各院系：

為做好2019-2020學(xué)年“優(yōu)秀研究生”、“優(yōu)秀研究生干部”及研究生單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各院系要堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)“優(yōu)秀研究生”和“優(yōu)秀研究生干部”評(píng)選辦法》、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選辦法》等有關(guān)文件規(guī)定，把握評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，細(xì)化評(píng)選條件，做好評(píng)選工作。其中“專(zhuān)業(yè)人才單項(xiàng)獎(jiǎng)”評(píng)選條件參照附件1執(zhí)行。

二、“優(yōu)秀研究生”和“優(yōu)秀研究生干部”以18、19級(jí)在籍研究生總?cè)藬?shù)為基數(shù)，按比例平均分配至各院系。

研究生單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金名額以18、19級(jí)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)的研究生人數(shù)為基數(shù)，按比例平均分配至各院系。

名額分配表見(jiàn)附件2，單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金各類(lèi)別獲獎(jiǎng)名額由各院系根據(jù)實(shí)際確定。

三、在下列工作或活動(dòng)中表現(xiàn)突出的研究生，經(jīng)校研究生院（研工部）認(rèn)定，可直接獲得本年度相應(yīng)類(lèi)別單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金，不占用其所在院系名額，但不再參與所在院系同類(lèi)別單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選（可參與其他類(lèi)別評(píng)選），認(rèn)定名單見(jiàn)附件3。

1.參加志愿支教工作的；

2.代表學(xué)校參加省級(jí)研究生文體活動(dòng)取得榮譽(yù)的（籃球賽、辯論賽等）；

3.擔(dān)任校研究生會(huì)干部或在校級(jí)及以上大型活動(dòng)中作出重要貢獻(xiàn)的。

四、評(píng)選程序

1.11月12日前，研究生登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”（學(xué)生版），在線提交申請(qǐng)，打印系統(tǒng)生成的《優(yōu)秀研究生申請(qǐng)審批表》（或《優(yōu)秀研究生干部申請(qǐng)審批表》、《研究生單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》）；

2.11月25日前，各院系對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核評(píng)定，確定初步獲獎(jiǎng)名單，并在本單位內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示，公示無(wú)異議后，再報(bào)送相關(guān)材料。

五、材料報(bào)送要求

各院系須于11月25日17:00前在“研究生管理信息系統(tǒng)”（教師版）中完成在線審核，并報(bào)送下列材料：

1.獲評(píng)學(xué)生的《優(yōu)秀研究生申請(qǐng)審批表》（紙質(zhì)件，一式一份）；

2.打印系統(tǒng)生成的《優(yōu)秀研究生信息匯總表》（紙質(zhì)件），經(jīng)所在院系黨委副書(shū)記簽名，并加蓋院系公章；

3.《優(yōu)秀研究生獲獎(jiǎng)學(xué)生名單》（紙質(zhì)件及電子版），樣表見(jiàn)附件4。

4.優(yōu)秀研究生干部、研究生單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金參照上述要求報(bào)送。

六、材料紙質(zhì)件請(qǐng)于11月25日17:00前報(bào)送至研究生院思政教育管理科（云塘校區(qū)一辦公樓B-201），電子版請(qǐng)發(fā)至clyangongban@qq.com。

七、各院系要高度重視“優(yōu)秀研究生”、“優(yōu)秀研究生干部”和研究生單項(xiàng)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選工作，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真組織好評(píng)選、推薦過(guò)程；要以評(píng)選工作為契機(jī)，引導(dǎo)研究生注重全面發(fā)展，提升綜合素質(zhì)。

                                              研究生院

                                              2020年11月8日