第一章總則

第一條為了規(guī)范學(xué)校家具購置、使用、處置等管理工作，提高學(xué)校辦學(xué)資源配置的科學(xué)性，根據(jù)《長沙理工大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際，制定本細則。

第二條家具管理堅持“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理、管用結(jié)合、重在利用”的原則。資產(chǎn)處是學(xué)校家具管理的職能部門，對全校家具進行統(tǒng)籌管理，負責(zé)家具總賬、資產(chǎn)統(tǒng)計、購置、處置審核等管理工作。

第三條各學(xué)院、各部門（以下簡稱各單位）作為家具使用單位，主要負責(zé)本單位家具購置計劃、驗收入庫、建帳建卡、使用保管、資產(chǎn)清查、處置申請等管理工作。各單位應(yīng)配備專（兼）職資產(chǎn)管理員一名，承擔家具日常管理工作，人員變動時須及時辦理交接手續(xù)并及時向資產(chǎn)處報備。

第四條各單位應(yīng)通過長沙理工大學(xué)資產(chǎn)管理信息平臺（以下簡稱“管理平臺”）進行日常業(yè)務(wù)辦理，并定期通過管理平臺核對各單位家具資產(chǎn)價值總賬、實物資產(chǎn)臺賬以及資產(chǎn)卡片，做到“賬卡相符、賬物相符”。

第二章家具管理的范圍與計價標準

第五條家具管理的范圍。家具按照用途分為：床、桌幾、椅凳、沙發(fā)、柜、櫥、箱、臺架、被服裝具以及其他木材制品；家具按使用性質(zhì)可分為一般家具和專用家具：

（一）一般家具是指學(xué)校通用性的家具，如：辦公家具、教室座椅等；

（二）專用家具是指各種具備專門用途和性能的家具，如：實驗臺、防盜門、電子門等。

以上家具均納入學(xué)校固定資產(chǎn)管理。

第六條各使用單位具體負責(zé)本單位家具的使用管理。全校公用家具的管理采取歸口管理方式，具體分工如下：

（一）教室家具管理歸口后勤處，學(xué)生宿舍家具管理歸口后勤處；

（二）學(xué)校管理的會議室、報告廳、禮堂等場所的家具管理歸口黨政辦；

（三）圖書館圖書閱覽室、自習(xí)室家具管理歸口圖書館；

（四）校辦產(chǎn)業(yè)和經(jīng)營實體的家具管理由產(chǎn)業(yè)管理部門負責(zé)協(xié)調(diào)，各單位按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定自行管理。

第七條家具的計價標準

（一）購置的家具，按實際支付的買價、調(diào)撥價等計價；

（二）自行制作家具，按制作過程中實際發(fā)生的全部合理支出費用計價；

（三）接受捐贈的家具，按照同類家具的市場價格或者有關(guān)憑證計價，接受捐贈家具時發(fā)生的檢測費、運費等相關(guān)費用也應(yīng)計入家具價值中；

（四）盤盈的家具，按照重置完全價值入賬。

第三章家具的采購與驗收

第八條各單位應(yīng)根據(jù)實際需要編制家具年度購置計劃，經(jīng)資產(chǎn)處匯總后納入學(xué)校的年度財務(wù)預(yù)算。

（一）后勤處（在與教務(wù)處協(xié)商后）負責(zé)編制全校教室家具購置計劃，負責(zé)學(xué)生宿舍家具購置計劃；

（二）黨政辦負責(zé)學(xué)校管理的會議室、報告廳、禮堂等場所的家具購置計劃；

（三）圖書館負責(zé)學(xué)校圖書閱覽室、自習(xí)室家具購置計劃；

（四）資產(chǎn)處負責(zé)全校行政辦公家具購置計劃，負責(zé)實驗室配套家具購置計劃。

第九條家具采購的實施按《長沙理工大學(xué)招標采購管理辦法》有關(guān)規(guī)定辦理采購業(yè)務(wù)。

第十條家具采購、接受捐贈、盤盈、撥入等形式新增的固定資產(chǎn)，各單位應(yīng)及時通過長沙理工大學(xué)資產(chǎn)管理信息平臺（以下簡稱管理平臺）辦理家具入庫、資產(chǎn)變動等申請手續(xù)，按照家具增減審批權(quán)限辦理相關(guān)審核手續(xù)。

