各培養(yǎng)學院（系）、全體研究生：

根據(jù)學校黨政辦公室《關于2020-2021學年度寒假有關事項的通知》要求，為做好寒假期間研究生教育管理和疫情防控工作，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、時間安排

2021年1月18日起全校學生放寒假，2月27至28日報到，3月1日正式上課。

根據(jù)疫情防控形勢和上級有關要求，以上安排如有調(diào)整，具體時間和要求以學校最新通知為準。

二、寒假留校工作

1.按照“非必需不留?！痹瓌t，寒假期間除因居住地為疫情中高風險地區(qū)且因疫情防控不允許人員流動區(qū)域的研究生外，所有研究生需按時離?；丶?。研究生導師不得自行要求研究生留校。

2.符合留校條件的研究生，于1月15日12：00前登錄“研究生管理信息系統(tǒng)”（學生版），在線填報申請，打印系統(tǒng)生成的《研究生假期留校申請審批表》經(jīng)導師簽署意見后，向所在學院（系）提交申請。

3.學院（系）審批同意后于1月19日17:00前將《研究生假期留校情況匯總表》經(jīng)主管學生工作的學院（系）領導簽字，加蓋公章后，報送至研究生院思政教育與管理科。

4.各學院（系）要切實加強對寒假留校研究生安全教育，與學生簽署《長沙理工大學學生寒假留校教育管理告知書》，并明確一名教師負責留校學生教育管理。請于1月19日17：00前將負責老師姓名及聯(lián)系方式、安全教育會議記錄復印件（加蓋公章）報研究生院思政教育與管理科。

5.所有寒假留校研究生由公寓管理中心集中在云塘校區(qū)統(tǒng)一安排住宿，留校期間一律不得出校門，原則上中途不得離?；丶?。

三、寒假期間有關工作要求

1.研究生離校須通過釘釘平臺提交“假期離校申請”，如實填報各項信息。各學院（系）要全面掌握研究生離校返程動態(tài)，做好信息跟蹤隨訪，確保離校底數(shù)清、行程可追蹤、抵家有反饋。

2.各學院（系）要繼續(xù)實行嚴格的研究生每日釘釘健康上報制度和“零報告”“日報告”制度，精準掌握研究生每日健康狀況，各學院（系）研究生輔導員須于每日12點前檢查研究生健康打卡情況，對于出現(xiàn)學生及其同住家人出現(xiàn)干咳、發(fā)熱等疑似癥狀或有中高風險地區(qū)旅居史、病例接觸史等異常情況的，須第一時間向研究生院和學校防控辦匯報。

3.各學院（系）要加強疫情防控健康宣傳教育。提醒研究生返程途中全程佩戴口罩，避免近距離接觸咳嗽的患者，減少乘坐公共交通工具；外出后及時使用流水、肥皂或洗手液洗手，保持手部衛(wèi)生；要明確要求研究生寒假期間不得前往國（境）外和國內(nèi)中高風險地區(qū)，盡量避免跨省、跨地區(qū)出行，做到非必要不外出、非必要不聚集、非必要不會餐；返鄉(xiāng)返校須嚴格執(zhí)行屬地防控規(guī)定，自覺遵從相應的核酸檢測和隔離觀察等措施。

4.學生離校前，各學院（系）要通過多種形式開展防火、防盜、防詐騙、防溺水、防交通事故、防擁擠踩踏和防食物中毒等各類安全教育，教育引導研究生遵守國家法律法規(guī)，自覺抵制賭博、打架斗毆、非法文化娛樂等不良活動，預防網(wǎng)絡電信詐騙，抵制不良網(wǎng)絡借貸；應要求研究生離校前對宿舍、實驗室、工作室進行安全檢查，確保鎖好門窗，關閉電源。

5.各學院（系）要嚴格落實值班安排，分管領導、導師、研究生輔導員要保持通信暢通，要掌握研究生去向及思想動態(tài)，尤其要重點關注存在家庭、就業(yè)、學業(yè)、心理、人際交往等方面問題的特殊學生群體。對研究生各種突發(fā)事故和異常情況要第一時間妥善處理，并按規(guī)定及時、如實上報。

                                                研究生院

                                             2021年1月13日