各學(xué)院：

為做好本學(xué)期研究生暑假留校及教育管理工作，現(xiàn)將有關(guān)事項和要求通知如下，請遵照執(zhí)行。

一、本學(xué)期結(jié)束前，各學(xué)院要結(jié)合國家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定，通過多種形式對研究生開展安全及紀(jì)律教育，督促研究生做好宿舍、實驗室等地的安全隱患排查工作。要進一步增強研究生的安全防范意識，提醒研究生在暑假期間注意交通安全、人身安全、財產(chǎn)安全、飲食安全等事宜，提高研究生的自我保護和自救互救能力，防止意外事件發(fā)生。請各學(xué)院于7月4日前將安全教育相關(guān)工作記錄（電子文檔或新聞鏈接）發(fā)送至研究生院思政教育與管理科郵箱。

二、假期原則上應(yīng)按時離校，需離校（不留校）的研究生，請各學(xué)院通知于7月4日前在釘釘“假期離校申請”模塊中填報離校申請，各學(xué)院研究生輔導(dǎo)員在線審批。

三、暑假期間有科研學(xué)習(xí)任務(wù)的研究生，經(jīng)導(dǎo)師同意，可以申請暑假留校住宿，申請辦理程序為：

1.6月28日前，研究生登錄《研究生管理信息系統(tǒng)》，在“研工管理”-“假期留校申請”模塊中，按照系統(tǒng)提示填寫申請（操作說明見附件）。

2.打印系統(tǒng)生成的《研究生假期留校申請審批表》，經(jīng)導(dǎo)師同意簽署意見后，交所在學(xué)院學(xué)工辦審批。

3.各學(xué)院在《研究生管理信息系統(tǒng)》中審批完成，打印系統(tǒng)生成的匯總表，經(jīng)學(xué)院黨委副書記簽字后，于7月2日前報研究生院思政教育與管理科備案。

四、凡不按規(guī)定辦理手續(xù)擅自留校的研究生將按照《長沙理工大學(xué)學(xué)生違紀(jì)處理辦法》有關(guān)規(guī)定予以處理。

五、各學(xué)院應(yīng)明確要求導(dǎo)師不得讓尚未取得學(xué)籍的學(xué)生滯留學(xué)校，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。

六、經(jīng)批準(zhǔn)留校的研究生需嚴(yán)格遵守學(xué)校宿舍、實驗室等相關(guān)管理規(guī)定，服從學(xué)校管理和各項學(xué)習(xí)、生活、工作安排，不得在寢室留宿非本寢室人員，不得在實驗室、工作室住宿，離校外出需履行請假程序。研究生導(dǎo)師要密切關(guān)注研究生思想動態(tài)，定期與研究生取得聯(lián)系，確保研究生的學(xué)習(xí)、生活有序開展。

七、各學(xué)院要認真落實學(xué)校假期相關(guān)管理規(guī)定，指定專人負責(zé)假期留校研究生的安全教育與管理工作，要嚴(yán)格落實值班制度，假期值班人員名單、時間安排、聯(lián)系電話（辦公室電話、手機）要向?qū)W生公布，并于7月4日前報送至研究生院思政教育與管理科郵箱。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、研究生導(dǎo)師、研究生輔導(dǎo)員要加強聯(lián)系和溝通，確保通信暢通，發(fā)現(xiàn)突發(fā)情況，要第一時間啟動應(yīng)急工作機制，確保事件得到有效處置并及時上報至研究生院。思政教育與管理科郵箱地址：cslgdxygb@163.com。

研究生院

2023年6月19日