為保證2022年6月份研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予工作的順利開展，嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范地做好此次學(xué)位論文線上答辯工作，特制定本方案。

一、基本原則要求

1.學(xué)位論文線上答辯與線下答辯具有同等地位，發(fā)揮同等作用，保證同等質(zhì)量。

2.線上答辯遵循《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作細(xì)則》中關(guān)于學(xué)位論文答辯的相關(guān)規(guī)定，并遵循《長(zhǎng)沙理工大學(xué)涉密研究生學(xué)位論文管理暫行辦法》中的保密規(guī)定（涉密學(xué)位論文不得采取線上答辯方式）。

3.線上答辯實(shí)行學(xué)院審批、校學(xué)位辦備案的原則。

二、審批備案流程

1.所有擬畢業(yè)研究生均需在管理信息系統(tǒng)進(jìn)行答辯申請(qǐng)；擬進(jìn)行線上答辯的研究生還需首先征得導(dǎo)師同意。學(xué)院組織專家對(duì)答辯秘書開展線上答辯相關(guān)技術(shù)和管理流程培訓(xùn)。

2.各學(xué)院應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)視頻答辯前向研究生院學(xué)位科提交《長(zhǎng)沙理工大學(xué)2022年6月研究生學(xué)位論文遠(yuǎn)程視頻答辯申請(qǐng)表》（見附件1）、《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生網(wǎng)上答辯情況統(tǒng)計(jì)表》（見附件2），其中博士還需提交《博士答辯申請(qǐng)表》（見附件3），以上表格均于答辯前一周提交電子版和紙質(zhì)版至學(xué)位科向老師處。備案成功后方可進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議答辯?！洞疝q安排表》于答辯前3天在學(xué)院主頁(yè)公示并提交督導(dǎo)工作群。（線上答辯的答辯地點(diǎn)欄填視頻會(huì)議ID）。

三、人員設(shè)備配置

1.答辯委員會(huì)委員、秘書由研究生導(dǎo)師或?qū)W院統(tǒng)一根據(jù)研究生學(xué)位論文方向自主安排。除規(guī)定人員外，線上答辯還應(yīng)配備技術(shù)專員，負(fù)責(zé)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持和服務(wù)，協(xié)助答辯秘書做好會(huì)場(chǎng)組織工作。

2.線上答辯采取視頻方式進(jìn)行，答辯人、答辯委員會(huì)成員和答辯秘書等應(yīng)具備線上答辯需要的計(jì)算機(jī)、攝像頭、麥克風(fēng)或移動(dòng)設(shè)備等硬件以及流暢穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

3.參與答辯人員應(yīng)同時(shí)安裝調(diào)試好2種線上答辯軟件（如騰訊會(huì)議、釘釘視頻會(huì)議、ZOOM等），答辯秘書和技術(shù)專員要提前調(diào)試好不記名投票軟件（如問卷星、金數(shù)據(jù)等）和錄屏或錄像軟件。

四、線上答辯前準(zhǔn)備

1.答辯前3-5天需將學(xué)位論文交答辯委員會(huì)專家評(píng)閱。

2.答辯秘書和技術(shù)專員至少提前一天建立QQ群或微信群，組織答辯人、答辯委員會(huì)成員等共同進(jìn)行答辯演練，調(diào)試硬件設(shè)備，熟悉軟件操作，明確答辯流程和注意事項(xiàng)。

3.答辯秘書、技術(shù)專員和答辯人至少于答辯開始前30分鐘進(jìn)入視頻會(huì)議室，對(duì)軟硬件進(jìn)行調(diào)試，并測(cè)試PPT播放、屏幕分享、錄像等功能，答辯人做好答辯準(zhǔn)備。

4.答辯開始前15分鐘，答辯委員會(huì)成員進(jìn)入視頻會(huì)議室，調(diào)試好軟硬件設(shè)備，答辯秘書和技術(shù)專員逐一檢查答辯委員會(huì)成員的音頻和視頻效果，答辯委員會(huì)成員做好相關(guān)準(zhǔn)備。

5.答辯開始前10分鐘，答辯督導(dǎo)員、觀摩師生等實(shí)名制進(jìn)入視頻會(huì)議室，配合技術(shù)專員關(guān)閉視頻和語(yǔ)音功能，做好觀摩準(zhǔn)備。

五、線上答辯流程

1.報(bào)告答辯相關(guān)情況。答辯秘書開啟視頻錄制，報(bào)告答辯委員會(huì)組成和答辯人情況，要求答辯人360度視頻展示答辯環(huán)境，經(jīng)答辯委員會(huì)檢查無(wú)異議后，邀請(qǐng)答辯委員會(huì)主席主持答辯。

