長沙理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理實(shí)施細(xì)則
長理工大綜〔2015〕10號
第一章 總則
第一條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備是學(xué)校教學(xué)、科研及培養(yǎng)人才等必須的物質(zhì)條件。為了加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理，維護(hù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的安全與完整，提高其使用效益，根據(jù)教育部《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法》教高〔2000〕9號文件和《長沙理工大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法》，制定本細(xì)則。
第二條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的主要任務(wù)是對實(shí)驗(yàn)設(shè)備實(shí)施全過程管理，包括：編制實(shí)驗(yàn)設(shè)備的預(yù)算、可行性論證、購置、驗(yàn)收、使用、管理、考核、調(diào)撥、維修、清查、處置及資產(chǎn)的保值與增值等。實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理的目的是：優(yōu)化學(xué)校資源配置，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的完好率、使用率，更好地為教學(xué)、科研等各項(xiàng)工作服務(wù)。
第三條 由各類經(jīng)費(fèi)購置或通過各種渠道（調(diào)撥、受贈(zèng)、自制等）進(jìn)入學(xué)校的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，均屬于學(xué)校財(cái)產(chǎn)，納入學(xué)校固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。通用設(shè)備單價(jià)在人民幣500元（含）以上，專用設(shè)備單價(jià)在800元（含）以上，能獨(dú)立使用且耐用期在一年以上，在使用過程中能保持其實(shí)物形態(tài)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，均屬于本《細(xì)則》管理范圍。
第四條 學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備按照“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人、合理調(diào)配、物盡其用”的原則，實(shí)行校院兩級管理。
資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理處（實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理中心）（以下簡稱資產(chǎn)處）是學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的歸口管理部門，負(fù)責(zé)指導(dǎo)和監(jiān)督各單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備的管理；對全校實(shí)驗(yàn)設(shè)備的分布情況、使用狀態(tài)、利用程度等進(jìn)行分析，為學(xué)校建設(shè)、發(fā)展和規(guī)劃提供決策依據(jù)；做好實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、整理和上報(bào)工作。
各單位須指定一名本單位負(fù)責(zé)人主管實(shí)驗(yàn)設(shè)備工作，負(fù)責(zé)本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用、維護(hù)、安全和管理；指定專（兼）職實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員，做好本單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備日常管理和建賬、數(shù)據(jù)上報(bào)、資產(chǎn)清查等常規(guī)性工作；大型精密貴重實(shí)驗(yàn)設(shè)備（單件價(jià)值10萬元以上）須有專人負(fù)責(zé)管理和維護(hù)。
第二章 預(yù)算、論證與購置
第五條 凡使用學(xué)校各類資金購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備，均納入學(xué)校年度預(yù)算管理。
（一）五年購置規(guī)劃：各單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置，應(yīng)根據(jù)學(xué)校教育事業(yè)發(fā)展，學(xué)科、專業(yè)建設(shè)和科研等工作的需要，每五年編制一次規(guī)劃。各單位的購置規(guī)劃由各單位領(lǐng)導(dǎo)班子或?qū)W術(shù)委員會討論通過后，依據(jù)申報(bào)類別分別報(bào)業(yè)務(wù)歸口管理部門審核，報(bào)經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后執(zhí)行。
