各相關(guān)單位：

為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校資金管理，切實(shí)提高資金使用效益，落實(shí)相關(guān)校務(wù)會(huì)（2019第4次）精神，進(jìn)一步明確項(xiàng)目單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人主體責(zé)任，加快物資申購(gòu)、合同簽訂、設(shè)備預(yù)驗(yàn)收和貨款支付進(jìn)度，現(xiàn)通知如下：

一、項(xiàng)目單位應(yīng)及早簽報(bào)完善的《物資購(gòu)置申請(qǐng)單》，合理編制采購(gòu)預(yù)算，科學(xué)制定技術(shù)參數(shù)，確保高效、順利進(jìn)入招標(biāo)采購(gòu)程序，減少?gòu)U標(biāo)情況，提高采購(gòu)效率。

二、招標(biāo)采購(gòu)?fù)瓿珊?，由?guó)資處采購(gòu)科制作購(gòu)置合同。項(xiàng)目單位應(yīng)加快合同審定進(jìn)度，須在2個(gè)工作日內(nèi)完成簽字蓋章并交國(guó)資處采購(gòu)科。采購(gòu)科根據(jù)修改意見(jiàn)，在2個(gè)工作日內(nèi)完成校內(nèi)會(huì)簽流程，由中標(biāo)商和學(xué)校分別簽字蓋章后,合同生效。

三、在國(guó)資處采購(gòu)科會(huì)簽合同的同時(shí)，項(xiàng)目單位根據(jù)開(kāi)標(biāo)結(jié)果及合同相關(guān)信息，及時(shí)聯(lián)系中標(biāo)供應(yīng)商，通知其備貨并送貨至指定地點(diǎn)（國(guó)產(chǎn)設(shè)備20天、進(jìn)口設(shè)備90天內(nèi)）。

四、到貨后，項(xiàng)目單位須在3個(gè)工作日內(nèi)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，并填報(bào)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)物資設(shè)備預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表》(附件1)，預(yù)驗(yàn)收按“優(yōu)秀”、“良好”、“合格”、“不合格”評(píng)定等級(jí)。

五、根據(jù)預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（“合格”以上等級(jí)）及貨物發(fā)票，由項(xiàng)目單位填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)物資采購(gòu)合同進(jìn)度款支付審批表》(附件2),按預(yù)驗(yàn)收等級(jí)在2個(gè)工作日內(nèi),完成支付申請(qǐng)(“優(yōu)秀”等級(jí)支付80%，“良好”等級(jí)支付70%，“合格”等級(jí)支付60%，“不合格”等級(jí)不予支付)。

六、項(xiàng)目單位向國(guó)資處申請(qǐng)并協(xié)助正式驗(yàn)收。驗(yàn)收通過(guò)后，申請(qǐng)支付合同尾款。

在物資申購(gòu)和采購(gòu)過(guò)程中，項(xiàng)目單位和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)進(jìn)一步明確自身主體責(zé)任，項(xiàng)目單位、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和國(guó)資處互相協(xié)作，確保物資購(gòu)置、驗(yàn)收和支付高效順利完成。

附件1：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)物資設(shè)備預(yù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表》

附件2：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)物資采購(gòu)合同進(jìn)度款支付審批表》

                                  國(guó)資處

                                                          2019年4月10日