各培養(yǎng)院系：

為做好2020-2021學年研究生國家助學金發(fā)放工作，現(xiàn)將相關事宜通知如下：

一、各院系須嚴格按照《長沙理工大學研究生國家助學金管理辦法》等有關文件精神做好國家助學金發(fā)放資格審查工作，仔細甄別研究生受助資格。

1.有固定工資收入和檔案未轉入學校的研究生不得享受國家助學金，各院系要嚴格按照“研究生管理信息系統(tǒng)”中報送的“檔案入校名單”進行比對。

2.核對有學籍異動的研究生是否停發(fā)或復發(fā)。

1）由于出國、疾病等原因辦理保留學籍或休學等手續(xù)的，暫停對其發(fā)放研究生國家助學金，待其恢復學籍后再行發(fā)放；

2）退學的從其退學之日起停止發(fā)放國家助學金；

3）復學的從其復學之日起恢復發(fā)放國家助學金。

二、各院系要組織研究生逐一核對統(tǒng)一下發(fā)的《研究生國家助學金信息核對表》，相關信息，如有信息異動（如銀行卡號變化）請在“核對欄”中填寫正確信息；如需增加或刪除人員信息，請在核對欄中注明“增加”、“刪除”并寫明原因。

三、11月18日17:00前，各院系將《研究生國家助學金信息核對表》紙質件，經所在院系黨委副書記簽名，并加蓋院系公章后，報送至研究生院思政教育管理科（云塘校區(qū)一辦公樓B-201），電子版請發(fā)至clyangongban@qq.com。

四、因國家助學金的財政撥款將分兩次劃撥至學校，故每個學年度的助學金均分兩個學期進行發(fā)放，即每年12月31日前發(fā)放50%，次年6月30日前發(fā)放剩余50%。

研究生院

2020年11月9日