各培養(yǎng)學院：

為做好本學期研究生暑假留校及教育管理工作，現(xiàn)將有關事項和要求通知如下，請遵照執(zhí)行。

一、本學期結束前，各培養(yǎng)學院要結合國家有關法律法規(guī)和學校規(guī)定，通過多種形式對研究生開展安全及紀律教育，督促研究生做好宿舍、工作室等地的安全隱患排查工作。要進一步增強研究生的安全防范意識，提醒研究生在暑假期間注意交通安全、人身安全、財產(chǎn)安全、飲食安全等事宜，提高研究生的自我保護和自救互救能力，防止意外事件發(fā)生。請各學院于7月10日前將安全教育相關工作記錄（電子文檔或新聞鏈接）發(fā)送至郵箱cslgdxygb@163.com。

二、假期原則上應按時離校，需離校（不留校）的研究生，請各學院通知于7月9日前在釘釘“假期離校申請”模塊中填報離校申請，各培養(yǎng)學院研究生輔導員在線審批。

三、暑假期間有科研學習任務的研究生，經(jīng)導師同意，可以申請暑假留校住宿，申請辦理程序為：

1.7月6日前，研究生登錄《研究生管理信息系統(tǒng)》，在“研工管理”-“假期留校申請”模塊中，按照系統(tǒng)提示填寫申請（操作說明見附件）。

2.打印系統(tǒng)生成的《研究生假期留校申請審批表》，經(jīng)導師同意簽署意見后，交所在學院學工辦審批。

3.各培養(yǎng)學院在《研究生管理信息系統(tǒng)》中審批完成，打印系統(tǒng)生成的匯總表，經(jīng)學院黨委副書記簽字后，于7月10日前報研究生院思政教育管理科備案。

四、凡不按規(guī)定辦理手續(xù)擅自留校的研究生將按照《長沙理工大學學生違紀處理辦法》有關規(guī)定予以處理。

五、各培養(yǎng)學院應明確要求導師不得讓尚未取得學籍的學生滯留學校，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴肅處理。

六、經(jīng)批準留校的研究生需嚴格遵守學校宿舍、工作室等相關管理規(guī)定，服從學校管理和各項學習、生活、工作安排，不得在寢室留宿非本寢室人員，不得在工作室住宿，離校外出需履行請假程序。研究生導師要要密切關注研究生思想動態(tài)，定期與研究生取得聯(lián)系，確保研究生的學習、生活有序開展。

七、各培養(yǎng)學院要認真落實學校假期相關管理規(guī)定，指定專人負責假期留校研究生的安全教育與管理工作，要嚴格落實值班制度，假期值班人員名單、時間安排、聯(lián)系電話（辦公室電話、手機）要向學生公布，并于7月10日前報送至郵箱cslgdxygb@163.com。學院領導、研究生導師、研究生輔導員要加強聯(lián)系和溝通，確保通信暢通，發(fā)現(xiàn)突發(fā)情況，要第一時間啟動應急工作機制，確保事件得到有效處置并及時上報至研究生院。

研究生院

2024年7月2日