各學院：

為做好2020-2021學年度研究生國家獎學金、學業(yè)獎學金評審工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、各學院要堅持公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴格依照《長沙理工大學研究生國家獎學金評審辦法》、《長沙理工大學研究生學業(yè)獎學金評審辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，做好評審工作。

二、研究生國家獎學金名額以全日制（全脫產(chǎn)學習）在校研究生人數(shù)為基數(shù)，研究生學業(yè)獎學金名額以全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)，按比例分配至各院系，名額分配表見附件1。

三、國家獎學金、學業(yè)獎學金的評審對象和條件詳見學校有關(guān)規(guī)定, 各學院要對照文件認真甄別參評對象，不得將不符合要求的研究生納入評審范圍。

四、各學院在評審前須先公示學院評審細則、評審委員會成員名單，評審后要將評審結(jié)果（含評審過程）在本單位內(nèi)進行不少于5個工作日的公示，公示無異議后，再報送相關(guān)材料。

五、國家獎學金須于10月8日（周五）17:00前報送下列材料，樣表見附件2：

1.學院評審委員會名單（加蓋學院行政公章）；

2.《研究生國家獎學金評審工作開展情況登記表》（加蓋學院行政公章）；

3.《研究生國家獎學金申請表》（一式兩份、雙面打印、不另附頁，請參照“填報指南”認真填寫）；

4.《博士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》（系統(tǒng)導出，打印加蓋學院行政公章）

5.《碩士研究生國家獎學金獲獎學生匯總表》（系統(tǒng)導出，打印加蓋學院行政公章）

六、學業(yè)獎學金須于10月22日（周五）17:00前報送下列材料，樣表見附件3：

1.《研究生學業(yè)獎學金評審工作開展情況登記表》（加蓋學院行政公章）；

2.《研究生學業(yè)獎學金申請審批表》

3.《學業(yè)獎學金匯總表》（系統(tǒng)導出，打印加蓋學院行政公章）

4.《研究生學業(yè)獎學金獲獎學生名單》

七、材料紙質(zhì)件請報送至研究生院思政教育管理科（云塘校區(qū)一辦公樓B-201），電子版請發(fā)至clyangongban@qq.com。

八、各學院要利用線上、線下多種渠道，在研究生中做好國家獎學金、學業(yè)獎學金評選的宣傳工作。

九、根據(jù)上級部門專項資金撥付情況，學業(yè)獎學金將于11月和次年5月分學期發(fā)放。

                                                        研究生院

2021年9月13日