（二）年度購置計(jì)劃：各單位根據(jù)批準(zhǔn)的五年購置規(guī)劃，結(jié)合本單位實(shí)際情況，提出年度購置計(jì)劃；各單位提出的實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置計(jì)劃，應(yīng)詳細(xì)填寫實(shí)驗(yàn)設(shè)備名稱、數(shù)量、型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、附件、價(jià)格及生產(chǎn)廠家等情況，避免一切可能造成的差錯(cuò)。購置計(jì)劃經(jīng)業(yè)務(wù)歸口管理單位審核，報(bào)資產(chǎn)處審核并匯總后，送計(jì)財(cái)處編制學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備年度購置預(yù)算，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后組織實(shí)施。
（三）電功率5千瓦（含）以上的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，需在校內(nèi)用電管理單位辦理審批手續(xù)，方可列入實(shí)驗(yàn)設(shè)備的購置計(jì)劃。
（四）進(jìn)口實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置計(jì)劃批準(zhǔn)后，使用單位要按資產(chǎn)處的要求,及時(shí)提供符合進(jìn)口貨物減免稅申請的相關(guān)文字材料。
（五）用科研經(jīng)費(fèi)購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出購置計(jì)劃,經(jīng)項(xiàng)目單位負(fù)責(zé)人按照相關(guān)經(jīng)費(fèi)管理要求審核簽字后申報(bào)；單位自籌經(jīng)費(fèi)購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備，由使用單位提出購置計(jì)劃,經(jīng)單位主要負(fù)責(zé)人按照經(jīng)費(fèi)管理要求審核簽字后申報(bào)；申報(bào)方案按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇山M織實(shí)施。
第六條 無論使用何種經(jīng)費(fèi)購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備，均應(yīng)填寫實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置申請論證表，按要求進(jìn)行論證：
（一）購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備單臺件人民幣10萬元以下或批量價(jià)格30萬元以下的，由使用單位組織校內(nèi)專家進(jìn)行論證、申報(bào)，并將論證材料報(bào)資產(chǎn)處備案。
（二）購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備單臺件人民幣10萬元（含）以上、40萬元以下，或批量價(jià)格30萬元以上、100萬元以下的，由使用單位會同校內(nèi)外有關(guān)專家進(jìn)行論證、申報(bào)，并將論證材料報(bào)資產(chǎn)處備案。
（三）購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備單臺件人民幣40萬元（含）以上，或批量價(jià)格100萬元以上的，在使用單位論證的基礎(chǔ)上，由資產(chǎn)處組織校內(nèi)外有關(guān)專家進(jìn)行論證、申報(bào)。
（四）購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備屬于國家法律法規(guī)政策明確規(guī)定限制進(jìn)口產(chǎn)品或其他進(jìn)口產(chǎn)品的，按照政府有關(guān)規(guī)定，由使用單位組織校內(nèi)外行業(yè)專家進(jìn)行論證、申報(bào)。
第七條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備論證內(nèi)容包括：購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備對學(xué)校學(xué)科發(fā)展、人才培養(yǎng)等工作任務(wù)的必要性及其意義；實(shí)驗(yàn)設(shè)備基本信息（包括擬購置設(shè)備的規(guī)格、型號、性能、價(jià)格及技術(shù)指標(biāo)等）；實(shí)驗(yàn)設(shè)備的附件、零配件、軟件配套經(jīng)費(fèi)及購置后每年所需的運(yùn)行維修費(fèi)的落實(shí)情況；實(shí)驗(yàn)設(shè)備安裝的場地、使用環(huán)境及相關(guān)設(shè)施的安全、完備程度；工作或?qū)嶒?yàn)人員的配備情況；效益預(yù)測及風(fēng)險(xiǎn)分析等。
第八條 經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置計(jì)劃，均需交資產(chǎn)處審核、列出采購計(jì)劃后，由資產(chǎn)處嚴(yán)格按照國家相關(guān)法律法規(guī)及學(xué)校有關(guān)規(guī)定組織實(shí)施采購。
第三章 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備
第九條 “自行研制實(shí)驗(yàn)設(shè)備”是指由教師及實(shí)驗(yàn)人員自行研制，或自行設(shè)計(jì)、自行組裝調(diào)試的單臺實(shí)驗(yàn)設(shè)備或成套試驗(yàn)裝置，并具有實(shí)用價(jià)值和較大的經(jīng)濟(jì)效益或社會效益。
第十條 使用學(xué)校建設(shè)經(jīng)費(fèi)自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備，應(yīng)考慮資源共享和投資效益。自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申報(bào)必須符合下列條件：
