各學院:
為更好地總結研究生暑期專業(yè)實踐活動成效,展示活動成果,校研究生院(研工部)將于今年9月開展2023年研究生暑期專業(yè)實踐活動結項工作,現(xiàn)將有關事項通知如下:
一、提交結項申請
1.項目正常結束,符合項目申報書中“預期成果”要求,各實踐團隊可申請結項。
2.各實踐團隊向所在學院提交結項材料。學院匯總蓋章后于9月7日前交至云塘校區(qū)公路工程實驗中心B406,電子檔于9月7日前發(fā)送至郵箱cslgyjshsjb@163.com,請以“學院+專業(yè)實踐匯總材料”為文件名。
3.各團隊需提交的材料(未注明紙質(zhì)版的,交電子檔即可):
(1)《研究生暑期專業(yè)實踐活動項目驗收申請書》(附件1)(紙質(zhì)版一式7份;電子版1份);
(2)暑期專業(yè)實踐項目成果報告;
(3)實踐視頻(5分鐘,MP4格式,畫面清楚,發(fā)音清晰,內(nèi)容與視頻畫面同步,包括但不限于實踐過程、社會影響及實踐成果)
(4)實踐日記(電子版,每人不少于1篇,單獨建文件夾)
(5)活動照片不少于20張(JPG格式原圖,須有團隊成員合影,單獨建文件夾)
(6)在長理研言刊發(fā)過的稿件(全文,包括通過審核未刊發(fā)的)
(7)媒體匯總表
(8)《2023年研究生暑期專業(yè)實踐優(yōu)秀指導老師申報表》(附件3)(紙質(zhì)版一式1份,電子版1份)
二、項目延期(終止)申請
如暑假期間尚未完成項目,需要延期或終止的,各實踐團隊填寫《2023年研究生暑期專業(yè)實踐活動項目延期(終止)申請書》(一式1份,附件2)向所在學院提交延期(終止)申請,經(jīng)學院簽署意見后,于9月7日前交至云塘校區(qū)公路工程實驗中心B406,由研究生院審批。
三、結項評審答辯會
9月中下旬,研究生會將組織結項評審答辯,答辯分團隊匯報和評委提問兩個環(huán)節(jié)。具體時間另行通知。
團隊匯報(6分鐘):實踐團隊通過視頻展示、PPT講解等方式介紹實踐過程和取得成果。
評委提問(2分鐘):評委根據(jù)結項申報書和匯報情況,進行提問。
四、暑期專業(yè)實踐評優(yōu)
1.優(yōu)秀團隊
達到結項要求的團隊可申請參評優(yōu)秀團隊,經(jīng)答辯評審,由評審專家討論確定。
2.優(yōu)秀實踐個人
由專業(yè)實踐團隊指導教師按照實際貢獻度推薦,每隊限推薦3人;要求所在實踐團隊參加結項評審會,綜合實踐團隊評優(yōu)結果,確定各隊評選人數(shù)。
3.優(yōu)秀指導教師
團隊指導教師如申請優(yōu)秀指導教師,需提交《2023年研究生暑期專業(yè)實踐優(yōu)秀指導老師申報表》(附件3,一式1份),電子檔發(fā)送至郵箱cslgyjshsjb@163.com,紙質(zhì)件與結項材料一并上交。
評選標準:在專業(yè)實踐過程中帶領團隊圓滿完成實踐內(nèi)容、取得預期成果,指導團隊在結項評審中獲評“優(yōu)秀團隊”。
附件1.研究生暑期專業(yè)實踐活動項目驗收申請書
附件2.2023年研究生暑期專業(yè)實踐活動項目終止申請書
附件3.2023年研究生暑期專業(yè)實踐優(yōu)秀指導老師申報表
研究生院
二○二三年八月