各學(xué)院：

寒假假期即將來(lái)臨。為確保假期期間學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)安全和學(xué)校、社會(huì)的穩(wěn)定，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各學(xué)院要高度重視假期期間學(xué)生的教育管理和學(xué)校的穩(wěn)定工作。學(xué)生放假前，要組織學(xué)生召開(kāi)班會(huì)，傳達(dá)學(xué)校有關(guān)部門及本通知精神，加強(qiáng)學(xué)生的安全教育，增強(qiáng)學(xué)生的安全意識(shí)，提高學(xué)生防范安全事故的能力，特別是注意防盜防騙（不與陌生人交談）和交通安全。

二、因天氣寒冷、假期較長(zhǎng)，寒假期間學(xué)生原則上要求離校回家。對(duì)于寒假期間因正當(dāng)原因確需留校的學(xué)生，一律先向所在學(xué)院提出留校申請(qǐng)，填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校申請(qǐng)審批表》，學(xué)院審批同意、報(bào)學(xué)生工作部（處）或研究生院批準(zhǔn)后才能留校。

三、留校學(xué)生須到學(xué)院簽收《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校教育管理告知書(shū)》。各學(xué)院將本院學(xué)生調(diào)整集中住宿（不能讓學(xué)生單獨(dú)一個(gè)人住一間宿舍），安排學(xué)生負(fù)責(zé)人每天將留校學(xué)生的情況報(bào)告給負(fù)責(zé)留校學(xué)生管理的輔導(dǎo)員老師。并于1月11日（周五）下午5點(diǎn)前報(bào)送《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況匯總表》、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校學(xué)生情況信息表》及負(fù)責(zé)留校學(xué)生管理的輔導(dǎo)員老師名單，所報(bào)名單需主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

四、各學(xué)院要組織本學(xué)院全體寒假留校學(xué)生召開(kāi)安全教育會(huì)。1月16日（周三）下午5點(diǎn)30分前報(bào)送留校學(xué)生安全教育會(huì)議記錄復(fù)印件（加蓋公章）。

五、各學(xué)院要嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。假期值班人員名單、時(shí)間安排、聯(lián)系電話（辦公室電話、手機(jī)）要向?qū)W生公布。并于1月16日（周三）下午5點(diǎn)30分前報(bào)送值班安排表。寒假期間要安排專門的老師負(fù)責(zé)留校學(xué)生的教育管理工作，在學(xué)習(xí)和生活上對(duì)留校學(xué)生給予關(guān)心，根據(jù)實(shí)際情況組織他們開(kāi)展一些有益身心健康的活動(dòng)，使他們感受到學(xué)校的關(guān)懷，度過(guò)一個(gè)平安、愉快而有意義的寒假。

六、各學(xué)院要督促學(xué)生在離校時(shí)將寢室水電關(guān)閉，關(guān)好門窗，并將寢室違規(guī)電器帶離學(xué)生公寓，放假后學(xué)校將組織進(jìn)行清理。

七、各學(xué)院要督促學(xué)生放假結(jié)束按時(shí)返校，及時(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)生返校情況，并將《學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計(jì)表》于假期結(jié)束第二天上午10點(diǎn)前發(fā)至學(xué)生事務(wù)管理辦公室郵箱（xueshengshiwu@qq.com）。研究生輔導(dǎo)員應(yīng)與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握學(xué)生動(dòng)態(tài)，放假結(jié)束當(dāng)晚統(tǒng)計(jì)研究生返校情況。對(duì)沒(méi)有及時(shí)返校的學(xué)生要及時(shí)聯(lián)系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯(lián)系學(xué)生家長(zhǎng)，有異常情況要及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門報(bào)告。

八、所有表格均可在學(xué)生工作部（處）和研究生院網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載，相關(guān)表格須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將電子檔本科生發(fā)至xueshengshiwu@qq.com，研究生發(fā)至yangongban@qq.com，紙質(zhì)版本科生送學(xué)生工作部（處）學(xué)生事務(wù)管理辦公室（二辦B403），研究生送研究生院思政教育與管理辦公室（一辦B201）。

九、學(xué)生工作部值班電話：85258157（云塘）；

        研究生院值班電話：85258361。

附：1、長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科生寒假留校申請(qǐng)審批表

    2、長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生寒假留校申請(qǐng)審批表

3、長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況匯總表

4、長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校學(xué)生情況信息表

5、長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校本科生教育管理告知書(shū)

6、長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校研究生教育管理告知書(shū)

