各學(xué)院：

寒假即將來臨。為確保學(xué)生的生命財產(chǎn)安全和學(xué)校、社會的穩(wěn)定，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、各學(xué)院要高度重視假期期間學(xué)生的安全教育管理和學(xué)校的穩(wěn)定工作。學(xué)生放假前，要通過召開班會等形式，傳達學(xué)校有關(guān)部門及本通知精神，加強學(xué)生的安全教育，增強學(xué)生的安全意識，提高學(xué)生防范安全事故的能力，特別是注意防盜防騙和交通安全。

二、因天氣寒冷、假期較長，寒假期間學(xué)生原則上要求離校回家。對于寒假期間因正當(dāng)原因確需留校，一律先向所在學(xué)院提出留校申請，填寫《長沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校申請審批表》，學(xué)院審批同意、報學(xué)生工作部（處）或研究生院批準(zhǔn)后才能留校。

三、留校學(xué)生須到學(xué)院簽收《長沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校教育管理告知書》。各學(xué)院將本院學(xué)生調(diào)整集中住宿（不能讓學(xué)生單獨一個人住一間宿舍），安排學(xué)生負(fù)責(zé)人每天將留校學(xué)生的情況報告給負(fù)責(zé)留校學(xué)生管理的輔導(dǎo)員老師。并于1月7日（周二）上午10點前報送《長沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況匯總表》、《長沙理工大學(xué)寒假留校學(xué)生情況信息表》及負(fù)責(zé)留校學(xué)生教育管理的輔導(dǎo)員老師名單，所報名單需主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

四、各學(xué)院要組織本學(xué)院全體寒假留校學(xué)生召開安全教育會。1月8日（周三）下午5點30分前報送留校學(xué)生安全教育會議記錄復(fù)印件（加蓋公章）。

五、各學(xué)院要嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。假期值班人員名單、時間安排、聯(lián)系電話（辦公室電話、手機）要向?qū)W生公布。并于1月8日（周三）下午5點30分前報送值班安排表。寒假期間要安排專門的老師負(fù)責(zé)留校學(xué)生的教育管理工作，在學(xué)習(xí)和生活上對留校學(xué)生給予關(guān)心，根據(jù)實際情況組織他們開展一些有益身心健康的活動，使他們感受到學(xué)校的關(guān)懷，度過一個平安、愉快而有意義的寒假。

六、各學(xué)院要督促學(xué)生在離校時將寢室水電關(guān)閉，關(guān)好門窗，并將存放在公寓中心的違規(guī)電器帶離學(xué)生公寓。

七、春節(jié)后，提前返校的學(xué)生，需向?qū)W院提出申請，并填寫《長沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校申請審批表》，學(xué)院簽署意見蓋章后，憑此表到公寓中心辦理入住手續(xù)（云塘校區(qū)在至三傳達室,電話85258173，金盆嶺校區(qū)在西三106，電話85121206,85122163）。學(xué)院需安排輔導(dǎo)員關(guān)注提前返校學(xué)生的動態(tài)，做好安全教育管理工作。

八、各學(xué)院要督促學(xué)生假期結(jié)束按時返校，及時統(tǒng)計學(xué)生返校情況，并將《學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計表》于假期結(jié)束第二天上午10點前發(fā)至學(xué)生事務(wù)管理辦公室郵箱（xueshengshiwu@qq.com），研究生輔導(dǎo)員應(yīng)與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握學(xué)生動態(tài)，放假結(jié)束當(dāng)晚統(tǒng)計研究生返校情況。對沒有及時返校的學(xué)生要及時聯(lián)系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯(lián)系學(xué)生家長，有異常情況要及時向?qū)W校有關(guān)部門報告。

九、所有表格均可在學(xué)生工作部（處）和研究生院網(wǎng)頁“下載中心”下載，相關(guān)表格須在規(guī)定時間內(nèi)將電子檔本科生發(fā)至xueshengshiwu@qq.com，研究生發(fā)至yangongban@qq.com，紙質(zhì)版本科生送學(xué)生工作部（處）學(xué)生事務(wù)管理辦公室（二辦B403），研究生送研究生院思政教育與管理辦公室（一辦B205）。

學(xué)生工作部值班電話：85258157（云塘）；

        研究生院值班電話：85258361。

附：1、長沙理工大學(xué)本科生寒假留校申請審批表

    2、長沙理工大學(xué)研究生寒假留校申請審批表

 3、長沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況匯總表

 4、長沙理工大學(xué)寒假留校本科生情況信息表

 5、長沙理工大學(xué)寒假留校本科生教育管理告知書

 6、長沙理工大學(xué)寒假留校研究生教育管理告知書

                     學(xué)生工作部（處）

                           研究生院

                           2020年1月9日