2.答辯委員會(huì)主席按照答辯程序主持答辯。具體環(huán)節(jié)為：（1）宣布答辯委員會(huì)主席、成員和秘書名單。（2）答辯開始。答辯委員會(huì)主席主持會(huì)議并宣布答辯開始。（3）答辯匯報(bào)。答辯人在視頻中共享答辯PPT，報(bào)告學(xué)位論文的主要內(nèi)容（碩士答辯報(bào)告時(shí)間為30～40分鐘，博士答辯報(bào)告時(shí)間為40～60分鐘）。（4）評(píng)閱反饋。答辯秘書宣讀論文評(píng)閱人提出的問題，答辯人逐條回答。（評(píng)閱人詢問的問題，一般在答辯前告知答辯人）。（5）問答環(huán)節(jié)。答辯人回答答辯委員會(huì)成員提出的問題（6）回答問題結(jié)束，休會(huì)。（7）導(dǎo)師介紹。指導(dǎo)教師向答辯委員會(huì)成員介紹答辯人基本情況（政治思想表現(xiàn)、課程學(xué)習(xí)成績(jī)、在學(xué)期間取得的研究成果和論文工作完成情況），并宣讀本人對(duì)論文的評(píng)語(yǔ)。（8）投票表決。答辯委員會(huì)單獨(dú)召開內(nèi)部視頻會(huì)議。會(huì)議對(duì)學(xué)位論文的學(xué)術(shù)水平和答辯人的答辯情況進(jìn)行決議；使用視頻會(huì)議軟件的投票功能或網(wǎng)絡(luò)投票軟件對(duì)是否授予學(xué)位進(jìn)行無(wú)記名投票表決（答辯秘書統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果，整理至表決票及答辯決議書等紙質(zhì)材料上，并保存投票結(jié)果截圖上交），全體成員討論確定答辯委員會(huì)決議并由主席簽字。（9）結(jié)果宣布。全體人員重新進(jìn)入視頻答辯會(huì)場(chǎng)，答辯委員會(huì)主席宣布答辯委員會(huì)表決結(jié)果和答辯委員會(huì)決議。（10）答辯結(jié)束。答辯委員會(huì)主席宣布論文答辯結(jié)束，全體人員退出視頻答辯會(huì)場(chǎng)。

六、線上答辯要求

1.答辯人應(yīng)在獨(dú)立、安靜、整潔、明亮場(chǎng)所答辯，參與線上答辯人員應(yīng)保持莊重、嚴(yán)謹(jǐn)、開放的答辯環(huán)境和氛圍。

2.答辯人及答辯委員會(huì)成員答辯過(guò)程中不得接聽電話，個(gè)人通訊工具全程關(guān)閉或保持靜音模式。

3.答辯過(guò)程中答辯人應(yīng)全程分享屏幕，答辯委員會(huì)成員根據(jù)答辯需要開啟或關(guān)閉視頻、語(yǔ)音功能。

七、答辯檔案管理

1.電子檔案存檔。答辯電子檔案主要包括線上答辯方案、會(huì)場(chǎng)截圖、答辯視頻（命名規(guī)則：學(xué)院代碼_學(xué)號(hào)_姓名.后綴）、不記名投票結(jié)果（含答辯評(píng)分）截圖等電子文檔。其中會(huì)場(chǎng)截圖應(yīng)是包括答辯人、答辯委員會(huì)成員視頻圖像同框的截屏圖。答辯電子檔案由答辯秘書負(fù)責(zé)收集整理（1人1個(gè)文件夾，命名規(guī)則：學(xué)院代碼_學(xué)號(hào)_姓名），答辯結(jié)束3日內(nèi)提交學(xué)院研究生干事存檔。博士學(xué)位論文的答辯視頻還需由學(xué)院研究生干事匯總后提交校學(xué)位辦存檔。

2.紙質(zhì)檔案存檔。需要存入學(xué)生個(gè)人檔案和存入檔案館的紙質(zhì)檔案，研究生、答辯秘書、導(dǎo)師及答辯委員會(huì)主席必須親自簽名，可于研究生返校后辦理；其他需要簽名但因疫情影響無(wú)法現(xiàn)場(chǎng)簽名的可直接打印有關(guān)姓名。

3.紙質(zhì)檔案打印前的電子化傳遞。通過(guò)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生、傳遞、審核的材料要嚴(yán)格審核責(zé)任，誰(shuí)審核誰(shuí)負(fù)責(zé)；其它紙質(zhì)檔案電子化傳遞原則上采用PDF格式，按照誰(shuí)審核誰(shuí)傳遞的原則逐級(jí)傳遞。

八、線上答辯完成時(shí)間

申請(qǐng)線上學(xué)位論文答辯的時(shí)間為2022年5月19日——6月4日。有特殊情況需要延期申請(qǐng)答辯的同學(xué)，須與導(dǎo)師商議并經(jīng)學(xué)院審核同意后，另行確定。

九、未盡事宜參考《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士、博士學(xué)位授予工作細(xì)則》執(zhí)行。本試行規(guī)范自頒布之日起實(shí)施，由研究生院負(fù)責(zé)解釋。

                                                                                                                                                        研究生院

2022年5月19日