學(xué)生工作部（處）

長(zhǎng)沙理工大學(xué)本科生寒假留校申請(qǐng)審批表

學(xué)院：                                       班級(jí)：                     

 注：此表格由學(xué)院審批并存檔。

    長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生寒假留校申請(qǐng)審批表

學(xué)院：                       

注：此表格由學(xué)院審批并存檔。

長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生（    生）寒假留校情況匯總表（    校區(qū)）

學(xué)院（蓋章）：                                                                               日期：       年   月   日

注：1、本科生和研究生分開(kāi)填寫(xiě)，請(qǐng)?jiān)诒砀駱?biāo)題欄第一個(gè)括號(hào)內(nèi)注明本科生或研究生，第二個(gè)括號(hào)內(nèi)注明校區(qū)（即每個(gè)學(xué)院分校區(qū)填寫(xiě)匯總表：研究生金盆嶺校區(qū)、研究生云塘校區(qū)、本科生金盆嶺校區(qū)、本科生云塘校區(qū)）。2、各學(xué)院須在留校學(xué)生中指定學(xué)生負(fù)責(zé)人（每張匯總表指定男女生負(fù)責(zé)人各1名），并登記負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話（手機(jī)號(hào)碼）。

填表人（負(fù)責(zé)輔導(dǎo)員）簽字：_________________                        負(fù)責(zé)人（副書(shū)記）簽字：_________________

            長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校學(xué)生情況信息表

學(xué)院名稱：                                                          填表時(shí)間：       年     月      日

長(zhǎng)沙理工大學(xué)

寒假留校本科生教育管理告知書(shū)

為加強(qiáng)寒假期間學(xué)校管理，強(qiáng)化學(xué)生法紀(jì)觀念和自律意識(shí)，確保學(xué)生安全，促進(jìn)學(xué)生健康成長(zhǎng)，留校學(xué)生到                 學(xué)院簽收本告知書(shū)。

一、留校學(xué)生必須遵守國(guó)家法紀(jì)法規(guī)，遵守學(xué)校規(guī)章制度，遵守學(xué)校假期作息時(shí)間，并做好自身的安全防范工作。

    二、留校學(xué)生必須按規(guī)定辦理留校手續(xù)，服從學(xué)校的統(tǒng)一管理和安排，集中住宿。凡不按規(guī)定辦理留校手續(xù)或私自在外住宿者，出現(xiàn)事故則一切責(zé)任自負(fù)。

    三、嚴(yán)禁留宿異性或外來(lái)人員。若有特殊情況，須向?qū)W生公寓管理中心報(bào)告并獲得批準(zhǔn)方可。

    四、留校學(xué)生外出走親訪友、開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐實(shí)習(xí)活動(dòng)等，必須在學(xué)院指定的留校學(xué)生負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記（含外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等），向同宿舍其他不外出的同學(xué)打招呼，并按時(shí)返校。若晚上不能按時(shí)回校住宿者，必須向所在學(xué)院的輔導(dǎo)員（本科生）請(qǐng)假，并隨時(shí)保持聯(lián)系，還要告之學(xué)生公寓管理服務(wù)中心進(jìn)行登記。

    五、凡做家教、家政的學(xué)生，任何人不得留宿于服務(wù)對(duì)象的家中，必須按時(shí)返校住宿。

六、注意防火、防盜，嚴(yán)防安全事故的發(fā)生。任何人不得在宿舍內(nèi)生火，不得使用、存放易燃易爆物品，不得私拉亂接電源，不得使用大功率電器。

七、注意飲食衛(wèi)生，防止食物中毒。注意交通安全，盡量不要外出；若確因有事要外出，最好結(jié)伴同行。

八、任何人不得私自下河（塘）游泳。

九、注意大學(xué)生形象與文明，不做任何違法亂紀(jì)及違背公民道德規(guī)范的事情。因違反國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定造成的一切后果均由學(xué)生本人負(fù)責(zé)。

十、出現(xiàn)事故，要在第一時(shí)間向?qū)W校報(bào)告。 

1. 向所在學(xué)院的值班老師、輔導(dǎo)員或班主任報(bào)告；

2. 向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)告，電話：82309110、85258110；