第十一條家具建賬按下列流程辦理：按照要求需建賬的家具，由各二級單位的經(jīng)手人持已簽字的發(fā)票、產(chǎn)品說明書、合格證、采購合同、驗收報告到本單位資產(chǎn)管理員處由資產(chǎn)管理員將所購家具錄入管理平臺并打印驗收單，二級單位的主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)辦人、領(lǐng)用人、記賬人均要在驗收單上簽字。資產(chǎn)處工作人員查驗各種原始單據(jù)，審查數(shù)據(jù)是否正確，手續(xù)是否齊全，無誤后在驗收單上簽字、蓋章，將所購家具錄入管理平臺，打印固定資產(chǎn)條碼，二級單位應(yīng)在家具上貼牢正確條碼。

第十二條家具合同額在10萬元以上（含）的由資產(chǎn)處組織驗收后辦理入庫工作；合同額10萬元以下的由各單位自行驗收后辦理入庫工作。

第四章家具的處置

第十三條家具的處置包括無償調(diào)撥（劃轉(zhuǎn)）、對外捐贈、置換、報廢、報損等。

（一）無償調(diào)撥是指各單位根據(jù)學(xué)校的書面通知，按照資產(chǎn)價值證明等相關(guān)資料辦理的調(diào)入或撥出家具的行為，包括校外調(diào)撥，校內(nèi)調(diào)撥、二級單位內(nèi)部調(diào)撥三種形式。為了充分發(fā)揮家具的使用效益，各單位如需調(diào)撥（除二級單位內(nèi)部調(diào)撥外）家具，資產(chǎn)管理員在管理平臺填寫《長沙理工大學(xué)辦公家具調(diào)撥單》，雙方單位主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章確認，由資產(chǎn)處工作人員審核、辦理調(diào)撥手續(xù)，任何單位個人不得擅自將家具調(diào)入、調(diào)出，二級單位內(nèi)部調(diào)撥由各二級單位負責(zé)辦理；

（二）對外捐贈是指各單位經(jīng)學(xué)校同意無償將本單位的家具贈給合法的受贈人的行為；

（三）置換是指各單位以家具作為標的物與外單位予以交換（含補少量差價）的行為；

（四）報廢、報損是指各單位按有關(guān)規(guī)定，對不能繼續(xù)使用或非正常損失的家具，進行產(chǎn)權(quán)注銷的行為。對已損壞造成維修價值不大或無法維修的家具需報廢、報損時，由使用單位提出申請，本單位資產(chǎn)管理員在管理平臺填制《長沙理工大學(xué)家具報損、報廢申請單》，資產(chǎn)管理處組織有關(guān)人員進行鑒定，填寫鑒定意見，經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準后，進行報廢、報損處理。

第十四條各單位處置家具應(yīng)嚴格履行審批手續(xù)，未經(jīng)批準不得擅自處置。

第十五條家具集中處置應(yīng)按照國家和湖南省相關(guān)規(guī)定，由資產(chǎn)處統(tǒng)一組織，邀請學(xué)校相關(guān)部門或聘請專業(yè)拍賣機構(gòu)實施，應(yīng)盡可能采取拍賣、競標等公開透明方式，審批后由資產(chǎn)處工作人員做好賬目變動、修改、下賬。

第十六條家具處置收入均納入學(xué)校財務(wù)管理，所有收入上繳學(xué)校計財處。

第十七條為加強家具的有效使用，凡發(fā)生人為責(zé)任事故，造成家具丟失、損壞的必須予以賠償。丟失的，按照家具原值折舊后的40%賠償；人為損壞家具使家具失去使用價值的，按照家具原值折舊后的100%賠償，并追究當事人的責(zé)任。

第五章附 則

第十八條各單位和個人違反本辦法規(guī)定的，由學(xué)校按照國家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定追究行政或法律責(zé)任。

第十九條本細則由資產(chǎn)處負責(zé)解釋。

第二十條本細則自頒布之日起施行。