各培養(yǎng)學(xué)院：

為做好2019級研究生迎新工作，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、迎新時間與報到流程

  1、新生人數(shù)

    博士研究生73人，碩士研究生1867人（非全日制309人）；

金盆嶺校區(qū)：1858人，云塘校區(qū)（物電學(xué)院、材料學(xué)院）：82人。

  2、迎新時間

    迎新時間集中安排在9月7日8:00-17:30，但在集中迎新日的前一天和后一天需要安排工作人員接待零星報到的學(xué)生。

  3、報到流程

   （1）新生接到《錄取通知書》后用手機(jī)下載“掌上長理”APP，登錄自助迎新服務(wù)平臺在線完成基本信息采集和宿舍自選等網(wǎng)上報到手續(xù)。

   （2）新生可在9月3日24:00前可選擇宿舍，9月3日24:00后迎新系統(tǒng)關(guān)閉宿舍選擇功能，未選宿舍的系統(tǒng)會自動分配宿舍。上課方式為集中上課(非脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）的非全日制碩士生，不能在遠(yuǎn)程迎新系統(tǒng)中選擇宿舍。

   （3）由對應(yīng)的迎新志愿者接到新生后，先將其帶到所住宿樓棟傳達(dá)室辦理入住手續(xù)，將行李放入寢室后再到學(xué)院迎新報到點(diǎn)辦理其他手續(xù)。

（4）在報到過程中如遇APP問題，請在工作時間8:30-17:30咨詢研究生迎新系統(tǒng)技術(shù)人員（QQ:309599670，電話：13787089722八駿公司彭工）。

二、迎新工作安排

1、各培養(yǎng)學(xué)院提前做好“一對一”（或“一對多”）迎新志愿者的選拔與培訓(xùn)工作，迎新志愿者須提前與新生聯(lián)系告知相關(guān)事宜，并確定來校報到具體時間，以便接待。

2、各培養(yǎng)學(xué)院于9月5日17：00前組織研究生將本學(xué)院新生寢室進(jìn)行內(nèi)務(wù)打掃，并按公寓中心統(tǒng)一要求貼好床位安排表。

3、9月6日14：00檢查各培養(yǎng)學(xué)院的迎新準(zhǔn)備工作情況。

三、資格審查要求

新生報到時，培養(yǎng)學(xué)院迎新工作人員對新生進(jìn)行資格復(fù)查，復(fù)查無問題，收身份證、畢業(yè)證和學(xué)位證復(fù)印件，復(fù)印件由學(xué)院留存?zhèn)洳椤?/span>

復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生存在弄虛作假、徇私舞弊等情形的，確定為復(fù)查不合格，取消其學(xué)籍；情節(jié)嚴(yán)重的，學(xué)校移交有關(guān)部門調(diào)查處理。

校醫(yī)院體檢異常情況名單由研究生院提供給學(xué)院，學(xué)院根據(jù)校醫(yī)院建議說明對學(xué)生復(fù)查，復(fù)查中發(fā)現(xiàn)研究生身心狀況不適宜在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校指定的三級甲等以上醫(yī)院診斷，需要在家休養(yǎng)的，可以申請保留入學(xué)資格。

四、迎新工作要求

1、各培養(yǎng)學(xué)院要有大局意識、服務(wù)意識，迎新工作人員應(yīng)主動服務(wù)，熱情接待，對新生及家長提出的問題要耐心解答并主動協(xié)調(diào)有關(guān)部門予以解決，給研究生新生留下美好的第一印象。

2、各培養(yǎng)學(xué)院要認(rèn)真做好組織和協(xié)調(diào)工作，按照“學(xué)工為主，培養(yǎng)配合”的原則，各司其職，各負(fù)其責(zé)，杜絕推諉扯皮的現(xiàn)象。

3、各培養(yǎng)學(xué)院迎新點(diǎn)可安排在辦公室或樓棟大廳里，新生人數(shù)較多的，應(yīng)分流安排在幾個辦公室，安排人員做好疏導(dǎo)工作。若有幾個學(xué)院在同一樓棟迎新，要做好協(xié)調(diào)工作。

4、各培養(yǎng)學(xué)院做好研究生新生宿舍安全巡查工作，提醒與強(qiáng)調(diào)嚴(yán)禁使用高功率電器，確保研究生人身及財物安全。

5、新聞宣傳工作歸口宣傳部統(tǒng)一管理，各培養(yǎng)學(xué)院不得擅自接受新聞單位采訪和對外開展迎新宣傳工作。

6、各培養(yǎng)學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)在迎新期間須關(guān)心與指導(dǎo)迎新工作，并深入研究生宿舍看望學(xué)生和了解學(xué)生思想情況，解決有關(guān)問題。

7、迎新工作證由學(xué)校統(tǒng)一發(fā)放并登記，不得遺失，防止有人持證冒充迎新人員。迎新工作結(jié)束后，統(tǒng)一上交。

附件：

   1、研究生院各科室聯(lián)系電話表

   2、湖南省非稅移動繳費(fèi)平臺操作流程

   3、長沙理工大學(xué)2019級研究生報到須知

                                研究生院

                  2019年9月3日