各相關(guān)學(xué)院：

為充分發(fā)揮我校大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備（以下簡(jiǎn)稱“大儀”）的利用率和使用效益，進(jìn)一步推動(dòng)大儀開放共享，學(xué)校對(duì)各學(xué)院?jiǎn)闻_(tái)（套）購置金額十萬元及以上的儀器設(shè)備進(jìn)行使用效益考核。2023年4月4日至4月24日，各學(xué)院進(jìn)行了自查自評(píng)；5月11日至5月25日，實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處組織檢查小組對(duì)各學(xué)院大儀（不含服務(wù)器及軟件）的使用管理及效益情況進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)核查。

一、檢查結(jié)果

我校大儀使用管理情況整體良好，但仍存在一些共性問題，主要包括：

1.對(duì)外開放共享程度較低，部分學(xué)院未對(duì)儀器共享服務(wù)進(jìn)行收費(fèi)，未開設(shè)有償使用專項(xiàng)收費(fèi)賬戶。

2.部分學(xué)院存在虛假填報(bào)的情況，儀器實(shí)際使用機(jī)時(shí)與上報(bào)機(jī)時(shí)不符。

3.部分學(xué)院未按要求開啟電控終端，未通過學(xué)校儀器共享平臺(tái)進(jìn)行使用預(yù)約（交通學(xué)院、汽機(jī)學(xué)院、電氣學(xué)院、材料學(xué)院、化學(xué)學(xué)院、物電學(xué)院）。

4.儀器使用記錄本填寫不完整不規(guī)范，部分學(xué)院未及時(shí)填寫使用記錄，甚至未配備專門的儀器使用記錄本（汽機(jī)學(xué)院、水利學(xué)院、電氣學(xué)院、能動(dòng)學(xué)院、化學(xué)學(xué)院、食品學(xué)院、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學(xué)院）。

5.儀器共享平臺(tái)信息維護(hù)情況差，部分學(xué)院未按要求及時(shí)完善和更新儀器信息，包括開放共享時(shí)段、管理人員信息、具體參數(shù)以及待報(bào)廢設(shè)備下賬等。

6.部分儀器未貼資產(chǎn)標(biāo)簽（交通學(xué)院、汽機(jī)學(xué)院、電氣學(xué)院、化學(xué)學(xué)院）。

二、整改要求

針對(duì)大儀管理存在的問題，請(qǐng)各學(xué)院高度重視大儀的使用與管理，對(duì)本學(xué)院存在的問題進(jìn)行整改，充分發(fā)揮儀器的使用效率及效益。實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處將不定期進(jìn)行整改情況復(fù)查，復(fù)查的主要內(nèi)容為：

1.儀器管理人員配備與崗位職責(zé)落實(shí)情況，各學(xué)院應(yīng)加強(qiáng)儀器管理，特別針對(duì)有物無責(zé)任人、有賬有責(zé)任人無物的大儀進(jìn)行清理和落實(shí)，以保證“賬、物、責(zé)任人”相一致。

2.大儀檔案的建立和維護(hù)情況（含《長(zhǎng)沙理工大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備檔案》《長(zhǎng)沙理工大學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用記錄本》）。

3.大儀電控終端的安裝及使用情況，儀器共享平臺(tái)的使用維護(hù)情況，包括新增儀器上賬、現(xiàn)有儀器信息更新、待報(bào)廢設(shè)備下賬等。

4.大儀有償使用專項(xiàng)收費(fèi)賬戶的開設(shè)及收費(fèi)情況。

5.對(duì)于有共享需求的大儀，學(xué)院須應(yīng)共享盡共享。

附件：長(zhǎng)沙理工大學(xué)2022年度大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用效益考核結(jié)果

                                                                         實(shí)驗(yàn)與資產(chǎn)處

                                                                           2023年5月30日 

附件：

    長(zhǎng)沙理工大學(xué)2022年度大型實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備使用效益考核結(jié)果