3. 向?qū)W校學(xué)生公寓管理中心報(bào)告，電話：82619038，85258598；

4. 向?qū)W校學(xué)生工作部報(bào)告，電話：85258157。

    十一、積極參加學(xué)校組織的一些有意義的活動(dòng)，過(guò)一個(gè)文明、安全的寒假。

    十二、本告知書(shū)一式兩份，學(xué)生所在學(xué)院一份，學(xué)生本人一份。

十三、本告知書(shū)解釋權(quán)在學(xué)生所在學(xué)院。

           學(xué)院 （蓋章）                  簽收人（簽名）

年   月   日

學(xué)生信息：               學(xué)院             專業(yè)         班    電話：               

長(zhǎng) 沙 理 工 大 學(xué)

寒假留校研究生教育管理告知書(shū)

為加強(qiáng)寒假期間學(xué)校管理，強(qiáng)化研究生法紀(jì)觀念和自律意識(shí)，確保研究生安全，促進(jìn)研究生健康成長(zhǎng)，留校研究生到           學(xué)院簽收本告知書(shū)。。

一、留校研究生（乙方）因參與研究生導(dǎo)師的科研項(xiàng)目                                

或因撰寫(xiě)論文等原因須留校完成相關(guān)科研工作。

二、留校期間，研究生導(dǎo)師須履行導(dǎo)師責(zé)任制，對(duì)留校研究生的學(xué)習(xí)生活、思想狀況、心理健康、安全穩(wěn)定等方面負(fù)責(zé)。

三、留校研究生必須遵守國(guó)家法紀(jì)法規(guī)，遵守學(xué)校規(guī)章制度，遵守學(xué)校假期作息時(shí)間，并做好自身的安全防范工作。

    四、留校研究生必須按規(guī)定辦理留校手續(xù)，服從學(xué)校的統(tǒng)一管理和安排。項(xiàng)目結(jié)束后離開(kāi)學(xué)校須到所在樓棟辦理相關(guān)離校手續(xù)，并向?qū)W院值班輔導(dǎo)員報(bào)告。凡不按規(guī)定辦理留校、離校手續(xù)或私自在外住宿者，出現(xiàn)事故則一切責(zé)任自負(fù)。

    五、留校研究生離開(kāi)學(xué)校外出走親訪友、開(kāi)展社會(huì)實(shí)踐、隨同導(dǎo)師出差等，必須在各學(xué)院指定的留校學(xué)生負(fù)責(zé)人處進(jìn)行登記（含外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式等），向同宿舍其他不外出的同學(xué)打招呼，并按時(shí)返校。若晚上不能按時(shí)回校住宿者，必須在所住樓棟的公寓管理員處登記，并隨時(shí)保持聯(lián)系。

六、嚴(yán)禁留宿異性或外來(lái)人員。若有特殊情況，須向?qū)W校公寓中心報(bào)告并獲得批準(zhǔn)方可。

    七、注意防火、防盜，嚴(yán)防安全事故的發(fā)生。任何人不得在宿舍內(nèi)、實(shí)驗(yàn)室生火，不得使用、存放易燃易爆物品，不得私拉亂接電源，不得使用大功率電器。

八、注意飲食衛(wèi)生，防止食物中毒。注意交通安全，盡量不要外出；若確因有事要外出，最好結(jié)伴同行。

九、任何人不得私自下河（塘）游泳。

十、注意研究生形象與文明，不做任何違法亂紀(jì)及違背公民道德規(guī)范的事情。因違反國(guó)家及學(xué)校有關(guān)規(guī)定造成的一切后果均由研究生本人負(fù)責(zé)。

十一、出現(xiàn)事故，要在第一時(shí)間向?qū)W校報(bào)告： 

1. 向研究生導(dǎo)師及所在學(xué)院的值班老師或研究生輔導(dǎo)員報(bào)告；

2. 向?qū)W校保衛(wèi)處報(bào)告，電話：82309110（金）、85258110（云）；

3. 向?qū)W校學(xué)生公寓管理中心報(bào)告，電話：82619038（金），85258598（云）；

4. 向?qū)W校研究生院報(bào)告，電話：15084841581。

    十二、積極參加學(xué)校組織的一些有意義的活動(dòng)，過(guò)一個(gè)文明、安全的寒假。

    十三、本告知書(shū)一式三份，學(xué)院一份（備案），研究生導(dǎo)師一份，研究生本人一份。

十四、本告知書(shū)解釋權(quán)在長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生院。

               學(xué)院           ①研究生（本人簽名）       電話：                             

（學(xué)院公章）                   ②研究生導(dǎo)師（本人簽名）   電話：               

注明：               學(xué)院         年級(jí)                  專業(yè)       年   月   日

                                                                                                                       研究生院