疫情防控期間,資產(chǎn)處根據(jù)學校疫情防控工作領導小組的統(tǒng)一安排部署及學校應對疫情防控工作方案的相關要求,積極配合學校做好疫情防控工作,加強對重點部位的疫情監(jiān)控,同時統(tǒng)籌兼顧實驗與資產(chǎn)管理各項工作的順利開展,充分利用現(xiàn)有的資產(chǎn)管理信息化平臺,采取線上線下相結合的辦公模式,確保了實驗設備與實驗室管理、資產(chǎn)管理、房屋管理及采購管理等工作的有序運行。
加強公有房屋及實驗室安全管理工作,對疫情進行實時監(jiān)控
1月30日,資產(chǎn)處聯(lián)合保衛(wèi)處下發(fā)了《關于對校內公有房屋及場地管理落實防控責任情況進行檢查的通知》,要求各二級單位加強對本單位公有房屋及場地的管理,對寒假期間使用本單位公有房屋及場地的人員進行認真核實(各學院重點檢查實驗室、科研用房使用情況)。1月30日~2月1日,58個二級單位均進行了自查,排查率達100%。組織房管科工作人員對云塘校區(qū)青年公寓二棟90戶教職工逐一進行入戶摸排,排查率達100%,并建立了青年公寓教師疫情工作微信群,對疫情進行實時監(jiān)控,目前情況正常。
2月1日下午,聯(lián)合保衛(wèi)處、后勤保障中心對金盆嶺校區(qū)35處公有房屋及場地進行疫情防控現(xiàn)場抽查,經(jīng)檢查未發(fā)現(xiàn)異常情況。2月6日晚和3月2日現(xiàn)場檢查各實驗室使用情況。經(jīng)現(xiàn)場查看、詢問物業(yè)值班人員,各實驗樓偶有辦公室開門,但均為值班的老師或辦公人員,無返校學生,實驗室均未開放。
積極配合金盆嶺派出所做好“長沙市公安局疫情防控實有人口管理工作”,重點清查金盆嶺校區(qū)出租房屋和流動人口管理工作。通過對接,已將我校金盆嶺校區(qū)612套(間)(含學生公寓南2棟)周轉房納入大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。
線上線下相結合,安全有序推進資產(chǎn)管理及信息化治理工作
調整資產(chǎn)管理相關環(huán)節(jié)工作流程,資產(chǎn)入賬、變更、報廢的審批由原來的線上(信息化平臺)和線下(紙質)審批調整為線上審批;暫停資產(chǎn)采購合同驗收、報廢資產(chǎn)處置工作。
有序推進資產(chǎn)數(shù)據(jù)治理工作。學校委托湖南大宇聯(lián)合會計師事務所對歷年來資產(chǎn)數(shù)據(jù)進行治理,根據(jù)學校關于限制校外人員和車輛進入校園的通知要求,我處于2月20日按程序為20名派駐審計人員辦理了出入校園手續(xù)。
切實落實上級相關文件要求,合理安排各項物資采購工作
按照相關文件要求,防疫物資采購可不執(zhí)行政府采購法規(guī)定的方式和程序,由采購單位直接組織實施采購,再事后備案,方便采購單位采購。
在確保有效防護的情況下,采購中心對急需的采購項目進行了公開招標評標1項;采購項目校內需要辦理的手續(xù)正常有序進行,14個合同會簽、3個項目招標文件的審核、3個采購項目申報正在辦理中。
精心部署,統(tǒng)籌安排疫情防控后期相關工作
按照學校要求,進一步加強管理。實驗室落實“誰的房誰管”,學院要管好實驗室的門,加強實驗室門禁管理。周轉房落實“誰的人誰管”。租住學校周轉房的,均為學校教職工,必須落實到各校屬單位疫情防控整體工作。根據(jù)學校相關部門的需求,按有關規(guī)定做好防疫物資采購。疫情期間對危險品倉庫和涉及危險實驗品的實驗室,通知相關學院安排專人值班管理,并定期報告情況。(處辦公室綜合供稿)