各學院：

根據(jù)學位與研究生教育相關文件精神，現(xiàn)將2022年上半年研究生學位論文答辯及學位授予相關工作安排如下，請嚴格按照通知要求做好有關工作。

一、答辯資格審查（3月10日-4月1日）

擬申請答辯的各類研究生登錄研究生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱管理系統(tǒng)），在“科研管理”填寫發(fā)表論文等信息后，在“畢業(yè)與學位-答辯資格審查申請”中進行學分和開題情況自檢(具體操作說明見附件1），通過后提交申請并打印《答辯資格審查表》，經(jīng)導師簽字后連同科研成果原件交學院審核，博士生還需提交至研究生院培養(yǎng)管理科（一辦公樓B208）、學位管理科（一辦公樓B209）審核(一式兩份）。

申請?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生，學院依照《長沙理工大學研究生學籍管理規(guī)定》（附件2）第八節(jié)規(guī)定的條件進行審核，通過后將《長沙理工大學研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》（附件3）及證明材料匯總交由研究生院培養(yǎng)管理科及學位管理科審批。審批通過后，研究生在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學位-答辯資格審查申請”中提交自檢，通過后打印《答辯資格審查表》。

學院審核各類研究生的《答辯資格審查表》和學術成果原件，并在系統(tǒng)內(nèi)“畢業(yè)- 答辯資格審查管理-答辯資格審查”點選審核通過者，導出《答辯資格審核情況匯總表》，簽字蓋章后提交給校學位管理科。

注：所有研究生在提交答辯資格審查之前應繳清學費，繳費事宜咨詢培養(yǎng)管理科向老師（一辦B208，85258346）。

二、院校兩級學位論文學術不端檢測（4月2日-4月13日）

1.院級學位論文學術不端檢測（4月2日-4月12日）

研究生按論文撰寫規(guī)范（附件4）要求完成論文后，將電子版提交給學院，學院根據(jù)撰寫規(guī)范進行論文格式審查，通過后進行復制比檢測，對未符合要求的論文應敦促其修改。（注：院級檢測的論文不在系統(tǒng)內(nèi)提交）

2.校級學位論文學術不端檢測（4月13日）

研究生將作者及導師中英文姓名用*號替換，并利用水印軟件生成帶版本號和水印的論文電子版，經(jīng)導師同意后，通過管理系統(tǒng)的“論文評閱管理”界面進行“查重盲審評閱論文上傳”。（論文版本號、水印軟件及使用說明見附件5）

學院從管理系統(tǒng)“畢業(yè)-論文查重管理”中批量下載本院學位論文用于校級檢測，檢測完成后將全部人員的檢測結(jié)果上傳到管理系統(tǒng)內(nèi)，并導出、打印通過復制比檢測的《學位論文校級檢測情況匯總表》（主管院長簽字并加蓋學院公章）至學位管理科。檢測通過的學位論文方可提交盲審。

注：各學院檢測前設置文件夾時須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻”以剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復制比。系統(tǒng)檢測有三個結(jié)果，以第一個“去除本人已發(fā)表文獻復制比”為準。博士學位論文復制比合格標準：復制比≤10%；碩士學位論文復制比合格標準：學歷型理工科復制比≤20%；在職研究生（理工科）及其它學科復制比≤30%。

三、論文送審（4月14日-5月14日）

研究生院通過管理系統(tǒng)隨機抽取部分學位論文送第三方評審平臺進行校級雙盲評審，參加盲審的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的15%左右，其中應屆生占總?cè)藬?shù)的10%左右。博士生、提前及延期畢業(yè)的碩士生、在職的單證專業(yè)碩士生、此前盲審未通過的碩士生以及在職學歷型非全日制碩士生全部送審。盲審未過的學位論文再次送審前須在系統(tǒng)里填寫、提交《論文修改報告書》。上一次盲審未過者的導師所帶學生本次將重點抽審。未被抽中校級盲審的學位論文由學院組織評審。

學校、學院應及時將論文評閱意見返回給學生。論文盲審未通過的學生不能申請答辯。論文盲審通過的學生應根據(jù)專家的盲審意見對學位論文進行修改，并在系統(tǒng)內(nèi)填寫《論文修改報告書》，導出打印后交導師審核簽字。導師應嚴格審核論文修改情況，并在《論文修改報告書》上簽字認可，方可組織學生答辯。

四、答辯準備（5月15日-5月21日）

請畢業(yè)生于答辯前在管理系統(tǒng)中的“個人管理-個人信息維護”中做好基本信息的維護，特別是專業(yè)名稱、身份證號、前置學位等重要信息，確保學位授予信息完整、準確。