（一）實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱規(guī)定開出的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，市場無產(chǎn)品出售，或出售產(chǎn)品的性能、功能等不符合教學(xué)、科研的要求，有能力自行研制的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。
（二）市場商品價(jià)高或需要進(jìn)口周期長，通過自制能解決急需，能在保證質(zhì)量的前提下節(jié)約資金者。
（三）對原有設(shè)備進(jìn)行技術(shù)改造，擴(kuò)充功能的。
（四）結(jié)合科研課題自行研制的實(shí)驗(yàn)設(shè)備。
第十一條 需自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備時(shí)，各單位向?qū)W校提出申請。申請時(shí)應(yīng)填寫自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備申請表，先由各單位組織自行評審，單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，以項(xiàng)目的層次水平和急需程度為序，報(bào)業(yè)務(wù)歸口管理部門匯總并會同資產(chǎn)處進(jìn)行審核。其中造價(jià)人民幣2萬元以下的自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備項(xiàng)目，由學(xué)校主管部門組織審批立項(xiàng)；造價(jià)在人民幣2萬元以上的自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備，由學(xué)校主管部門組織校內(nèi)外專家組評審，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行答辯后，報(bào)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后所申請項(xiàng)目成立。
第十二條 項(xiàng)目經(jīng)立項(xiàng)批準(zhǔn)，由經(jīng)費(fèi)主管部門落實(shí)經(jīng)費(fèi)后與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽訂合同，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織實(shí)施。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，經(jīng)費(fèi)支出必須與已審核的經(jīng)費(fèi)預(yù)算相符。若需對設(shè)計(jì)方案或加工項(xiàng)目進(jìn)行臨時(shí)變更，項(xiàng)目建設(shè)單位提出更改報(bào)告，闡明更改理由和更改內(nèi)容，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施，但超支經(jīng)費(fèi)由項(xiàng)目自行解決。
第十三條 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須組織整理（編制）好使用說明書、維護(hù)手冊、設(shè)計(jì)圖紙及結(jié)構(gòu)和原理圖等技術(shù)資料，并由所在單位組織初步鑒定。初步鑒定通過后，由學(xué)校按委托合同和設(shè)計(jì)圖紙組織驗(yàn)收。經(jīng)驗(yàn)收合格者，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)支出原始單據(jù)（或副本）編制決算表計(jì)算成本（內(nèi)容包括：設(shè)計(jì)費(fèi)、加工費(fèi)、工時(shí)補(bǔ)貼；原材料、元器件、部件或配用的整機(jī)以及為該自制項(xiàng)目專門添置的低值實(shí)驗(yàn)和工量具費(fèi)；鑒定驗(yàn)收工作中的評審費(fèi)、測試費(fèi)等）。成本決算經(jīng)主管部門審批后，作為該實(shí)驗(yàn)設(shè)備的價(jià)格并以該價(jià)格作為固定資產(chǎn)的入賬價(jià)值。項(xiàng)目所在單位辦理驗(yàn)收入庫手續(xù)，進(jìn)入固定資產(chǎn)，納入學(xué)校國有資產(chǎn)統(tǒng)一管理。
第四章 驗(yàn)收與建賬
第十四條 新購置的實(shí)驗(yàn)設(shè)備必須進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括貨物驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收兩部分。貨物驗(yàn)收是指對貨物進(jìn)行開箱清點(diǎn)，按照合同核對型號、規(guī)格、數(shù)量、附件數(shù)等；技術(shù)驗(yàn)收是指由使用單位組織專家按照合同技術(shù)要求對實(shí)驗(yàn)設(shè)備性能指標(biāo)和功能進(jìn)行測試等。
第十五條 合同金額10萬元以下的實(shí)驗(yàn)設(shè)備到貨驗(yàn)收由使用單位牽頭、資產(chǎn)處參與共同完成。合同金額10萬元（含）以上實(shí)驗(yàn)設(shè)備到貨驗(yàn)收由資產(chǎn)處牽頭，使用單位和供貨者共同完成。單臺件價(jià)值在10萬元以上的實(shí)驗(yàn)設(shè)備,必須由使用單位組織相關(guān)專家按照合同技術(shù)要求對實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行技術(shù)驗(yàn)收,資產(chǎn)處、供貨者參與共同完成。
