各培養(yǎng)學(xué)院（系）：

根據(jù)《長沙理工大學(xué)研究生外宿（走讀）管理規(guī)定》相關(guān)要求，校研究生院將于近期集中辦理研究生校外住宿（走讀）申請，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

一、申請審批時間

2020年6月22日至6月30日

二、申請對象

符合《長沙理工大學(xué)研究生外宿（走讀）管理規(guī)定》外宿申請條件且2020年7月后不在校住宿的研究生。已辦理過校外住宿的視為自動延期，無需重復(fù)辦理。

三、申請審批程序

1.研究生填寫《長沙理工大學(xué)研究生外宿（走讀）申請審批表》（附件1），并提供相關(guān)證明材料。

2.導(dǎo)師簽署意見。

3.研究生簽署《研究生外宿（走讀）安全承諾書》（附件2）。

4.所在學(xué)院（系）研究生輔導(dǎo)員審核材料原件，并與家長（配偶）溝通確認后，簽署意見。

5.所在學(xué)院（系）黨委（總支）副書記審批，簽署意見。

6.研究生院負責人審批，簽署意見。

7.學(xué)生公寓管理中心辦理退宿手續(xù)。

四、相關(guān)工作要求

（一）校外住宿申請每學(xué)年集中辦理一次，其他時間不再受理。

（二）各學(xué)院（系）分管研究生工作領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、研究生輔導(dǎo)員，要嚴格審批制度，特別要注意和家長取得聯(lián)系，并做好相關(guān)聯(lián)系記錄。手續(xù)辦結(jié)后，要確認建立登記走訪、聯(lián)系制度，及時了解和掌握校外住宿研究生的情況，關(guān)心研究生的學(xué)習(xí)和生活。

（三）研究生未按規(guī)定辦理手續(xù)擅自外宿的，一律按照《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀處理條例》有關(guān)規(guī)定給予嚴肅處理。

（四）研究生在校外住宿期間，校內(nèi)不再安排寢室床位，原寢室床位不再保留，且不能私自回校住宿或?qū)⑿欣罾^續(xù)存放原宿舍。

（五）本次受理審批截止時間為6月30日。

                                              研究生院

                                           2020年6月22日

具體材料要求、辦理程序及表格下載詳見《長沙理工大學(xué)研究生外宿（走讀）管理規(guī)定》。