各相關學院：

根據(jù)《長沙理工大學研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法》的有關規(guī)定，現(xiàn)開展2021年上半年湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結題驗收工作。

一、結題范圍

達到結題要求的省級和校級項目。

二、項目結題要求

1、省級項目以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位發(fā)表（含錄用）SCI、EI、SSCI收錄或CSSCI、CSCD及以上等（含擴展版）與立項項目相關的期刊論文1篇及以上（不含會議論文）。

2、校級項目以本人為第一完成人（或指導教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長沙理工大學為第一署名單位在中文核心期刊上發(fā)表（含錄用）與立項項目相關的期刊論文1篇及以上。

3、報結題材料前應至少在學院或更高級別舉行一次依托項目的學術報告。項目負責人填寫《長沙理工大學研究生學術活動預告》（附件1），于學術活動講座開始前一周的周五發(fā)送到研究生院微信公眾號“長理研言”郵箱（cslgyjsxc@163.com）。結題報告中應包含學術報告情況（含現(xiàn)場照片）。

三、材料提交

請學院按照規(guī)定，認真做好研究生科研創(chuàng)新項目結題驗收工作，對經(jīng)費使用、研究成果、學術報告總結等情況進行檢查并填寫審核意見。

1、學生

（1）填寫《湖南省研究生科研創(chuàng)新項目結題報告》（附件2）或《長沙理工大學研究生科研創(chuàng)新項目結題報告》（附件3），A4紙雙面打印，項目成果附在《結題報告》后一并裝訂，其中發(fā)表的論文應提供期刊封面、目錄及內(nèi)容復印件，封面使用白色銅版紙。學生須將材料提交至所在學院匯總。

（2）學生在研究生管理信息系統(tǒng)的項目管理→創(chuàng)新項目結題→申請結題里填報結題信息，項目名稱直接點擊下拉菜單選擇，上傳PDF或WORD版本申報書，大小不超過3M，項目成果附件電子版可不用上傳。

（3）界面右上方有“保存”、“提交”兩個選項，未正式填寫完成前選擇“保存”，可以反復修改；填寫完成并確認無誤后點擊“提交”，提交后無法修改。

2、學院

（1）在研究生管理信息系統(tǒng)的項目模塊→創(chuàng)新項目管理→創(chuàng)新項目結題審核目錄下，選擇項目類別“科研創(chuàng)新項目”和項目級別（省級、校級），審核“未審核（已提交）”的項目；

（2）全部審核完成后，在界面上方組合選擇審核狀態(tài)為“學院審核”和類別為“科研創(chuàng)新項目”，點擊查詢，可查看上半年已審核通過的結題項目列表，學院導出《研究生科研創(chuàng)新項目結題驗收情況匯總表》，簽字蓋章后交研究生院培養(yǎng)辦。

（3）省級項目結題報告導師簽署意見即可，校級項目結題報告導師和學院均需要簽署意見。 

上述材料紙質版均只需一式一份，不用發(fā)送材料電子版，材料提交截止時間為5月14日。

四、注意事項

1、所有創(chuàng)新項目必須在畢業(yè)之前完成結題，如未完成相關工作，則不能報銷經(jīng)費并不得進行畢業(yè)資格審查；已達到結題要求的可以提前結題。

2、項目不能按時結題的，由項目負責人提出申請，報研究生院批準。經(jīng)批準同意延期結題的創(chuàng)新項目可以延長期限6個月至12個月，但須在論文答辯前一個月完成項目結題。

3、對于沒有按時結題的，學校將停止項目經(jīng)費開支，對未用完的經(jīng)費予以追回，相關導師所指導的研究生三年內(nèi)不得申報創(chuàng)新項目；對項目完成質量優(yōu)秀的項目負責人，通過適當形式予以獎勵。

4、學校將根據(jù)結題驗收的情況調整相關單位的立項數(shù)量。

5、創(chuàng)新項目中期檢查由學院組織。

研究生院培養(yǎng)辦

                                        2021年4月23日