各培養(yǎng)學(xué)院：

為做好2023-2024學(xué)年度研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、各培養(yǎng)學(xué)院要堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正、擇優(yōu)的原則，嚴(yán)格依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》（長(zhǎng)理工大研〔2020〕7號(hào)）、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審辦法》（長(zhǎng)理工大研〔2022〕13號(hào)）等有關(guān)文件規(guī)定，做好評(píng)審工作。

二、研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金名額以檔案到校的全日制（全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)）在校研究生人數(shù)為基數(shù)；學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金博士名額以檔案到校的全日制（全脫產(chǎn)）博士人數(shù)為基數(shù)，碩士名額以全日制在校研究生人數(shù)為基數(shù)，按比例分配至各學(xué)院。

三、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)審對(duì)象和條件詳見(jiàn)學(xué)校有關(guān)規(guī)定, 各學(xué)院要對(duì)照文件認(rèn)真甄別參評(píng)對(duì)象，不得將不符合要求的研究生納入評(píng)審范圍。

四、各培養(yǎng)學(xué)院根據(jù)評(píng)審辦法修訂學(xué)院評(píng)審細(xì)則，報(bào)研究生院（研工部）備案，并在評(píng)審前公示學(xué)院評(píng)審細(xì)則、評(píng)審委員會(huì)成員名單，評(píng)審后要將評(píng)審結(jié)果（含評(píng)審過(guò)程）在本單位內(nèi)進(jìn)行不少于5個(gè)工作日的公示，公示無(wú)異議后，再報(bào)送相關(guān)材料。

五、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金須于10月14日（周一）17:00前報(bào)送下列材料，樣表見(jiàn)附件1：

1.學(xué)院評(píng)審委員會(huì)名單（加蓋學(xué)院行政公章）；

2.《研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作開(kāi)展情況登記表》（加蓋學(xué)院行政公章）；

3.《研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（請(qǐng)參照“填報(bào)指南”，在研究生管理信息系統(tǒng)中填報(bào)；

4.《博士/碩士研究生國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生匯總表》（博士、碩士分開(kāi)，研究生管理信息系統(tǒng)導(dǎo)出打印，加蓋學(xué)院行政公章）

六、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金須于10月28日（周一）17:00前報(bào)送下列材料，樣表見(jiàn)附件2：

1.《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審工作開(kāi)展情況登記表》（加蓋學(xué)院行政公章）；

2.《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)審批表》（研究生管理信息系統(tǒng)中填報(bào)并打印后，學(xué)院簽字蓋章）；

3.《博士/碩士研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金匯總表》（博士、碩士分開(kāi)，研究生管理信息系統(tǒng)導(dǎo)出打印，加蓋學(xué)院行政公章）

4.《研究生學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)學(xué)生名單》

七、材料紙質(zhì)件請(qǐng)報(bào)送至研究生院思政科（云塘校區(qū)一辦公樓B-201），電子版請(qǐng)發(fā)至cslgdxygb@163.com。

八、各培養(yǎng)學(xué)院要利用線上、線下多種渠道，在研究生中做好國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)選的宣傳工作。

九、根據(jù)上級(jí)部門(mén)專(zhuān)項(xiàng)資金撥付情況，國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金將在12月底之前一次性發(fā)放，學(xué)業(yè)獎(jiǎng)學(xué)金將于12月和次年3月分學(xué)期發(fā)放。

                              研究生院

                            2024年9月14日