各相關(guān)學(xué)院：

根據(jù)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生創(chuàng)新工程管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定，現(xiàn)開展2021年上半年湖南省研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作。

一、結(jié)題范圍

達(dá)到結(jié)題要求的省級(jí)和校級(jí)項(xiàng)目。

二、項(xiàng)目結(jié)題要求

1、省級(jí)項(xiàng)目以本人為第一完成人（或指導(dǎo)教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長(zhǎng)沙理工大學(xué)為第一署名單位發(fā)表（含錄用）SCI、EI、SSCI收錄或CSSCI、CSCD及以上等（含擴(kuò)展版）與立項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)的期刊論文1篇及以上（不含會(huì)議論文）。

2、校級(jí)項(xiàng)目以本人為第一完成人（或指導(dǎo)教師為第一完成人，本人為第二完成人）、長(zhǎng)沙理工大學(xué)為第一署名單位在中文核心期刊上發(fā)表（含錄用）與立項(xiàng)項(xiàng)目相關(guān)的期刊論文1篇及以上。

3、報(bào)結(jié)題材料前應(yīng)至少在學(xué)院或更高級(jí)別舉行一次依托項(xiàng)目的學(xué)術(shù)報(bào)告。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)術(shù)活動(dòng)預(yù)告》（附件1），于學(xué)術(shù)活動(dòng)講座開始前一周的周五發(fā)送到研究生院微信公眾號(hào)“長(zhǎng)理研言”郵箱（cslgyjsxc@163.com）。結(jié)題報(bào)告中應(yīng)包含學(xué)術(shù)報(bào)告情況（含現(xiàn)場(chǎng)照片）。

三、材料提交

請(qǐng)學(xué)院按照規(guī)定，認(rèn)真做好研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收工作，對(duì)經(jīng)費(fèi)使用、研究成果、學(xué)術(shù)報(bào)告總結(jié)等情況進(jìn)行檢查并填寫審核意見。

1、學(xué)生

（1）填寫《湖南省研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》（附件2）或《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告》（附件3），A4紙雙面打印，項(xiàng)目成果附在《結(jié)題報(bào)告》后一并裝訂，其中發(fā)表的論文應(yīng)提供期刊封面、目錄及內(nèi)容復(fù)印件，封面使用白色銅版紙。學(xué)生須將材料提交至所在學(xué)院匯總。

（2）學(xué)生在研究生管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目管理→創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題→申請(qǐng)結(jié)題里填報(bào)結(jié)題信息，項(xiàng)目名稱直接點(diǎn)擊下拉菜單選擇，上傳PDF或WORD版本申報(bào)書，大小不超過3M，項(xiàng)目成果附件電子版可不用上傳。

（3）界面右上方有“保存”、“提交”兩個(gè)選項(xiàng)，未正式填寫完成前選擇“保存”，可以反復(fù)修改；填寫完成并確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊“提交”，提交后無法修改。

2、學(xué)院

（1）在研究生管理信息系統(tǒng)的項(xiàng)目模塊→創(chuàng)新項(xiàng)目管理→創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題審核目錄下，選擇項(xiàng)目類別“科研創(chuàng)新項(xiàng)目”和項(xiàng)目級(jí)別（省級(jí)、校級(jí)），審核“未審核（已提交）”的項(xiàng)目；

（2）全部審核完成后，在界面上方組合選擇審核狀態(tài)為“學(xué)院審核”和類別為“科研創(chuàng)新項(xiàng)目”，點(diǎn)擊查詢，可查看上半年已審核通過的結(jié)題項(xiàng)目列表，學(xué)院導(dǎo)出《研究生科研創(chuàng)新項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收情況匯總表》，簽字蓋章后交研究生院培養(yǎng)辦。

（3）省級(jí)項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告導(dǎo)師簽署意見即可，校級(jí)項(xiàng)目結(jié)題報(bào)告導(dǎo)師和學(xué)院均需要簽署意見。 

上述材料紙質(zhì)版均只需一式一份，不用發(fā)送材料電子版，材料提交截止時(shí)間為5月14日。

四、注意事項(xiàng)

1、所有創(chuàng)新項(xiàng)目必須在畢業(yè)之前完成結(jié)題，如未完成相關(guān)工作，則不能報(bào)銷經(jīng)費(fèi)并不得進(jìn)行畢業(yè)資格審查；已達(dá)到結(jié)題要求的可以提前結(jié)題。

2、項(xiàng)目不能按時(shí)結(jié)題的，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)研究生院批準(zhǔn)。經(jīng)批準(zhǔn)同意延期結(jié)題的創(chuàng)新項(xiàng)目可以延長(zhǎng)期限6個(gè)月至12個(gè)月，但須在論文答辯前一個(gè)月完成項(xiàng)目結(jié)題。

3、對(duì)于沒有按時(shí)結(jié)題的，學(xué)校將停止項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)開支，對(duì)未用完的經(jīng)費(fèi)予以追回，相關(guān)導(dǎo)師所指導(dǎo)的研究生三年內(nèi)不得申報(bào)創(chuàng)新項(xiàng)目；對(duì)項(xiàng)目完成質(zhì)量?jī)?yōu)秀的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，通過適當(dāng)形式予以獎(jiǎng)勵(lì)。

4、學(xué)校將根據(jù)結(jié)題驗(yàn)收的情況調(diào)整相關(guān)單位的立項(xiàng)數(shù)量。

5、創(chuàng)新項(xiàng)目中期檢查由學(xué)院組織。

研究生院培養(yǎng)辦

                                        2021年4月23日