各培養(yǎng)學(xué)院：

根據(jù)上級文件精神及學(xué)校相關(guān)文件的規(guī)定和要求，現(xiàn)將我校關(guān)于做好2017-2018學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審和2018級碩士研究生新生獎學(xué)金申報工作的有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審要求

1、請按通知要求啟動本學(xué)院的學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審，嚴(yán)格依照各級文件精神要求，按照公開、公平、公正、擇優(yōu)的原則切實(shí)做好評審工作。

2、要仔細(xì)研讀《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金管理暫行辦法》（長理工大研[2014]5號），領(lǐng)會文件精神，特別要注意第十條、第十二條、第十八條和第十九條的相關(guān)規(guī)定。

3、各培養(yǎng)學(xué)院在評審前務(wù)必先公示學(xué)院評審細(xì)則、評審委員會成員名單，評審后要將評審結(jié)果（含評審過程）在本學(xué)院內(nèi)進(jìn)行不少于5個工作日的公示，公示無異議后，再上報相關(guān)材料。

4、在評審中要仔細(xì)甄別和審查參評學(xué)生資格，學(xué)業(yè)獎學(xué)金的評審對象為2014年秋季學(xué)期及以后入學(xué)、納入全國研究生招生計劃的全日制中國籍研究生。保留學(xué)籍的研究生不享受學(xué)業(yè)獎學(xué)金。

5、今年我校研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金名額以全校全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)，按比例分配至各學(xué)院（名額分配表見附件1）。

6、湖南省財政廳對學(xué)業(yè)獎學(xué)金的劃撥分兩次，每學(xué)期一次，故學(xué)業(yè)獎學(xué)金的發(fā)放也分兩次，本學(xué)期12月發(fā)放，下學(xué)期5月發(fā)放，每次發(fā)放50%。

7、請各培養(yǎng)學(xué)院于10月25日（周四）前報送以下材料：培養(yǎng)學(xué)院評審委員會名單及《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審工作開展情況登記表》；《博士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金審批表》、《碩士研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金審批表》、《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生匯總表（博士+碩士）》、《研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金獲獎學(xué)生名單（博士+碩士）》(相關(guān)表格見附件2）。

二、新生獎學(xué)金申報要求

1、2018級碩士研究生新生獎學(xué)金適用于2018年秋季學(xué)期入學(xué)、納入全國研究生招生計劃的全日制（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）中國籍研究生。

2、各培養(yǎng)學(xué)院須根據(jù)《2018級碩士研究生新生獎學(xué)金獲得者信息一覽表》通知獲獎學(xué)生，并于10月25日（周四）前報送《碩士研究生新生獎學(xué)金審批表》及《2018級碩士研究生新生獎學(xué)金獲得者信息一覽表（學(xué)院補(bǔ)充內(nèi)容）》（相關(guān)表格見附件3）。

三、報送及聯(lián)系方式

1、報送的所有紙質(zhì)件材料請加蓋各培養(yǎng)學(xué)院行政公章，報至研究生院（云塘校區(qū)一辦公樓B-205），電子版請發(fā)至yangongban@qq.com。

2、獎學(xué)金評審工作及事宜咨詢聯(lián)系人：張茂華   0731-85258361

附件：1、2017-2018學(xué)年研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金名額分配表

      2、研究生學(xué)業(yè)獎學(xué)金評審工作相關(guān)表格

         3、研究生新生獎學(xué)金申報工作相關(guān)表格

長沙理工大學(xué)研究生院

2018年10月9日