第十六條 驗(yàn)收的時(shí)間要求：國內(nèi)采購的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，應(yīng)在到貨后一周內(nèi)組織驗(yàn)收；進(jìn)口的實(shí)驗(yàn)設(shè)備應(yīng)在到貨后一個(gè)月內(nèi)組織驗(yàn)收，進(jìn)口實(shí)驗(yàn)設(shè)備必須在索賠期內(nèi)完成驗(yàn)收工作的各項(xiàng)事宜。對質(zhì)量不合格的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，要及時(shí)提出索賠報(bào)告，完成索賠工作，以免造成損失。
驗(yàn)收合格后，使用單位須填寫實(shí)驗(yàn)設(shè)備驗(yàn)收報(bào)告單，并在5個(gè)工作日內(nèi)辦理登記入賬手續(xù)。單臺件價(jià)值在10萬元以上實(shí)驗(yàn)設(shè)備隨機(jī)文本材料原件應(yīng)按檔案館要求及時(shí)歸檔。
第十七條 新購置的實(shí)驗(yàn)設(shè)備驗(yàn)收后，使用單位保管人員應(yīng)及時(shí)到資產(chǎn)處辦理財(cái)產(chǎn)登記手續(xù)。購置實(shí)驗(yàn)設(shè)備發(fā)票，經(jīng)使用單位驗(yàn)收人、經(jīng)費(fèi)主管負(fù)責(zé)人簽字，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)人審核、簽字后，辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，建立固定資產(chǎn)賬目。實(shí)驗(yàn)設(shè)備未辦理資產(chǎn)登記手續(xù)，計(jì)財(cái)處不得報(bào)賬。
第十八條 資產(chǎn)處建立全校實(shí)驗(yàn)設(shè)備總賬及分類、分戶明細(xì)賬；各單位建立實(shí)驗(yàn)設(shè)備明細(xì)賬。資產(chǎn)處每年與計(jì)財(cái)處、各單位分別進(jìn)行對賬，并定期對有關(guān)單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行抽查，以確保做到賬物相符，賬賬相符。
第五章 使用與維護(hù)
第十九條 在實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用中，不得以任何形式的閑置、浪費(fèi)、公物私化、私自轉(zhuǎn)讓和丟棄等行為造成國有資產(chǎn)流失；要做好對實(shí)驗(yàn)設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作，隨時(shí)監(jiān)測實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用狀況，定期檢修，消除隱患，防止事故發(fā)生。
第二十條 各單位主管實(shí)驗(yàn)設(shè)備負(fù)責(zé)人和實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員要認(rèn)真做好實(shí)驗(yàn)設(shè)備的驗(yàn)收、入賬、調(diào)撥、報(bào)損、報(bào)廢等工作，定期進(jìn)行賬物核對，做到賬物相符。如發(fā)現(xiàn)賬物不符時(shí)，要及時(shí)查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)處處理。實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理員隊(duì)伍要力求穩(wěn)定，在調(diào)離時(shí)必須先辦好實(shí)驗(yàn)設(shè)備賬、物檔案的交接手續(xù)。
第二十一條 各單位要如實(shí)填寫實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用記錄，建立實(shí)驗(yàn)設(shè)備完整的檔案資料，加強(qiáng)檔案管理。檔案內(nèi)容包括：實(shí)驗(yàn)設(shè)備出廠資料，從購入到報(bào)廢全過程的驗(yàn)收、使用、維護(hù)、檢修、校驗(yàn)、鑒定等記錄。實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案，由使用單位自己保管。大型精密貴重實(shí)驗(yàn)設(shè)備檔案包括請購合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用說明書、產(chǎn)品合格證及保修單等原件一份交校檔案館存檔。大型精密貴重實(shí)驗(yàn)設(shè)備投入正常使用時(shí)，使用單位必須建立技術(shù)檔案，檔案內(nèi)容主要包括實(shí)驗(yàn)設(shè)備出廠的技術(shù)資料，從購置報(bào)告到報(bào)廢整個(gè)壽命過程中的管理、維護(hù)、檢修、校驗(yàn)及使用機(jī)時(shí)等記錄和文書資料。
第二十二條 各單位要制定實(shí)驗(yàn)設(shè)備的操作規(guī)程、安全制度等管理辦法，建立崗位責(zé)任制，做到責(zé)任到人。各單位實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員對所管實(shí)驗(yàn)設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。任何人員未經(jīng)管理人員同意，不準(zhǔn)擅自動(dòng)用實(shí)驗(yàn)設(shè)備。實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員必須對自己管理的實(shí)驗(yàn)設(shè)備認(rèn)真做好日常的維護(hù)工作，并做好使用、維護(hù)記錄；根據(jù)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的不同性質(zhì)，分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹、防爆等工作；須標(biāo)定的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)送檢，使實(shí)驗(yàn)設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)。
