采購(gòu)流程 |
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相關(guān)要求 |
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承辦部門(mén) |
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采購(gòu)意向公開(kāi) |
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用戶(hù)單位在長(zhǎng)沙理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處網(wǎng)站下載并填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)采購(gòu)意向表》提交采購(gòu)與招標(biāo)管理科,由采購(gòu)與招標(biāo)管理科在指定網(wǎng)站公開(kāi)采購(gòu)意向。政府采購(gòu)項(xiàng)目必須在項(xiàng)目實(shí)施一個(gè)月前公開(kāi)采購(gòu)意向,否則無(wú)法組織采購(gòu)。 |
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用戶(hù)單位、采購(gòu)與招標(biāo)管理科 |
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采購(gòu)申請(qǐng)審批 |
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用戶(hù)單位在長(zhǎng)沙理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處網(wǎng)站下載并填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)集中采購(gòu)申請(qǐng)審批表》、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)采購(gòu)需求文本》,按申請(qǐng)表的要求提交歸口管理、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)進(jìn)行審批,必要時(shí)提供項(xiàng)目論證等證明材料。 |
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用戶(hù)單位、歸口管理部門(mén)、相關(guān)職能部門(mén)、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等 |
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采購(gòu)組織形式 |
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采購(gòu)與招標(biāo)管理科按照規(guī)定根據(jù)項(xiàng)目情況確定采購(gòu)組織形式。組織形式分為:政府采購(gòu)、電子賣(mài)場(chǎng)和校內(nèi)自主采購(gòu)。 |
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采購(gòu)與招標(biāo)管理科 |
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采購(gòu)文件審批 |
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采購(gòu)與招標(biāo)管理科、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)與用戶(hù)單位共同編制采購(gòu)文件,定稿后用戶(hù)單位填寫(xiě)《采購(gòu)文件(采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃)審查表》并按表格要求履行審批程序。 |
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用戶(hù)單位、歸口管理部門(mén)、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等 |
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發(fā)布采購(gòu)公告 接受供應(yīng)商報(bào)名 |
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政府采購(gòu)項(xiàng)目在湖南省政府采購(gòu)網(wǎng)站發(fā)布公告;電子賣(mài)場(chǎng)采購(gòu)項(xiàng)目在湖南省政府采購(gòu)電子賣(mài)場(chǎng)網(wǎng)站發(fā)布公告;校內(nèi)自主采購(gòu)項(xiàng)目在長(zhǎng)沙理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處網(wǎng)站發(fā)布公告。按相關(guān)規(guī)定組織和接受供應(yīng)商報(bào)名。 |
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采購(gòu)與招標(biāo)管理科 |
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組織踏勘、答疑 |
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需踏勘的釆購(gòu)項(xiàng)目,由用戶(hù)單位負(fù)責(zé)組織報(bào)名供應(yīng)商到指定地點(diǎn)進(jìn)行踏勘并對(duì)提出的疑問(wèn)進(jìn)行答疑。 |
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用戶(hù)單位 |
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組織評(píng)審、確定成交(中標(biāo))供應(yīng)商 |
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政府采購(gòu)項(xiàng)目委托湖南省公共資源交易中心或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;校內(nèi)自主采購(gòu)項(xiàng)目委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)抽取專(zhuān)家并組織評(píng)審,確定成交(中標(biāo))供應(yīng)商。 |
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采購(gòu)與招標(biāo)管理科 |
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公示采購(gòu)結(jié)果、發(fā)出成交(中標(biāo))通知書(shū) |
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政府采購(gòu)項(xiàng)目在湖南政府采購(gòu)網(wǎng)站上發(fā)布成交(中標(biāo))結(jié)果;電子賣(mài)場(chǎng)采購(gòu)項(xiàng)目在湖南省政府采購(gòu)電子賣(mài)場(chǎng)網(wǎng)站發(fā)布成交(中標(biāo))結(jié)果;校內(nèi)自主采購(gòu)項(xiàng)目在長(zhǎng)沙理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處網(wǎng)站發(fā)布成交(中標(biāo))結(jié)果。公示期滿(mǎn)后發(fā)放成交(中標(biāo))通知書(shū)。 |
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采購(gòu)與招標(biāo)管理科 |
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簽訂、履行采購(gòu)合同 |
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歸口管理部門(mén)起草合同,在長(zhǎng)沙理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處網(wǎng)站下載填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)經(jīng)濟(jì)合同簽署審批表》并履行審批程序后按相關(guān)規(guī)定簽訂合同。用戶(hù)單位負(fù)合同履行主體責(zé)任。 |
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用戶(hù)單位、歸口管理部門(mén)、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等 |
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項(xiàng)目驗(yàn)收 |
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歸口管理部門(mén)或用戶(hù)單位組織驗(yàn)收。 |
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歸口管理部門(mén)、用戶(hù)單位 |
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備注:本表適用于學(xué)校集中采購(gòu)項(xiàng)目:使用非科研經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)預(yù)算金額5萬(wàn)元以上(含)的貨物項(xiàng)目或8萬(wàn)元以上(含)的服務(wù)項(xiàng)目;使用科研經(jīng)費(fèi)、采購(gòu)預(yù)算金額10萬(wàn)元以上(含)的貨物、服務(wù)項(xiàng)目;采購(gòu)預(yù)算金額30萬(wàn)元以上(含)的工程項(xiàng)目;列入當(dāng)年政府集中采購(gòu)目錄范圍的采購(gòu)項(xiàng)目(詳見(jiàn)《湖南省預(yù)算單位政府集中采購(gòu)目錄》)。學(xué)校集中采購(gòu)項(xiàng)目由實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處采購(gòu)與招標(biāo)管理科組織采購(gòu)。 |