各學院（含校級中心）：

為充分發(fā)揮我校大型實驗儀器設(shè)備的利用率和使用效益，進一步推動大型實驗儀器設(shè)備開放共享，學校對各學院單臺（套）購置金額十萬元及以上的實驗儀器設(shè)備進行使用效益考核。2022年4月25日至5月20日，各學院（含校級中心）進行了自查自評；6月1日至6月17日，實驗與資產(chǎn)處組織檢查小組對我校各學院（含校級中心）大型實驗儀器設(shè)備（不含服務(wù)器及軟件）的使用管理效益情況進行了現(xiàn)場核查。

一、檢查結(jié)果

我校大型實驗儀器設(shè)備使用管理情況整體良好，但仍存在一些共性問題，主要包括：

1.大型實驗儀器設(shè)備的使用率需進一步提升。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，大型教學實驗儀器設(shè)備使用率普遍較高，而部分大型科研實驗儀器設(shè)備使用率則較低，個別科研實驗儀器因需求量小導致設(shè)備長期閑置。

2.大型實驗儀器設(shè)備對外開放共享程度較低。部分學院未對共享服務(wù)進行收費，未開設(shè)實驗儀器設(shè)備有償使用收費賬戶。

3.部分實驗儀器設(shè)備存在虛報的情況。（實際儀器可正常使用，但作待報廢上報）

4.大儀共享平臺信息維護情況，部分學院未按要求完善和更新實驗儀器設(shè)備信息，包括儀器開放共享時間、儀器管理人員信息、儀器具體參數(shù)等。

5.部分實驗設(shè)備使用記錄本填寫不完整不規(guī)范。部分學院未及時填寫大型實驗儀器設(shè)備的使用記錄，甚至未配備專門的實驗設(shè)備使用記錄本。（電氣學院、化學學院、設(shè)藝學院、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院、交通學院、能動學院、汽機學院）

6.部分大型實驗儀器設(shè)備操作規(guī)程未上墻。（電氣學院、化學學院、食品學院、土木學院、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)學院、建筑學院、交通學院、汽機學院、物電學院、材料學院）

7.存在儀器設(shè)備未貼資產(chǎn)標簽。（電氣學院、土木學院、分析測試中心、交通學院）

二、整改要求

針對大型實驗儀器設(shè)備管理存在的問題，請各學院（含校級中心）高度重視大型實驗儀器設(shè)備的使用與管理，對本單位內(nèi)存在的問題進行整改，充分發(fā)揮大型實驗儀器設(shè)備價值。實驗與資產(chǎn)處將不定期組織檢查組進行整改情況復(fù)查，復(fù)查的主要內(nèi)容為：

1.大型實驗儀器設(shè)備管理人員配備與崗位職責落實情況。各單位應(yīng)加強大型實驗儀器設(shè)備管理，特別針對有物無責任人、有賬有責任人無物的設(shè)備進行清理和落實，以保證“賬、物、責任人”相一致。

2.儀器設(shè)備檔案的建立和維護情況（含《長沙理工大學精密貴重儀器設(shè)備檔案》《長沙理工大學實驗設(shè)備使用記錄本》）。

3.大型儀器設(shè)備共享平臺使用維護情況及實驗儀器設(shè)備有償使用收費賬戶開設(shè)及共享收費情況。

4.大型實驗儀器設(shè)備操作規(guī)程（指南）上墻情況。

附件：2021年度長沙理工大學大型實驗儀器設(shè)備使用效益考核結(jié)果

實驗與資產(chǎn)處

2022年6月29日

附件

長沙理工大學2021年度大型實驗儀器設(shè)備使用效益考核結(jié)果