大型精密貴重實(shí)驗(yàn)設(shè)備（單件價(jià)值10萬元以上），必須選派業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)的教師或?qū)嶒?yàn)技術(shù)人員負(fù)責(zé)管理和指導(dǎo)使用，對上機(jī)人員必須進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，考核合格后方能上機(jī)操作使用。
第二十三條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的出租、出借，都要填報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備租（借）用表，辦理有關(guān)手續(xù)。出租、出借單位(人)要按商定歸還日期催還，并負(fù)責(zé)檢驗(yàn)，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備完好無損。若有損壞，由租借用單位(人)負(fù)責(zé)賠償或修復(fù)后歸還。
校內(nèi)實(shí)驗(yàn)設(shè)備一般不借外校，特殊原因確需外借，應(yīng)征得實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理部門的同意，并正式辦理借用手續(xù)，設(shè)備主管部門按原值每天收取2～4‰的折舊費(fèi)交學(xué)校，借用時(shí)間一般不超過一個(gè)月。
第二十四條 學(xué)校設(shè)立實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)基金，用于實(shí)驗(yàn)設(shè)備的保養(yǎng)和維修。實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)基金按實(shí)驗(yàn)設(shè)備價(jià)值和使用效益等（主要為：實(shí)驗(yàn)課時(shí)、科研成果、開放共享、日常管理）計(jì)算分配到實(shí)驗(yàn)設(shè)備所在單位。實(shí)驗(yàn)設(shè)備維護(hù)基金須“專款專用，節(jié)余轉(zhuǎn)下年使用”。凡是挪作它用，則從下一年應(yīng)分配的金額中扣除；凡弄虛作假，則按照相關(guān)紀(jì)律和規(guī)章制度處理。
第二十五條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理人員應(yīng)經(jīng)常檢查實(shí)驗(yàn)設(shè)備的工作狀況，如發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況，應(yīng)按照相關(guān)要求及時(shí)進(jìn)行報(bào)修。
大型精密貴重實(shí)驗(yàn)設(shè)備發(fā)生重大故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告資產(chǎn)處，維修申請報(bào)告應(yīng)寫明故障發(fā)生的時(shí)間、原因，維修方案，所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算，按照學(xué)校規(guī)定程序辦理維修手續(xù)，并對維修情況如實(shí)進(jìn)行記錄。修復(fù)結(jié)束后，由使用單位、資產(chǎn)處和有關(guān)專家進(jìn)行驗(yàn)收。
第二十六條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備在保證計(jì)劃內(nèi)教學(xué)、科研工作的前提下，積極開展校內(nèi)外服務(wù)，實(shí)行開放共享，以提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用效益。實(shí)驗(yàn)設(shè)備開放共享按照學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備開放共享和有償使用管理辦法執(zhí)行。
第六章 調(diào)撥、處置、拆裝
第二十七條 資產(chǎn)處對無正當(dāng)理由長期閑置不用、使用不合理或利用率低下的實(shí)驗(yàn)設(shè)備有權(quán)重新進(jìn)行調(diào)配。
第二十八條 因機(jī)構(gòu)調(diào)整、合并、變更時(shí)，原單位要及時(shí)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)設(shè)備核查工作，核查無誤后，在資產(chǎn)處的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，填寫實(shí)驗(yàn)設(shè)備調(diào)撥通知單，新舊單位辦理實(shí)驗(yàn)設(shè)備調(diào)撥手續(xù)。因?qū)W校機(jī)構(gòu)改革與人員調(diào)整等情況，堅(jiān)持“人動(dòng)物不動(dòng)”的原則，不得擅自變更實(shí)驗(yàn)設(shè)備的隸屬關(guān)系；因退休、調(diào)出及長期出國（一年以上）等各類人員，須在辦妥實(shí)驗(yàn)設(shè)備賬、物的移交手續(xù)，并報(bào)資產(chǎn)處審核通過后，方可辦理退休或離校手續(xù)。
第二十九條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的處置必須堅(jiān)持“先報(bào)批、后處置”的原則，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備所在單位填寫實(shí)驗(yàn)設(shè)備處置申報(bào)表，經(jīng)過論證或者鑒定，或者持有技術(shù)監(jiān)督部門出具的強(qiáng)制性處置意見，按相關(guān)程序?qū)徟徒M織實(shí)施。
