各培養(yǎng)學(xué)院:
根據(jù)湖南省大學(xué)生資助中心工作要求,現(xiàn)啟動我校2017-2018學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金評審工作,有關(guān)事項通知如下:
1、各培養(yǎng)學(xué)院要嚴(yán)格依照《長沙理工大學(xué)研究生國家獎學(xué)金管理辦法》的規(guī)定和要求,按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實做好評審工作,嚴(yán)把評審標(biāo)準(zhǔn),確保獲獎學(xué)生質(zhì)量。
2、今年我校研究生國家獎學(xué)金名額以全日制(全脫產(chǎn)學(xué)習(xí))在校研究生人數(shù)為基數(shù),按比例分配至各學(xué)院(名額分配表見附件1)。
3、國家獎學(xué)金的評審對象為所有具有中華人民共和國國籍且納入全國研究生招生計劃的全日制(全脫產(chǎn)學(xué)習(xí))研究生,超出學(xué)制期限基本修業(yè)年限的研究生,不再具備參評資格;因科研課題未結(jié)束,實行彈性學(xué)習(xí)時間的學(xué)生不能參評。各單位要對照文件認(rèn)真甄別參評對象,不得將不符合要求的學(xué)生納入評審范圍。
4、如若今年各培養(yǎng)學(xué)院的研究生國家獎學(xué)金評審細(xì)則在去年的基礎(chǔ)上有所調(diào)整,一定要在評審前進(jìn)行公示。
5、評審前還應(yīng)公示學(xué)院評審委員會成員名單,評審后應(yīng)公示評審過程和評審結(jié)果.
6、9月20日(周四)前,各學(xué)院將以下材料紙質(zhì)件加蓋學(xué)院行政公章后報送至研究生院研究生思政教育與管理辦公室(一辦公樓B205):學(xué)院評審委員會名單(含學(xué)院行政公章)及《研究生國家獎學(xué)金評審工作開展情況登記表》;《研究生國家獎學(xué)金申請表》(一式兩份、正反兩面打印、不另增頁,請仔細(xì)參照“填報指南”認(rèn)真填寫)、《博士研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》、《碩士研究生國家獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表》、《研究生國家獎學(xué)金學(xué)生交行卡號統(tǒng)計表(學(xué)院)》、《研究生國家獎學(xué)金省系統(tǒng)導(dǎo)入模板》。電子檔請發(fā)送至yangongban@qq.com,(相關(guān)表格見附件2)
7、請各培養(yǎng)學(xué)院利用線上、線下相關(guān)渠道,在全體研究生中全方位做好國家獎學(xué)金評選的宣傳工作。
附件:1、長沙理工大學(xué)2017-2018學(xué)年度研究生國家獎學(xué)金名額分配表
2、研究生國家獎學(xué)金評審工作相關(guān)表格
長沙理工大學(xué)研究生院
2018年9月3日