各院系：

為加強(qiáng)各院（系）研究生會(huì)自身建設(shè)，促進(jìn)院（系）研究生會(huì)間的交流和學(xué)習(xí)，充分調(diào)動(dòng)研究生干部積極性，進(jìn)一步發(fā)揮研究生自我管理、自我服務(wù)、自我教育、自我監(jiān)督的職能，使研究生會(huì)干部更好地為廣大研究生服務(wù)，經(jīng)研究決定，評(píng)比長沙理工大學(xué)“優(yōu)秀院（系）研究生會(huì)”、“優(yōu)秀研究生會(huì)干部”，現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下：

一、參評(píng)對(duì)象

1.長沙理工大學(xué)各院（系）研究生會(huì)，能夠認(rèn)真遵守研究生會(huì)章程，自覺履行研究生會(huì)各項(xiàng)義務(wù)，均有資格參評(píng)“優(yōu)秀院（系）研究生會(huì)”。

2.校院（系）兩級(jí)研究生會(huì)干部均有資格參評(píng)“優(yōu)秀院（系）研究生會(huì)干部”。

二、限評(píng)條件

1.院（系）研究生會(huì)存在下列情況之一者，取消其參評(píng)資格：

1）參評(píng)學(xué)年，研究生會(huì)工作或活動(dòng)出現(xiàn)重大失誤的；

2）參評(píng)學(xué)年，研究生會(huì)委員有受校紀(jì)校規(guī)處分的；

3）存在其他經(jīng)校研究生工作部認(rèn)定的不適應(yīng)參評(píng)問題的。

2.校院（系）研究生會(huì)干部存在下列情況之一者，取消其參評(píng)資格：

1）參評(píng)學(xué)年，在研究生會(huì)工作或活動(dòng)中存在重大失職行為的；

2）參評(píng)學(xué)年，受到全校通報(bào)批評(píng)以上處分的；

3）存在其他經(jīng)校研究生工作部認(rèn)定的不適應(yīng)參評(píng)問題的。

三、評(píng)選辦法

堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，擇優(yōu)評(píng)選。

1.成立評(píng)審委員會(huì)。評(píng)審委員會(huì)由校研究生工作部、校研究生會(huì)主席團(tuán)組成。

2.每年評(píng)選表彰“優(yōu)秀院（系）研究生會(huì)”的比例不超過院（系）研究生會(huì)總數(shù)的30%；評(píng)選表彰的“優(yōu)秀研究生會(huì)干部”不超過全校研究生會(huì)干部總數(shù)的30%。

3.以學(xué)年為單位組織評(píng)選，具體時(shí)間為每年六月。

4.院（系）研究生會(huì)評(píng)選要素組成：《長沙理工大學(xué)院（系）研究生會(huì)考評(píng)體系》評(píng)分占比70%；院（系）研究生會(huì)工作述職評(píng)分占比30%。

5.校院（系）研究生會(huì)干部由校研究生會(huì)、各院（系）研究生會(huì)根據(jù)下達(dá)的指標(biāo)進(jìn)行評(píng)選。

四、優(yōu)秀院（系）研究生會(huì)評(píng)選程序

堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，擇優(yōu)評(píng)選，評(píng)選程序包括院系申報(bào)、考評(píng)打分、工作述職、結(jié)果公示等環(huán)節(jié)。

1.院（系）申報(bào)：各院（系）研究生會(huì)向校研究生會(huì)提交申請(qǐng)。

2.考評(píng)打分：由校研究生會(huì)根據(jù)《長沙理工大學(xué)院（系）研究生會(huì)考評(píng)體系》對(duì)申報(bào)院（系）學(xué)年工作情況進(jìn)行評(píng)定。

3.工作述職：申報(bào)院（系）的研究生會(huì)主席進(jìn)行工作述職，評(píng)審委員會(huì)成員依據(jù)評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)分。

4.根據(jù)計(jì)分結(jié)果，公示名單。

五、表彰獎(jiǎng)勵(lì)

1.授予“優(yōu)秀院（系）研究生會(huì)”牌匾，并獎(jiǎng)勵(lì)研究生活動(dòng)經(jīng)費(fèi)。

2.為獲評(píng)“優(yōu)秀研究生會(huì)干部”頒發(fā)榮譽(yù)證書。

六、工作要求

1.各院系要高度重視，嚴(yán)格審核，認(rèn)真開展。

2.申報(bào)材料經(jīng)院系分黨委（總支）簽署意見并加蓋公章后，于6月11日（星期四）17:00前報(bào)送至研究生院研究生思政教育與管理辦公室（一辦公樓B201），電子版材料（附件2、3）分類打包發(fā)送至研究生會(huì)郵箱（cslgyjsh@163.com）,以“優(yōu)秀研究生會(huì)申報(bào)材料+學(xué)院簡稱”命名。

長沙理工大學(xué)研究生會(huì)

 二〇二〇年六月