各培養(yǎng)學(xué)院：

暑假假期即將來臨。為確保假期期間研究生的生命財產(chǎn)安全和學(xué)校、社會的穩(wěn)定，現(xiàn)就有關(guān)事項通知如下：

一、各培養(yǎng)學(xué)院要高度重視假期期間研究生的教育管理和學(xué)校的穩(wěn)定工作。研究生放假前，要組織研究生召開班會，傳達(dá)學(xué)校有關(guān)部門及本通知精神，加強(qiáng)研究生的安全教育，增強(qiáng)研究生的安全意識，提高研究生防范安全事故的能力。

二、因金盆嶺校區(qū)學(xué)生宿舍空調(diào)入戶施工等，為確保安全，金盆嶺校區(qū)研究生均不留校，貴重物品請帶離寢室，其他物品整理存放好。對于暑假期間因科研、寫論文等原因需留校的云塘校區(qū)研究生，一律先向所在學(xué)院提出留校申請，填寫《長沙理工大學(xué)研究生暑假留校申請審批表》（學(xué)院學(xué)工辦留存），經(jīng)導(dǎo)師、學(xué)院審批同意、報研究生院批準(zhǔn)后才能留校。

三、研究生留校學(xué)生須到學(xué)院簽收《長沙理工大學(xué)研究生暑假留校教育管理告知書》。各培養(yǎng)學(xué)院須于7月8日（周一）下午5點(diǎn)前報送《長沙理工大學(xué)研究生暑假留校情況匯總表》、《長沙理工大學(xué)暑假留校研究生情況信息表》，所報名單需主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)簽字。

四、各培養(yǎng)學(xué)院要組織本學(xué)院全體暑假留校研究生召開安全教育會。7月10日（周三）下午5點(diǎn)30分前報送留校學(xué)生安全教育會議記錄復(fù)印件（加蓋學(xué)工辦公章）。

五、各培養(yǎng)學(xué)院要嚴(yán)格執(zhí)行值班制度。假期值班人員名單、時間安排、聯(lián)系電話（辦公室電話、手機(jī)）要向研究生公布。并于7月10日（周三）下午5點(diǎn)30分前報送值班安排表。暑假期間要安排專門的老師負(fù)責(zé)留校學(xué)生的教育管理工作，在學(xué)習(xí)和生活上對留校研究生給予關(guān)心，根據(jù)實(shí)際情況組織他們開展一些有益身心健康的活動，使他們感受到學(xué)校的關(guān)懷，度過一個平安、愉快而有意義的暑假。

六、各培養(yǎng)學(xué)院要督促研究生將寢室違規(guī)電器及時處理或者帶回家，研究生輔導(dǎo)員應(yīng)與研究生保持溝通，了解研究生假期去向，把握研究生動態(tài)，放假結(jié)束當(dāng)晚統(tǒng)計研究生返校情況；并將《研究生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計表》于第二天上午10點(diǎn)前發(fā)至研究生思政教育與管理辦公室郵箱（yangongban@qq.com）。對沒有及時返校的研究生要及時聯(lián)系，了解原因、去向，督促其盡快返校，并聯(lián)系研究生家長，有異常情況要及時向?qū)W校有關(guān)部門報告。

七、所有表格均可在研究生院網(wǎng)頁“下載中心”下載，相關(guān)表格須在規(guī)定時間內(nèi)將電子檔發(fā)至yangongban@qq.com，紙質(zhì)件加蓋學(xué)工辦公章送研究生院思政教育與管理辦公室（云塘校區(qū)一辦公大樓B-205）。

八、研究生院聯(lián)系人：張茂華15084841581

附：1、長沙理工大學(xué)研究生暑假留校申請審批表

2、長沙理工大學(xué)研究生暑假留校情況匯總表

3、長沙理工大學(xué)暑假留校研究生情況信息表

4、長沙理工大學(xué)暑假留校研究生教育管理告知書

5、長沙理工大學(xué)學(xué)生節(jié)假日返校情況統(tǒng)計表（研究生）

                                   研究生院

                                           2019年7月2日