各學(xué)院：

為切實(shí)做好2023級(jí)研究生新生報(bào)到入學(xué)等各項(xiàng)工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、網(wǎng)上遠(yuǎn)程報(bào)到

1.9月4日至10日新生通過(guò)“研究生管理信息系統(tǒng)”進(jìn)行網(wǎng)上遠(yuǎn)程報(bào)到，在線完成個(gè)人信息采集、宿舍床位選擇等相關(guān)事宜。對(duì)于在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，未進(jìn)行網(wǎng)上遠(yuǎn)程報(bào)到和選擇宿舍床位的，由系統(tǒng)管理員在系統(tǒng)中自動(dòng)分配。

2.9月11日起各學(xué)院可登陸“研究生管理信息系統(tǒng)”下載查看數(shù)據(jù)。

二、現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到

1.報(bào)到時(shí)間：9月17日8:00-17:30。

2.報(bào)到流程：

（1）查驗(yàn)研究生錄取通知書(shū)、畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證原件，收取并留存畢業(yè)證、學(xué)位證、身份證復(fù)印件；

（2）在“研究生管理信息系統(tǒng)”“迎新模塊”中“報(bào)到確認(rèn)”；

（3）發(fā)放《研究生手冊(cè)》、?；?、研究生證、校園卡。

（4）與研究生簽署《學(xué)生教育管理與學(xué)生自律協(xié)議書(shū)》。

（5）引導(dǎo)新生憑本人身份證或校園卡到所在公寓樓棟傳達(dá)室領(lǐng)取鑰匙，辦理入住。

3.請(qǐng)各學(xué)院于9月13日17：00前安排人員分別到云塘校區(qū)文科樓D區(qū)201和金盆嶺校區(qū)原離退處樓303領(lǐng)取校園卡和新生入學(xué)資料：入學(xué)資料袋、《研究生手冊(cè)》、?；?、研究生證、《你好，長(zhǎng)理研究生》畫(huà)冊(cè)、學(xué)生教育管理與學(xué)生自律協(xié)議書(shū)、學(xué)平險(xiǎn)宣傳資料、新生文化衫，并在新生報(bào)到前完成裝袋。

4.各學(xué)院要提前做好迎新志愿者選派和培訓(xùn)工作，于9月5日前將志愿者數(shù)據(jù)報(bào)研究院思政科。

5.各學(xué)院須于9月15日17:00前組織志愿者完成新生宿舍衛(wèi)生打掃，張貼好床位安排，并完成現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到點(diǎn)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。

6.各學(xué)院要在報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)安排專人做好新生入學(xué)資格復(fù)查和核對(duì)前置學(xué)歷工作。

（1）新生入學(xué)資格復(fù)查：要將研究生新生錄取電子照片（可參照“研究生管理信息系統(tǒng)”中“迎新”模塊或校園卡上的照片），與錄取通知書(shū)、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書(shū)及學(xué)生本人進(jìn)行逐一甄別比對(duì)，留存證書(shū)復(fù)印件，嚴(yán)防冒名頂替者入學(xué)。

（2）核對(duì)前置學(xué)歷：應(yīng)屆本科畢業(yè)生錄取為碩士生的（含碩博連讀生），應(yīng)已完成本科學(xué)業(yè)，取得本科畢業(yè)證書(shū)；應(yīng)屆畢業(yè)碩士生錄取為博士生的，應(yīng)已完成碩士生學(xué)業(yè)，取得碩士研究生學(xué)位證書(shū)。各學(xué)院要嚴(yán)格把關(guān)，逐一查驗(yàn)學(xué)生的前置學(xué)歷（畢業(yè)）證書(shū)原件來(lái)復(fù)查新生的前置學(xué)歷。

（3）咨詢電話：0731-85258968（曹老師）

三、報(bào)到情況統(tǒng)計(jì)

1.現(xiàn)場(chǎng)報(bào)到完成后，各學(xué)院要安排專人逐一與未報(bào)到研究生聯(lián)系，了解未報(bào)到原因，并做好記錄。

2.各學(xué)院輔導(dǎo)員在“研究生管理信息系統(tǒng)”中“迎新”模塊中填報(bào)“未報(bào)到原因”，導(dǎo)出并打印系統(tǒng)生成的未報(bào)到匯總表，經(jīng)所在學(xué)院黨委（總支）副書(shū)記簽字后，加蓋所在學(xué)院公章，于9月18日17：00前報(bào)送至研究院思政科。

四、綠色通道申請(qǐng)審批

1.申請(qǐng)對(duì)象：已報(bào)到注冊(cè)的2023級(jí)全日制研究生新生，屬于下列情況之一的，均可申請(qǐng)：

（1）家庭困難且未辦理生源地貸款，暫時(shí)無(wú)法繳清各項(xiàng)費(fèi)用；

（2）辦理了生源地助學(xué)貸款，暫時(shí)無(wú)法繳清各項(xiàng)費(fèi)用。

2.需要申請(qǐng)“綠色通道”的研究生，請(qǐng)于9月20日12：00前通過(guò)“釘釘”平臺(tái)“綠色通道”模塊在線申報(bào)，各學(xué)院輔導(dǎo)員、黨委（總支）副書(shū)記于9月20日17：00前完成審批。研究生院將從“釘釘”平臺(tái)導(dǎo)出匯總情況報(bào)學(xué)校計(jì)財(cái)處辦理“綠色通道”審批工作。

