第一條 為貫徹《長沙理工大學招標采購管理辦法》，結(jié)合學校教材、圖書采購的實際，制定本管理條例。

第二條 凡屬長沙理工大學全日制本科、研究生教育所使用的教材、圖書資料，未納入省政府采購目錄的圖書、文獻信息資源均須按《長沙理工大學招標采購管理辦法》的規(guī)定進行招標采購。

第三條 教務處、研究生院、圖書館按學年度（圖書館按財政年度）擬定當年教材、圖書、資料的采購計劃報資產(chǎn)處、計財處。采購計劃應包括：現(xiàn)存教材、圖書量，擬購教材、圖書種類、書名、數(shù)量、內(nèi)容和質(zhì)量要求，估算單價和總價，采購方式等。

第四條 教材、圖書采購一般一年進行一次。由教務處、研究生院、圖書館將全年教材圖書采購的品種和數(shù)量以用戶需求書的形式送資產(chǎn)處辦理招標申請，同時商定當年招標采購工作的日程安排。

教學計劃未制定前，可先招教材供應商。

第五條 資產(chǎn)處根據(jù)用戶需求編制招標文件。招標文件提出的所有實質(zhì)性要求和條件以及擬簽合同的主要條款必須清晰明確。包括：

（一）投標邀請。

（二）投標人須知（包括密封、簽署、蓋章要求等），投標人應當提供的資格、資信證明文件，投標報價要求，投標文件編制要求和投標保證金交納方式。

（三）擬訂教材、圖書、資料當次的采購量，同時，包括出版、內(nèi)容和質(zhì)量等的要求。

（四）供貨時間、交貨地點和期限。

（五）報價要求和服務要求。

（六）遞交投標文件的方式、投標截止時間、開標時間和地點。

（七）投標保證金、履約保證金的要求。

（八）主要合同條款及內(nèi)容等。

第六條 教材、圖書、資料的采購一般為公開招標和邀請招標，由資產(chǎn)處根據(jù)教材、圖書采購的要求組成招標采購小組統(tǒng)一進行。

第七條 如果屬于以下情況之一者，由項目承辦單位提出書面報告，資產(chǎn)處、計財處、審計處、紀監(jiān)處簽署意見，并報校領導批準，可以實行其他采購方式：

（一）學年教材采購計劃和全年采購計劃外的，或者以前批次采購的少量增訂、補訂，增補量不超過原來合同的10％，可采用單一來源方式直接采購。

（二）專用性強，版權(quán)專屬的教材、圖書的采購，以及不宜以公開招標方式采購的，如網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫、期刊、報紙等可以采用單一來源、競爭性談判、詢價等方式采購。

第八條 按照《長沙理工大學招標采購管理辦法》的規(guī)定成立招標采購工作小組，招標采購工作小組根據(jù)文件規(guī)定程序?qū)嵤┱袠瞬少徆ぷ鳌?/p>

第九條 項目承辦單位應在合同執(zhí)行完畢后，將合同原件與采購清單一同存檔備查；組織驗收，確認供應商的貨物和服務是否符合合同要求。驗收結(jié)束后，項目承辦單位應出具驗收報告或全年供貨情況報告。形成固定資產(chǎn)的，還要負責辦理資產(chǎn)驗收、交接和報增手續(xù)。

第十條 紀監(jiān)處對招標采購工作全過程實行監(jiān)督。發(fā)現(xiàn)違紀違規(guī)問題，按《長沙理工大學招標采購管理辦法》的規(guī)定處理。

第十一條 本條例細則由學校資產(chǎn)處負責解釋。

第十二條 本條例細則自頒布之日起施行。