各培養(yǎng)學(xué)院：

寒假假期即將來(lái)臨。為確保假期期間學(xué)生的生命財(cái)產(chǎn)安全和學(xué)校、社會(huì)的穩(wěn)定，現(xiàn)就有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各培養(yǎng)學(xué)院要高度重視假期期間學(xué)生的教育管理和學(xué)校的穩(wěn)定工作。研究生放假前，要組織研究生召開(kāi)班會(huì)，傳達(dá)學(xué)校有關(guān)部門(mén)及本通知精神，加強(qiáng)研究生的安全教育，增強(qiáng)研究生的安全意識(shí)，提高研究生防范安全事故的能力。

二、因天氣寒冷、假期較長(zhǎng)，寒假期間研究生原則上要求離?；丶摇?duì)于寒假期間因正當(dāng)原因確需留校的研究生，一律先向所在學(xué)院提出留校申請(qǐng)，填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生寒假留校申請(qǐng)審批表》，學(xué)院審批同意、報(bào)研究生院批準(zhǔn)后才能留校。

三、留校研究生須到學(xué)院簽收《長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校研究生教育管理告知書(shū)》。各學(xué)院須于1月12日（周五）下午5點(diǎn)前報(bào)送《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況匯總表》和《長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校學(xué)生情況信息表》，所報(bào)名單需主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

四、各學(xué)院要組織本學(xué)院全體寒假留校學(xué)生召開(kāi)安全教育會(huì)。1月17日（周三）下午5點(diǎn)30分前報(bào)送留校學(xué)生安全教育會(huì)議記錄復(fù)印件（加蓋公章）。

五、各學(xué)院要嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。假期值班人員名單、時(shí)間安排、聯(lián)系電話（辦公室電話、手機(jī)）要向?qū)W生公布。并于1月17日（周三）下午5點(diǎn)30分前報(bào)送值班安排表。寒假期間要安排專門(mén)的老師負(fù)責(zé)留校學(xué)生的教育管理工作，在學(xué)習(xí)和生活上對(duì)留校學(xué)生給予關(guān)心，根據(jù)實(shí)際情況組織他們開(kāi)展一些有益身心健康的活動(dòng)，使他們感受到學(xué)校的關(guān)懷，度過(guò)一個(gè)平安、愉快而有意義的寒假。

六、各學(xué)院要督促學(xué)生將寢室違規(guī)電器及時(shí)處理或者帶回家；研究生輔導(dǎo)員應(yīng)與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握學(xué)生動(dòng)態(tài)，放假結(jié)束當(dāng)晚統(tǒng)計(jì)研究生返校情況。對(duì)沒(méi)有及時(shí)返校的學(xué)生要及時(shí)聯(lián)系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯(lián)系學(xué)生家長(zhǎng)，有異常情況要及時(shí)向?qū)W校有關(guān)部門(mén)報(bào)告。督促研究生放假結(jié)束按時(shí)返校，及時(shí)統(tǒng)計(jì)研究生返校情況，并將《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計(jì)表（研究生）》于假期結(jié)束第二天上午10點(diǎn)前發(fā)至研究生院思政教育與管理辦公室郵箱（yangongban@qq.com）。

七、所有表格均可在研究生院網(wǎng)頁(yè)“下載中心”下載，相關(guān)表格須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將電子檔發(fā)yangongban@qq.com，紙質(zhì)版加蓋公章送研究生院思政教育與管理辦公室（一辦B201）。

八、研究生院值班電話：85258361。

附：1、長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生寒假留校申請(qǐng)審批表（學(xué)工辦留存）

2、長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生寒假留校情況匯總表

3、長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校學(xué)生情況信息表

4、長(zhǎng)沙理工大學(xué)寒假留校研究生教育管理告知書(shū)（學(xué)工辦留存）

研究生院

2018年1月8日