息與電子檔案不一致，則立即將情況上報(bào)校招生辦，由招生辦會(huì)同教務(wù)處、學(xué)工部、監(jiān)察處調(diào)查取證，并做出處理意見。

四、特殊問題處理

1、錄取通知書遺失的新生須先到招生就業(yè)處迎新報(bào)到點(diǎn)核實(shí)身份，領(lǐng)取“錄取證明”后方可辦理入學(xué)報(bào)到手續(xù)，金盆嶺校區(qū)在辦公大樓附樓104辦理。

2、新生因故要推遲報(bào)到的，必須書面向所屬學(xué)院學(xué)工辦辦理請(qǐng)假手續(xù)，請(qǐng)假時(shí)間不得超過一周，各學(xué)院做好相關(guān)記錄并報(bào)校招生辦備案。學(xué)生無(wú)正當(dāng)理由逾期不報(bào)到，視為自行放棄入學(xué)資格。

3、學(xué)生因特殊情況須請(qǐng)假時(shí)間超過一周，或辦理保留入學(xué)資格等學(xué)籍管理手續(xù)的，必須在新生入學(xué)報(bào)到后，方可向校招生辦公室提交申請(qǐng)按程序辦理。

4、新生報(bào)到后提出放棄入學(xué)申請(qǐng)的，需填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)取消新生入學(xué)注冊(cè)審批單》（一式兩份），經(jīng)所在學(xué)院分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后，前來(lái)校招生辦公室辦理審批手續(xù)。

招生辦聯(lián)系電話：0731-85219539、13874803114

聯(lián)系人：田上

招生就業(yè)處

2014年8月29日