為進一步推進我校研究生培養(yǎng)教育管理工作的程序化、規(guī)范化，科學化，提高各學院研究生管理干部業(yè)務(wù)水平，研究生院于12月4日上午在一辦六會議室舉辦了2013年度研究生干事培訓交流會，各培養(yǎng)學院研究生干事及研究生院相關(guān)辦公室負責人共30余人參加了培訓。會議由研究生院副院長蔣菲主持。

研究生院綜合辦公室、培養(yǎng)辦公室、學位辦公室副主任依次就有關(guān)工作進行了說明，明確了相關(guān)工作要求。

曹鵬副主任介紹了招生工作中應(yīng)注意的環(huán)節(jié)，指出了博士研究生、全日制研究生、在職研究生的報考要求、調(diào)劑規(guī)定、復(fù)試工作上的差異，強調(diào)了在復(fù)試工作中樣表填寫、人員名單提交等具體事宜。閭蘭副主任傳達了省教育廳學位辦關(guān)于加強湖南省各高校研究生信息工作的會議精神，并鼓勵大家總結(jié)歸納在研究生管理工作過程中的先進經(jīng)驗，同時積極報送我校優(yōu)秀學子、優(yōu)秀導師的先進事跡材料。

唐中勇副主任介紹了全日制研究生在培養(yǎng)工作中易出現(xiàn)的問題及應(yīng)對辦法，具體表現(xiàn)在教學計劃制定、課程安排及考試、學生個人培養(yǎng)計劃選定、網(wǎng)上選課、學位論文開題報告及中期篩選、研究生教研教改課題及研究生創(chuàng)新項目六個方面。尹暉英副主任就非全日制研究生培養(yǎng)工作進行了補充，著重說明了校內(nèi)、校外跟讀生管理，倡導建立跟讀生交流群以便及時發(fā)布信息、解答學生疑惑。

李曉副主任提出了學位工作過程中的幾點要求，一是在學位點的申報上，應(yīng)做到準確理解學位點申報條件，及時上報主管院長；二是在導師隊伍建設(shè)上，應(yīng)加強宣傳，嚴格初審；三是在學位論文的評優(yōu)上，應(yīng)秉承廣泛告知，精心挑選原則。劉利副主任側(cè)重介紹了學位論文答辯的注意事項，對送審、抽檢論文需嚴格把關(guān)，檢查其是否符合學位論文撰寫規(guī)范并確保論文完整性，她指出我校即將引進學位論文送審系統(tǒng)，屆時送審時間、送審程序都將有所改變，請各位為適應(yīng)新系統(tǒng)及早做好準備。

蔣菲做總結(jié)性發(fā)言。她認為，此次會議的目的旨在讓各位老師進一步熟悉工作流程，提高工作效率，希望在座工作人員能進一步養(yǎng)成良好的工作習慣、做到報送材料及時，準確、適時掌控工作中的變化并善于總結(jié)經(jīng)驗，為廣大師生服務(wù)。

附件：