第一條  為規(guī)范研究生外宿（走讀）行為，保證學(xué)校正常的教學(xué)、工作、生活秩序，保障研究生的人身和財(cái)產(chǎn)安全，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實(shí)際，制定本規(guī)定。

第二條  本規(guī)定所稱的“外宿”，指學(xué)生因特殊原因，不在學(xué)校統(tǒng)一安排的學(xué)生公寓住宿，個(gè)人在校內(nèi)或校外自行解決住宿（含走讀）。

第三條  我?；緦W(xué)制年限內(nèi)的全日制碩士研究生均應(yīng)在學(xué)校統(tǒng)一安排的學(xué)生公寓住宿，因特殊原因確需在外住宿的，必須經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)并辦理有關(guān)手續(xù)。凡未經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)私自在外住宿的，學(xué)生本人承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切后果，學(xué)校將根據(jù)《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l例》進(jìn)行處理。

第四條  申請(qǐng)外宿（走讀）的條件：

1.因身體原因不適宜在集體宿舍生活的（需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院的診斷證明）；

2.因心理健康原因不適宜在集體宿舍生活且有家長陪讀的（需提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院的診斷證明）；

3.本校教職工或三代以內(nèi)直系親屬（需提供工作或關(guān)系證明）；

4.已婚需在校外生活的（需提供結(jié)婚證明）；

5.本人或所在家庭在長沙市區(qū)范圍內(nèi)已購房，申請(qǐng)走讀的（需提供購房合同或房產(chǎn)證明）；

6.因培養(yǎng)計(jì)劃或?qū)I(yè)學(xué)習(xí)需要，經(jīng)批準(zhǔn)前往校外單位進(jìn)行學(xué)習(xí)、科研，由校外單位安排住宿的（需提供外出實(shí)習(xí)審批手續(xù)及單位證明）；

7.出國留學(xué)或校際交流在境外時(shí)長超過一學(xué)期的（需提供國際交流審批手續(xù)）；

8.錄取方式為定向就業(yè)，且有全職工作的（國家公職人員、國有企業(yè)職工提供工作證明，其他人員提供勞動(dòng)合同）；

9.其他不適合在集體宿舍生活的情況。

第五條  申請(qǐng)外宿（走讀）的程序

1.研究生填寫《長沙理工大學(xué)研究生外宿（走讀）申請(qǐng)審批表》（附件1），并提供相關(guān)證明材料。

相關(guān)證明材料包括：

1）第四條中所列申請(qǐng)條件中的證明材料原件及復(fù)印件；

2）所住房屋的房產(chǎn)證明材料或房屋租賃合同復(fù)印件。

2.導(dǎo)師簽署意見。

3.研究生簽署《研究生外宿（走讀）安全承諾書》（附件2），其中第四條中所列1、2、3、5、6、9項(xiàng)情況的須家長簽署意見。

4.所在院系研究生輔導(dǎo)員審核材料原件，并與家長（配偶）溝通確認(rèn)后，簽署意見。

5.所在院系黨委（總支）副書記審批，簽署意見。

6.研究生院負(fù)責(zé)人審批，簽署意見。

7.學(xué)生公寓管理中心辦理退宿手續(xù)。

8.完成上述程序后，將《長沙理工大學(xué)研究生外宿（走讀）申請(qǐng)審批表》及附件材料交所在院系研究生輔導(dǎo)員留存?zhèn)洳椤?/span>

9.每學(xué)期前兩周，研究生院匯總外宿（走讀）名單報(bào)計(jì)財(cái)處，統(tǒng)一辦理免交住宿費(fèi)用手續(xù)。

第六條  外宿（走讀）申請(qǐng)受理時(shí)間：申請(qǐng)?jiān)谕庾∷蓿ㄗ咦x）手續(xù)每學(xué)年辦理一次，一般在每學(xué)年春季學(xué)期最后兩周和秋季學(xué)期前兩周集中辦理。

其他時(shí)段除因特殊情況需立即外宿（走讀）外，原則上不予辦理。

第七條  經(jīng)批準(zhǔn)外宿（走讀）的研究生應(yīng)自覺遵守國家的法律法規(guī)和校紀(jì)校規(guī)，嚴(yán)格履行《長沙理工大學(xué)研究生外宿（走讀）安全承諾書》的承諾，增強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí)，對(duì)因在外住宿引發(fā)的安全問題由學(xué)生本人自行負(fù)責(zé)。

第八條  批準(zhǔn)外宿（走讀）期滿或不再具備申請(qǐng)外宿（走讀）條件，需入住學(xué)生公寓的研究生，須由本人提出書面申請(qǐng)，經(jīng)所在院系批準(zhǔn)，研究生院備案后，到學(xué)生公寓管理中心辦理入住手續(xù)，并按規(guī)定繳納住宿費(fèi)。其中因身體或心理健康原因在外住宿的還應(yīng)提供二級(jí)甲等以上醫(yī)院證明其恢復(fù)健康的診斷書，并經(jīng)校醫(yī)院或心理健康教育中心確認(rèn)。

第九條  各院系要采取切實(shí)措施，加強(qiáng)對(duì)外宿（走讀）研究生的教育和管理，要建立長期有效的聯(lián)系制度，主動(dòng)關(guān)心他們的學(xué)習(xí)和生活。各院系應(yīng)每學(xué)期向研究生院報(bào)告外宿（走讀）學(xué)生情況。

第十條  本辦法自發(fā)布之日起施行，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。此前有關(guān)規(guī)定與本辦法不相符的，以本辦法為準(zhǔn)。

附件1：長沙理工大學(xué)研究生外宿（走讀）申請(qǐng)審批表

附件2：長沙理工大學(xué)研究生外宿（走讀）安全承諾書