各院系：

為加強(qiáng)各院（系）研究生會自身建設(shè)，促進(jìn)院（系）研究生會間的交流和學(xué)習(xí)，充分調(diào)動研究生干部積極性，進(jìn)一步發(fā)揮研究生自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督的職能，使研究生會干部更好地為廣大研究生服務(wù)，經(jīng)研究決定，評比長沙理工大學(xué)“優(yōu)秀院（系）研究生會”、“優(yōu)秀研究生會干部”，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、參評對象

1.長沙理工大學(xué)各院（系）研究生會，能夠認(rèn)真遵守研究生會章程，自覺履行研究生會各項義務(wù)，均有資格參評“優(yōu)秀院（系）研究生會”。

2.校院（系）兩級研究生會干部均有資格參評“優(yōu)秀院（系）研究生會干部”。

二、限評條件

1.院（系）研究生會存在下列情況之一者，取消其參評資格：

1）參評學(xué)年，研究生會工作或活動出現(xiàn)重大失誤的；

2）參評學(xué)年，研究生會委員有受校紀(jì)校規(guī)處分的；

3）存在其他經(jīng)校研究生工作部認(rèn)定的不適應(yīng)參評問題的。

2.校院（系）研究生會干部存在下列情況之一者，取消其參評資格：

1）參評學(xué)年，在研究生會工作或活動中存在重大失職行為的；

2）參評學(xué)年，受到全校通報批評以上處分的；

3）存在其他經(jīng)校研究生工作部認(rèn)定的不適應(yīng)參評問題的。

三、評選辦法

堅持公開、公平、公正的原則，擇優(yōu)評選。

1.成立評審委員會。評審委員會由校研究生工作部、校研究生會主席團(tuán)組成。

2.每年評選表彰“優(yōu)秀院（系）研究生會”的比例不超過院（系）研究生會總數(shù)的30%；評選表彰的“優(yōu)秀研究生會干部”不超過全校研究生會干部總數(shù)的30%。

3.以學(xué)年為單位組織評選，具體時間為每年六月。

4.院（系）研究生會評選要素組成：《長沙理工大學(xué)院（系）研究生會考評體系》評分占比70%；院（系）研究生會工作述職評分占比30%。

5.校院（系）研究生會干部由校研究生會、各院（系）研究生會根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行評選。

四、優(yōu)秀院（系）研究生會評選程序

堅持公開、公平、公正的原則，擇優(yōu)評選，評選程序包括院系申報、考評打分、工作述職、結(jié)果公示等環(huán)節(jié)。

1.院（系）申報：各院（系）研究生會向校研究生會提交申請。

2.考評打分：由校研究生會根據(jù)《長沙理工大學(xué)院（系）研究生會考評體系》對申報院（系）學(xué)年工作情況進(jìn)行評定。

3.工作述職：申報院（系）的研究生會主席進(jìn)行工作述職，評審委員會成員依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分。

4.根據(jù)計分結(jié)果，公示名單。

五、表彰獎勵

1.授予“優(yōu)秀院（系）研究生會”牌匾，并獎勵研究生活動經(jīng)費。

2.為獲評“優(yōu)秀研究生會干部”頒發(fā)榮譽(yù)證書。

六、工作要求

1.各院系要高度重視，嚴(yán)格審核，認(rèn)真開展。

2.申報材料經(jīng)院系分黨委（總支）簽署意見并加蓋公章后，于6月11日（星期四）17:00前報送至研究生院研究生思政教育與管理辦公室（一辦公樓B201），電子版材料（附件2、3）分類打包發(fā)送至研究生會郵箱（cslgyjsh@163.com）,以“優(yōu)秀研究生會申報材料+學(xué)院簡稱”命名。

長沙理工大學(xué)研究生會

 二〇二〇年六月