第一條  為規(guī)范研究生證件管理工作，根據(jù)教育部辦公廳《關(guān)于加強高等學(xué)校研究生證管理的通知》（教學(xué)廳[2001]8號）精神，特制定本辦法。

第二條  學(xué)校統(tǒng)招錄取的研究生新生入學(xué)報到經(jīng)復(fù)查合格后，由研究生院發(fā)給研究生證、?；?。

第三條  研究生應(yīng)在每學(xué)期前兩周內(nèi)持本人研究生證到所在院系辦理報到注冊手續(xù)，加蓋注冊章后，研究生證方為有效。未經(jīng)注冊的研究生證無效。

第四條  研究生證和?；帐亲C明研究生身份的重要證件，僅限研究生本人使用。研究生應(yīng)當(dāng)愛護并妥善保管，不得損壞，不準(zhǔn)擅自涂改，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借或做抵押品。

第五條  研究生證上的各項內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確、真實填寫?！盎疖嚻眱?yōu)惠”欄內(nèi)的乘車區(qū)間到達站，應(yīng)填寫家庭所在地最近的火車站站名。家庭所在地發(fā)生異動需要變更乘車區(qū)間到達站的，研究生可持父、母（撫養(yǎng)人）或配偶工作單位或家庭所在地派出所證明，經(jīng)所在院系簽署意見后，到研究生院辦理變更手續(xù)。

第六條  研究生證、?；者z失或損毀的，需本人填寫《研究生證（?；眨┭a辦申請表》經(jīng)所在院系審核后，帶本人身份證及一張一寸免冠照片，于每周星期二下午到研究生院辦理補辦手續(xù)。

若遺失的研究生證找到后，研究生應(yīng)立即將原研究生證交所在院系，由院系統(tǒng)一交研究生院予以注銷。

第七條  研究生畢業(yè)時，研究生證由所在院系加蓋“畢業(yè)紀念章”后由研究生自行保存。因轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)或其他原因注銷學(xué)籍時，研究生證應(yīng)交回研究生院。

第八條  研究生如有轉(zhuǎn)借、冒用他人研究生證，或使用偽造、變造研究生證等行為的，一經(jīng)查實，將按《長沙理工大學(xué)大學(xué)學(xué)生違紀處理條例》有關(guān)規(guī)定予以處理。

第九條  本辦法適用于我校全體在籍研究生。

第十條  本辦法自發(fā)布之日起施行，由研究生院負責(zé)解釋。此前有關(guān)規(guī)定與本辦法不相符的，以本辦法為準(zhǔn)。