第三十條 凡不適合教學(xué)、科研等使用，但經(jīng)改裝后還可以使用，或原來精度不高，經(jīng)過改裝確能提高精密度的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，鼓勵(lì)改裝利用。但實(shí)驗(yàn)設(shè)備的改裝，必須辦理審批手續(xù)，由使用單位提出改裝理由，提供圖紙資料、加工條件及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，并經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報(bào)資產(chǎn)處審批后方能改裝。改裝完成后，由資產(chǎn)處組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收，完全合乎要求者，方可到資產(chǎn)處辦理調(diào)整有關(guān)帳卡手續(xù)。
第三十一條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備一般不得拆改，如確須拆改或升級時(shí)必須提交書面報(bào)告，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，報(bào)資產(chǎn)處審核。批準(zhǔn)權(quán)限：價(jià)值在2萬元以下的實(shí)驗(yàn)設(shè)備由單位負(fù)責(zé)人簽署意見，報(bào)資產(chǎn)處批準(zhǔn)；價(jià)值在2萬元（含）以上的實(shí)驗(yàn)設(shè)備由資產(chǎn)處審查，報(bào)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。對拆改后的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，使用部門要到資產(chǎn)處辦理增減值手續(xù)。
第三十二條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備的部件、附件，原則上不允許拆卸轉(zhuǎn)作別用。如確實(shí)需要的，必須辦理審批手續(xù)。部附件單價(jià)在1000元以上的，報(bào)資產(chǎn)處審批；部件單價(jià)在1000元以下的，由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)資產(chǎn)處備案。拆卸部件、附件，應(yīng)有書面記錄，防止錯(cuò)亂。
第三十三條 在用的實(shí)驗(yàn)設(shè)備，因加工改造或提高功能、性能而增加附（部）件時(shí)，按所開支的成本增加原值并辦理增值手續(xù)，所增加附（部）件不再單獨(dú)上賬；用于實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)或修理而產(chǎn)生的維修費(fèi)用，均不增加固定資產(chǎn)原值。
第三十四條 對精度明顯下降、型號落后或部分損毀，但仍可繼續(xù)使用的大型精密貴重實(shí)驗(yàn)設(shè)備，使用單位應(yīng)及時(shí)將情況說明上報(bào)，經(jīng)資產(chǎn)處審核和相關(guān)組織批準(zhǔn)后，可降為非大型精密貴重實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理使用，但設(shè)備原值不做調(diào)減。
第七章 損壞、丟失與賠償
第三十五條 各單位發(fā)生實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞或丟失的，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備所在單位分清責(zé)任，提出處理意見，填報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞、丟失表，按表上程序處理。
第三十六條 實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞、丟失賠償?shù)慕缦?。由于下列主觀原因之一發(fā)生責(zé)任事故，造成設(shè)備器材損壞、丟失的，應(yīng)予賠償。
（一）不聽從指導(dǎo)，不遵守操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)的。
（二）不遵守制度，擅自拆卸、改裝設(shè)備的。
（三）尚未了解實(shí)驗(yàn)設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、技術(shù)性能，擅自動(dòng)用設(shè)備的。
（四）不負(fù)責(zé)任，保管不當(dāng)，造成損壞、丟失的。
（五）私自拿出實(shí)驗(yàn)室或倉庫而損壞、丟失的。
（六）追逐打鬧或擅自離開實(shí)驗(yàn)現(xiàn)場，造成設(shè)備損壞、丟失的。
（七）其他主觀原因造成實(shí)驗(yàn)損壞、丟失的。
第三十七條 由于下列原因造成設(shè)備器材損壞、丟失，經(jīng)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實(shí)，可酌情減輕賠償或免予賠償。
（一）實(shí)驗(yàn)設(shè)備的折舊年限已過，或陳舊實(shí)驗(yàn)設(shè)備正在使用時(shí)發(fā)生自然損壞。
（二）因設(shè)備質(zhì)量差，或設(shè)備器材本身的缺陷，在實(shí)驗(yàn)過程中自然損壞的。
（三）經(jīng)批準(zhǔn)，按照實(shí)驗(yàn)操作規(guī)程試用新實(shí)驗(yàn)，試行新的實(shí)驗(yàn)方法或進(jìn)行檢修，雖經(jīng)采取預(yù)防措施，仍未能防止損壞的。
