各學(xué)院研究生分會:

為推動我校研究生工作蓬勃開展，總結(jié)各學(xué)院研究生分會工作經(jīng)驗(yàn)，展示各學(xué)院研究生分會工作成果，經(jīng)研究決定，校研究生會將開展2023年院級研究生分會評優(yōu)工作，現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：

一、評選范圍

各學(xué)院研究生分會

二、評優(yōu)類別、名額分配

優(yōu)秀院研究生會5個、特色院研究生會5個

三、評優(yōu)基本條件

1）參評年度，研究生會工作或活動未出現(xiàn)重大失誤的；

2）參評年度，研究生會委員無受校紀(jì)校規(guī)處分的；

3）不存在其他經(jīng)校研究生會認(rèn)定的不可參評的情況。

四、評優(yōu)申報材料內(nèi)容

1.申報材料包括《長沙理工大學(xué)院級研究生分會評優(yōu)申請表》、組織建設(shè)、活動開展、日常工作、新聞宣傳、特色（工作）活動六個部分。時間跨度為2022年6月至2023年5月。

1）組織建設(shè)：學(xué)院任職文件、管理制度、活動場地相關(guān)材料、工作例會會議記錄、干部培訓(xùn)記錄、團(tuán)建記錄、新聞或圖片等。

2）活動開展：活動策劃書、新聞報道或活動照片。

3）日常工作：年度計劃工作表。

4）新聞宣傳：外宣新聞發(fā)布情況（僅包括研究生會的活動或工作）。

5）特色工作（活動）：一項(xiàng)院研究生分會組織的特色工作（活動），包括策劃書、新聞報道或照片、創(chuàng)新點(diǎn)、總結(jié)以及未來創(chuàng)新改進(jìn)的方向和重點(diǎn)。

2.申報材料具體請參照《長沙理工大學(xué)院級研究生分會考評體系》。

3.各項(xiàng)材料需分類整理打包提交到指定郵箱。

五、評選程序

1.學(xué)院研究生分會申報：5月23日前，各學(xué)院研究生分會向校研究生會提交《長沙理工大學(xué)院級研究生分會評優(yōu)申請表》（見附件1）。5月25日前，各學(xué)院研究生分會向校研究生會提交工作述職PPT。郵箱：cslgyjshbgs@163.com。

2.考評打分：校研究生會5月25日前組織對材料進(jìn)行評審，根據(jù)《長沙理工大學(xué)院級研究生分會考評體系》對學(xué)院學(xué)年工作情況進(jìn)行評定，具體評分細(xì)則見附件2。

3.工作述職：5月30日，申報學(xué)院的研究生會主席進(jìn)行現(xiàn)場工作述職，評審委員會成員依據(jù)評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評分，具體評分細(xì)則參照《長沙理工大學(xué)院級研究生分會述職評分標(biāo)準(zhǔn)》（附件3）。地點(diǎn)：云塘校區(qū)文科樓A200研究生學(xué)術(shù)報告廳。

4.計分方法：總分=考評打分（80分）+工作述職（20分）；

5.根據(jù)計分結(jié)果，前5名獲評“優(yōu)秀院研究生會”； 對其他學(xué)院研究生分會特色工作（活動）單項(xiàng)分進(jìn)行排名，前5名獲評“特色院研究生會”。

六、附則

本辦法由長沙理工大學(xué)研究生會負(fù)責(zé)解釋和修訂。

附件1：《長沙理工大學(xué)院級研究生分會評優(yōu)申請表》

附件2：《長沙理工大學(xué)院級研究生分會考評體系》

附件3：《長沙理工大學(xué)院級研究生分會述職評分標(biāo)準(zhǔn)》

長沙理工大學(xué)研究生會

2023年5月16日