各培養(yǎng)學(xué)院（系）：

為做好研究生暑假留校及教育管理工作，結(jié)合疫情防控有關(guān)要求，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)和要求通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、非畢業(yè)年級(jí)研究生因科研學(xué)習(xí)需要返校的，請(qǐng)于6月25日前提交申請(qǐng)，并在6月30日前返校，逾期不再受理返校申請(qǐng)。各院系研究生需要申請(qǐng)臨時(shí)校區(qū)調(diào)整的也請(qǐng)于6月30日前完成。

二、下學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí)間請(qǐng)?zhí)嵝蜒芯可P(guān)注學(xué)校后續(xù)通知，并按時(shí)返校報(bào)到。

三、本學(xué)期結(jié)束前各院系要結(jié)合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，通過(guò)多種形式對(duì)研究生開(kāi)展安全教育，督促研究生做好宿舍、實(shí)驗(yàn)室等地的安全隱患排查工作。要進(jìn)一步增強(qiáng)研究生的安全防范意識(shí)，提醒研究生在暑假期間注意交通安全、人身安全、財(cái)產(chǎn)安全和飲食安全等，提高研究生的自我保護(hù)和自救互救能力，防止意外事件發(fā)生。請(qǐng)于7月4日前將安全教育相關(guān)工作記錄（電子文檔或新聞鏈接）報(bào)送至研究生院思政教育與管理科郵箱。根據(jù)疫情防控要求，今年暑假期間不集中組織開(kāi)展實(shí)習(xí)、實(shí)踐等活動(dòng)。

四、暑假期間需要留校住宿的研究生（因科研學(xué)習(xí)需要或因疫情影響延期答辯的），請(qǐng)于6月27日前填寫(xiě)《研究生假期留校申請(qǐng)審批表》、《研究生假期留校教育管理告知書(shū)》（見(jiàn)附件1、2），請(qǐng)導(dǎo)師審核簽署意見(jiàn)后，通過(guò)番茄表單在線填報(bào)信息(https://gqlohs.fanqier.cn/f/izq0fyoh)，經(jīng)所在院系匯總審批后于6月30日前報(bào)研究生院備案。延期答辯的研究生7月4日前暫在原寢室住宿，7月4日后由學(xué)校公寓管理服務(wù)中心安排集中住宿。臨時(shí)校區(qū)調(diào)整的研究生和校內(nèi)升學(xué)的學(xué)生由學(xué)校公寓管理服務(wù)中心統(tǒng)一安排住宿。其他研究生在原寢室住宿。

五、凡不按規(guī)定辦理手續(xù)擅自留校的研究生將按照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理?xiàng)l例》有關(guān)規(guī)定予以處理。

六、暑假期間學(xué)校繼續(xù)實(shí)行封閉式運(yùn)行，留校研究生需嚴(yán)格遵守學(xué)校宿舍、實(shí)驗(yàn)室等相關(guān)管理規(guī)定，無(wú)特殊原因不得離開(kāi)校園。研究生導(dǎo)師要負(fù)責(zé)督促留校研究生做好每日健康監(jiān)測(cè)，要密切關(guān)注研究生思想動(dòng)態(tài)，定期與研究生取得聯(lián)系，確保研究生的學(xué)習(xí)、生活有序開(kāi)展。

七、各院系要認(rèn)真落實(shí)學(xué)校假期相關(guān)管理規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行值班制度，切實(shí)做好暑假期間研究生的安全教育和管理工作。假期值班人員名單、時(shí)間安排、聯(lián)系電話（辦公室電話、手機(jī)）要向?qū)W生公布，并于7月4日前報(bào)送至研究生院思政教育與管理科郵箱。分管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、研究生輔導(dǎo)員要明確分工，加強(qiáng)聯(lián)系和溝通，確保手機(jī)24小時(shí)暢通，發(fā)現(xiàn)突發(fā)情況，要第一時(shí)間啟動(dòng)應(yīng)急工作機(jī)制，確保突發(fā)事件得到有效處置并及時(shí)上報(bào)至研究生院。

                                       研究生院

                                    2020年6月22日