第一條 為貫徹《長(zhǎng)沙理工大學(xué)招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》，結(jié)合學(xué)校教材、圖書(shū)采購(gòu)的實(shí)際，制定本管理?xiàng)l例。

第二條 凡屬長(zhǎng)沙理工大學(xué)全日制本科、研究生教育所使用的教材、圖書(shū)資料，未納入省政府采購(gòu)目錄的圖書(shū)、文獻(xiàn)信息資源均須按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》的規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。

第三條 教務(wù)處、研究生院、圖書(shū)館按學(xué)年度（圖書(shū)館按財(cái)政年度）擬定當(dāng)年教材、圖書(shū)、資料的采購(gòu)計(jì)劃報(bào)資產(chǎn)處、計(jì)財(cái)處。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括：現(xiàn)存教材、圖書(shū)量，擬購(gòu)教材、圖書(shū)種類(lèi)、書(shū)名、數(shù)量、內(nèi)容和質(zhì)量要求，估算單價(jià)和總價(jià)，采購(gòu)方式等。

第四條 教材、圖書(shū)采購(gòu)一般一年進(jìn)行一次。由教務(wù)處、研究生院、圖書(shū)館將全年教材圖書(shū)采購(gòu)的品種和數(shù)量以用戶(hù)需求書(shū)的形式送資產(chǎn)處辦理招標(biāo)申請(qǐng)，同時(shí)商定當(dāng)年招標(biāo)采購(gòu)工作的日程安排。

教學(xué)計(jì)劃未制定前，可先招教材供應(yīng)商。

第五條 資產(chǎn)處根據(jù)用戶(hù)需求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件提出的所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽合同的主要條款必須清晰明確。包括：

（一）投標(biāo)邀請(qǐng)。

（二）投標(biāo)人須知（包括密封、簽署、蓋章要求等），投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提供的資格、資信證明文件，投標(biāo)報(bào)價(jià)要求，投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式。

（三）擬訂教材、圖書(shū)、資料當(dāng)次的采購(gòu)量，同時(shí)，包括出版、內(nèi)容和質(zhì)量等的要求。

（四）供貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)和期限。

（五）報(bào)價(jià)要求和服務(wù)要求。

（六）遞交投標(biāo)文件的方式、投標(biāo)截止時(shí)間、開(kāi)標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)。

（七）投標(biāo)保證金、履約保證金的要求。

（八）主要合同條款及內(nèi)容等。

第六條 教材、圖書(shū)、資料的采購(gòu)一般為公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)，由資產(chǎn)處根據(jù)教材、圖書(shū)采購(gòu)的要求組成招標(biāo)采購(gòu)小組統(tǒng)一進(jìn)行。

第七條 如果屬于以下情況之一者，由項(xiàng)目承辦單位提出書(shū)面報(bào)告，資產(chǎn)處、計(jì)財(cái)處、審計(jì)處、紀(jì)監(jiān)處簽署意見(jiàn)，并報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以實(shí)行其他采購(gòu)方式：

（一）學(xué)年教材采購(gòu)計(jì)劃和全年采購(gòu)計(jì)劃外的，或者以前批次采購(gòu)的少量增訂、補(bǔ)訂，增補(bǔ)量不超過(guò)原來(lái)合同的10％，可采用單一來(lái)源方式直接采購(gòu)。

（二）專(zhuān)用性強(qiáng)，版權(quán)專(zhuān)屬的教材、圖書(shū)的采購(gòu)，以及不宜以公開(kāi)招標(biāo)方式采購(gòu)的，如網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)、期刊、報(bào)紙等可以采用單一來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢(xún)價(jià)等方式采購(gòu)。

第八條 按照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》的規(guī)定成立招標(biāo)采購(gòu)工作小組，招標(biāo)采購(gòu)工作小組根據(jù)文件規(guī)定程序?qū)嵤┱袠?biāo)采購(gòu)工作。

第九條 項(xiàng)目承辦單位應(yīng)在合同執(zhí)行完畢后，將合同原件與采購(gòu)清單一同存檔備查；組織驗(yàn)收，確認(rèn)供應(yīng)商的貨物和服務(wù)是否符合合同要求。驗(yàn)收結(jié)束后，項(xiàng)目承辦單位應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告或全年供貨情況報(bào)告。形成固定資產(chǎn)的，還要負(fù)責(zé)辦理資產(chǎn)驗(yàn)收、交接和報(bào)增手續(xù)。

第十條 紀(jì)監(jiān)處對(duì)招標(biāo)采購(gòu)工作全過(guò)程實(shí)行監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)問(wèn)題，按《長(zhǎng)沙理工大學(xué)招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》的規(guī)定處理。

第十一條 本條例細(xì)則由學(xué)校資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋。

第十二條 本條例細(xì)則自頒布之日起施行。