各學(xué)院：

我校第十四屆研究生代表大會代表任期即將屆滿，根據(jù)《中華全國學(xué)生聯(lián)合會章程》和《普通高等學(xué)校學(xué)生（研究生）代表大會工作規(guī)定》（中青辦聯(lián)發(fā)[2021]3號）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實際情況，經(jīng)報學(xué)校黨委同意，擬于9月中下旬召開長沙理工大學(xué)第十五次研究生代表大會?，F(xiàn)就我校第十五次研究生代表大會代表選舉及提案征集工作有關(guān)事項通知如下：

一、代表選舉

1.根據(jù)《第十五次研究生代表大會代表名額及產(chǎn)生辦法》（附件一）有關(guān)規(guī)定，結(jié)合培養(yǎng)單位數(shù)量、各培養(yǎng)單位研究生的數(shù)量和工作需要，確定長沙理工大學(xué)第十五次研究生代表大會代表總數(shù)為221名，其中第十四屆研究會工作人員為當(dāng)然代表，共37名，各學(xué)院研究生代表為184名。

2.各學(xué)院研究生代表名額按照研究生人數(shù)比例分配到各學(xué)院，具體名額分配情況見《第十五次研究生代表大會代表名額分配表》（附件二），請各學(xué)院按照民主程序認(rèn)真做好代表的選舉、推薦工作，代表條件及產(chǎn)生辦法見附件一。

3.各學(xué)院研究生代表應(yīng)覆蓋各個層次、年級，其中校、院級研究生會工作人員一般不超過代表總數(shù)的40%；女性代表不少于25%；中共黨員(包括預(yù)備黨員)及共青團員不少于代表總數(shù)的70%；代表人數(shù)10人以上的一般應(yīng)有少數(shù)民族代表。

4.各學(xué)院研究生會需于7月16日18：00前將《第十五次研究生代表大會代表登記表》（附件三）紙質(zhì)版交至研究生院（一辦B-204），電子版發(fā)送至cslgyjsh@163.com，郵件主題統(tǒng)一注明“學(xué)院+第十五次研究生代表大會代表登記表”。

二、提案征集

1.為充分發(fā)揮研究生代表大會溝通功能，確保提案的全面、規(guī)范和建設(shè)性，本次研究生代表大會籌備工作組特設(shè)立提案工作委員會，為做好本次大會提案征集工作，特制定《長沙理工大學(xué)第十五次研究生代表大會提案征集辦法》（附件四）。

2.各學(xué)院研究生會請于7月23日21:00前將收集到的《第十五次研究生代表大會提案征集表》（附件五）匯總于文件夾并壓縮后以附件形式于發(fā)送至cslgyjsh@163.com，郵件主題統(tǒng)一注明“學(xué)院+第十五次研代會提案”。

長沙理工大學(xué)研究生會

2021年7月9日