3.辦理了生源地助學(xué)貸款的研究生，各學(xué)院需按照學(xué)校資助中心的要求收齊生源地貸款回執(zhí)單（受理證明），并由研究生本人在貸款回執(zhí)單背面簽署以下信息（①姓名、專業(yè)班級(jí)、學(xué)號(hào)、聯(lián)系方式；②本專業(yè)應(yīng)繳納學(xué)費(fèi)金額+住宿費(fèi)金額；③若已自行繳納學(xué)費(fèi)住宿費(fèi)，請(qǐng)注明：“已自行繳納學(xué)費(fèi)x元、住宿費(fèi)x元”；）后,于9月28日前以學(xué)院為單位統(tǒng)一交至學(xué)校資助中心。

五、入校體檢

新生入學(xué)報(bào)到時(shí)，須參加校醫(yī)院統(tǒng)一組織的體檢。未體檢或體檢不合格者不予報(bào)道。具體體檢安排等校醫(yī)院通知。

校醫(yī)院咨詢電話：84480067

六、辦理戶口遷移

1.辦理落戶新生須填寫(xiě)《2023級(jí)新生戶口遷移登記表》（附件1），并提交下列資料：

（1）戶口遷移證原件（湖南省外）或常住人口登記卡原件（湖南省內(nèi)），證件背面用鉛筆寫(xiě)上學(xué)院、專業(yè)、聯(lián)系電話（半年內(nèi)不會(huì)更換）；

（2）錄取通知書(shū)復(fù)印件；

（3）彩色照片1張,照片背面用鉛筆寫(xiě)上姓名。

2.請(qǐng)各學(xué)院收齊上述資料后，連同《2023級(jí)新生戶口遷移登記表》以學(xué)院為單位由研究生輔導(dǎo)員交至保衛(wèi)處戶籍室（云塘校區(qū)學(xué)生公寓16棟一樓警務(wù)服務(wù)大廳）。

3.落戶手續(xù)為入學(xué)時(shí)一次性辦理，入學(xué)時(shí)不遷戶口，公安部門(mén)后續(xù)不再受理落戶手續(xù)。

4.辦理時(shí)間：2023年9月25日—28日（正常工作時(shí)間）

5.咨詢電話：85258123

七、研究生證注冊(cè)蓋章

9月25日、26日集中辦理研究生證注冊(cè)蓋章，請(qǐng)以學(xué)院為單位在上午9:00-11:30，下午14:30-17:00分別到云塘校區(qū)一辦B201和金盆嶺校區(qū)原離退處樓303辦理。

各學(xué)院應(yīng)指導(dǎo)研究生認(rèn)真填寫(xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生證》，要求內(nèi)容完整，字跡工整清晰，內(nèi)容規(guī)范準(zhǔn)確，不得涂改。

八、城鄉(xiāng)居民基本醫(yī)療保險(xiǎn)

1.全日制碩士研究生、博士研究生均統(tǒng)一購(gòu)買城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)，已在入學(xué)時(shí)按照380元/學(xué)年×基本學(xué)制的標(biāo)準(zhǔn)一次性納入學(xué)費(fèi)。

2.如已參加城鄉(xiāng)職工醫(yī)?；虺擎?zhèn)居民醫(yī)保人員，暑假期間已經(jīng)申請(qǐng)放棄購(gòu)買的，可暫不繳納該項(xiàng)費(fèi)用，需請(qǐng)其在《自愿放棄購(gòu)買城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)承諾書(shū)》（附件2）上親筆簽名，于9月28日上交至思政科；非全日制研究生暑假期間申請(qǐng)自愿購(gòu)買城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)的，按學(xué)費(fèi)繳納程序足額繳納保費(fèi)。

九、學(xué)生健康平安保險(xiǎn)

1.學(xué)生健康平安保險(xiǎn)是大學(xué)生醫(yī)保的有益補(bǔ)充，有助于因意外傷害在門(mén)診治療或急危重癥疾病住院治療時(shí)的家庭經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)，建議研究生自愿參加。

2.參保費(fèi)用為100元/年，按年度逐年繳費(fèi)。

3.自愿放棄購(gòu)買學(xué)平險(xiǎn)的研究生，需請(qǐng)其在《自愿放棄購(gòu)買學(xué)生平安健康保險(xiǎn)承諾書(shū)》（附件2）上親筆簽名。

4.自愿參保學(xué)生等學(xué)平險(xiǎn)購(gòu)買的具體通知，按照通知要求自行購(gòu)買即可。

5.學(xué)平險(xiǎn)辦公室會(huì)將購(gòu)買學(xué)平險(xiǎn)名單轉(zhuǎn)發(fā)學(xué)院進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì)，請(qǐng)各學(xué)院核對(duì)無(wú)誤后蓋章，連同《自愿放棄購(gòu)買學(xué)生平安健康保險(xiǎn)承諾書(shū)》于10月30日前交至研究生院思政科。

十、檔案移交

1.各學(xué)院須于9月25日前收齊研究生檔案，在“研究生管理信息系統(tǒng)”——“檔案管理”模塊中，逐一更新“檔案是否到?！毙畔⒑?，導(dǎo)出并打印《研究生檔案信息表》，經(jīng)本人簽名確認(rèn)后，于9月28日前將《研究生檔案信息表》紙質(zhì)版（一式兩份），一份交研究生院思政科，一份于檔案館辦理檔案材料移交手續(xù)。

2.各學(xué)院須于10月10日前將檔案材料移交學(xué)校檔案館。

附件：1.《新生戶口遷移登記表》

           2.《自愿放棄購(gòu)買城鄉(xiāng)居民醫(yī)療保險(xiǎn)/學(xué)生平安健康保險(xiǎn)承諾書(shū)》

研究生院（研工部）

2023年8月31日