（四）由于缺少必要的使用和防護(hù)條件，經(jīng)過主觀努力，仍未能防止損壞的。
（五）一貫遵守制度，愛護(hù)設(shè)備器材，一時(shí)疏忽造成較輕微損壞的。
（六）發(fā)生事故后能積極設(shè)法減輕損失，且主動(dòng)如實(shí)報(bào)告，認(rèn)識較好的。
第三十八條 損壞、丟失設(shè)備器材的責(zé)任事故不止由1人承擔(dān)責(zé)任的，應(yīng)分清責(zé)任大小，分別承擔(dān)賠償責(zé)任。屬于責(zé)任事故造成實(shí)驗(yàn)設(shè)備損壞、丟失的，其損失價(jià)值的計(jì)算方法如下:
（一）損壞、丟失零配件，只計(jì)該零配件的損失價(jià)值。
（二）局部損壞可修復(fù)的，只計(jì)算修配費(fèi)。
（三）局部損壞造成整臺設(shè)備報(bào)廢的應(yīng)按整臺設(shè)備的價(jià)值計(jì)算。
（四）凡可作為個(gè)人使用的常用實(shí)驗(yàn)、工具、量具及與生活有關(guān)的用具、器材，因保管失職，致使丟失或挪作私用者，應(yīng)視情節(jié)輕重按原價(jià)的1～2倍賠償。
（五）損壞、丟失的實(shí)驗(yàn)設(shè)備或零配件，應(yīng)按新舊程度合理折舊，損壞的還可減去殘值計(jì)算。特殊情況或價(jià)格較低的，可按當(dāng)時(shí)市價(jià)計(jì)算或允許以實(shí)物賠償。造成實(shí)驗(yàn)設(shè)備全部損壞并經(jīng)確認(rèn)無法修復(fù)或丟失的，按照設(shè)備或器材的已使用年限確認(rèn)賠償比例，具體為：
1．使用期在1年以內(nèi)，照原價(jià)賠償；
2．使用期在1年以上2年以內(nèi)（含2年），按折舊后價(jià)值的80%賠償；
3．使用期在2年至5年（含5年），按折舊后價(jià)值的60%賠償；
4．使用期在5年以上的，按折舊后價(jià)值的30%賠償。
第三十九條 賠償審批權(quán)限。凡賠償損壞、丟失實(shí)驗(yàn)設(shè)備價(jià)值在5000元以下的，由資產(chǎn)處審批；5000元以上的，由主管校長審批。
第四十條 賠償費(fèi)可根據(jù)金額大小由計(jì)財(cái)處決定一次性償還或分期償還。凡拖延不賠的，依法通過司法程序處理?！?span lang="EN-US">
賠償費(fèi)由學(xué)校計(jì)財(cái)處統(tǒng)一收取，用于購買或維修實(shí)驗(yàn)設(shè)備。
第八章 考核與責(zé)任追究
第四十一條 學(xué)校定期或不定期組織對實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作進(jìn)行考核。對于實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作先進(jìn)單位和個(gè)人，學(xué)校將予以表彰。對于實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理工作先進(jìn)單位，學(xué)校將在撥付實(shí)驗(yàn)設(shè)備購置和維護(hù)經(jīng)費(fèi)時(shí)給予優(yōu)惠。
第四十二條 自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備項(xiàng)目鑒定合格，該項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及參加人員的評職晉級中，可視為完成同等水平的科研課題和教學(xué)成果。通過鑒定達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，取得顯著經(jīng)濟(jì)效益的大型自制實(shí)驗(yàn)設(shè)備，將參照學(xué)校的有關(guān)規(guī)定給予項(xiàng)目組一次性獎(jiǎng)勵(lì)。
第四十三條 在實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理和使用過程中出現(xiàn)有下列情況者，應(yīng)進(jìn)行責(zé)任追究：
（一）因機(jī)構(gòu)調(diào)整、合并、變更時(shí)，原單位沒有按要求及時(shí)進(jìn)行實(shí)驗(yàn)設(shè)備核查工作而造成國有資產(chǎn)流失的，要追究當(dāng)事人及單位主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
（二）不論國產(chǎn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備或是進(jìn)口實(shí)驗(yàn)設(shè)備，凡逾期不開箱驗(yàn)收和安裝，造成經(jīng)濟(jì)損失者要追究相關(guān)人員的責(zé)任。
（三）對違反學(xué)校有關(guān)規(guī)定，給學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備造成損失的單位和個(gè)人，應(yīng)視情節(jié)給予批評及相應(yīng)處罰。
（四）在實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理和使用中出現(xiàn)責(zé)任事故，造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失或人身財(cái)產(chǎn)安全事故或環(huán)境污染事故者，應(yīng)進(jìn)行責(zé)任追究。
第九章 附則
第四十四條 本細(xì)則由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)解釋，自發(fā)布之日起施行，原學(xué)校印發(fā)的與實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理相關(guān)規(guī)定即行失效。本細(xì)則與上級文件規(guī)定不符的，以上級文件為準(zhǔn)。
長沙理工大學(xué)
