各培養(yǎng)學(xué)院：

根據(jù)上級(jí)文件精神及湖南省財(cái)政廳、教育廳《關(guān)于下達(dá)2016年高校國(guó)家獎(jiǎng)助學(xué)金中央和省級(jí)資金的通知》（湘財(cái)教指[2016]129號(hào)）和學(xué)校相關(guān)文件的規(guī)定和要求，現(xiàn)將我校2016年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審和新生獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審要求

1、要盡快啟動(dòng)學(xué)院的學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審，嚴(yán)格依照各級(jí)文件精神和評(píng)審?fù)ㄖ?，按照公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實(shí)做好評(píng)審工作。

2、要仔細(xì)研讀、吃透學(xué)校文件《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金管理暫行辦法》（長(zhǎng)理工大研[2014]5號(hào)），特別要注意第十條、第十二條、第十八條和第十九條的相關(guān)規(guī)定。

3、評(píng)審前應(yīng)公示學(xué)院評(píng)審細(xì)則、評(píng)審委員會(huì)成員名單，評(píng)審后應(yīng)公示評(píng)審過(guò)程和評(píng)審結(jié)果。

4、要仔細(xì)甄別和審查參評(píng)學(xué)生資格，學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審對(duì)象為2014年秋季學(xué)期及以后入學(xué)、納入全國(guó)研究生招生計(jì)劃的全日制中國(guó)籍研究生。保留學(xué)籍的研究生不享受學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金。

5、今年我校研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名額以全校全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)，按比例分配至各學(xué)院（名額分配表見(jiàn)附件1）。

6、省財(cái)政對(duì)學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的劃撥分兩次，每學(xué)期一次，故學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的發(fā)放也分兩次，本學(xué)期12月發(fā)放，下學(xué)期5月發(fā)放，每次發(fā)放50%。

7、11月8日（周二）前，各學(xué)院須將以下材料加蓋學(xué)院公章報(bào)送至研究生院：學(xué)院評(píng)審委員會(huì)名單及《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作開(kāi)展情況登記表》；《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》、《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金審批表》、《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表》、《博士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單》、《碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單》(相關(guān)表格見(jiàn)附件2）。

二、新生獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)要求

1、2016年新生獎(jiǎng)學(xué)金適用于2016年秋季學(xué)期入學(xué)、納入全國(guó)研究生招生計(jì)劃的全日制（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）中國(guó)籍研究生。保留學(xué)籍的新生獎(jiǎng)學(xué)金獲得者在其入校入籍后為其補(bǔ)發(fā)新生獎(jiǎng)學(xué)金。

2、各學(xué)院須根據(jù)《2016級(jí)碩士研究生新生獎(jiǎng)學(xué)金獲得者信息一覽表》通知獲獎(jiǎng)學(xué)生，并于11月8日（周二）前將《碩士研究生新生獎(jiǎng)學(xué)金審批表》及《碩士研究生新生獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表》報(bào)至研究生院（相關(guān)表格見(jiàn)附件3）。

三、報(bào)送及聯(lián)系方式

1、所有紙質(zhì)材料請(qǐng)報(bào)至研究生思政教育與管理辦公室（一辦公樓B-201），電子材料請(qǐng)發(fā)至yangongban@qq.com。

2、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作聯(lián)系人：明珠，85258167

獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放工作聯(lián)系人：張茂華，85258361

附件：

1、2016年研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金名額分配表

2、研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作相關(guān)表格

3、研究生新生獎(jiǎng)學(xué)金申報(bào)工作相關(guān)表格

長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生院

2016年10月17日