通過論文盲審的研究生在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學位-學生答辯申請”中填寫《答辯申請書》，導師進入管理系統(tǒng)對答辯申請進行審核（具體操作說明見附件1）。學生打印《答辯申請書》，并從“研究生院官網(wǎng)-下載中心-學位工作”中下載打印《答辯表決票》、《學位申請材料》（博士生打印《博士學位申請及評定書》），連同《論文修改報告書》交學院審核蓋章。

各學院統(tǒng)計好答辯人數(shù)后到學位管理科領取：畢業(yè)生登記表2份/人，檔案袋1個/人。

五、組織答辯及學位檔案準備（5月22日-6月4日）

各學院在管理系統(tǒng)“畢業(yè)-答辯申請管理-答辯申請審核”中對學生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進行審核，統(tǒng)一組織答辯。答辯前3-5天需將學位論文交答辯委員會專家評閱。學院可在管理系統(tǒng)中“畢業(yè)”模塊下“答辯申請管理”中填寫并打印《答辯安排表》，也可在“答辯申請管理-打印答辯申請”導出空白表格進行填寫。答辯安排需在學院主頁提前公示并提交督導工作群，督導專家將隨機抽查答辯情況并給予評價。答辯通過后，由答辯秘書填寫學位申請材料。

學院組織研究生按歸檔目錄（歸檔目錄及答辯相關文件在“研究生院官網(wǎng)-下載中心-學位工作”下載）填寫和整理學位檔案。各類研究生成績單由學院打印、蓋章，可單獨和批量打印。研究生將學位檔案材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應欄填寫相關信息后提交學院。

注：畢業(yè)研究生（博士、學歷型碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應向圖書館提交學位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序為：學生進圖書館主頁，點擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的上傳和紙質(zhì)版的提交。

六、學院學位評定分委員會審核（6月7日前完成）

答辯通過的畢業(yè)生在“畢業(yè)與學位-學生學位申請”中提交學位申請（具體操作見附件1）。

各學院應及時召開學位評定分委員會，對研究生的學位申請進行討論審核。學院學位評定分委員會應加強對論文修改情況的審核，博士培養(yǎng)學院評定分委員會應審核博士論文修改報告書并簽署意見。討論通過后，學院在“學位申請材料”中院學位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學院公章。同時在管理系統(tǒng)內(nèi)學位模塊下的“分委會學位管理”界面進行“生成上會名單”的操作，再錄入“學位討論結(jié)果”。

七、向校學位辦提交學位材料（6月10日前完成）

學院提交學位評定分委員會討論通過的擬授予學位人員名單（在“學位-學位申請管理-學位申請審核”中導出）電子版和紙質(zhì)版（學位評定分委員會主席和主管副院長簽字并加蓋學院公章），同時提交以下材料：

博士：全套學位檔案材料。

學歷型碩士：畢業(yè)生登記表（2份）、學位申請材料（2份）、學位論文定稿（2本）。

在職研究生：學位申請材料（2份），兩寸藍底照片每人2張以及全部在職人員的照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)，以身份證號命名）。

校學位評定委員會討論通過后，學位管理科將學位申請材料、畢業(yè)生登記表加蓋公章返還給學院進行歸檔。

八、校學位評定委員會（預計6月20日左右，具體時間另行通知）

九、畢業(yè)證和學位證的領?。A計6月22日左右，具體時間另行通知）

博士、學歷型碩士研究生畢業(yè)證書以學院為單位至培養(yǎng)管理科（一辦B208）領取。

博士學位證書公示期滿三個月后由學位管理科發(fā)放。學歷型碩士研究生學位證書以學院為單位至學位管理科（一辦B209）領取，在職研究生學位證書至培養(yǎng)管理科向老師處（一辦B208）領取，領取時應出示學費繳清憑證（長沙理工大學計劃財務處打印蓋章）。

學院在學生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書。

十、學位檔案處理

研究生學位檔案由學院派專人負責歸檔，其中一份在校學位評定委員會會議召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學生檔案管理部門；另外一份于次年6月30日之前統(tǒng)一移交給綜合檔案管理部門。

十一、學位信息采集（預計7月1日前）

畢業(yè)研究生登陸管理系統(tǒng)，在畢業(yè)與學位下的“授予數(shù)據(jù)核對”界面核對和完善本人學位信息，學院認真審核并提交畢業(yè)研究生的學位信息，并從系統(tǒng)中打印相應的《基本數(shù)據(jù)表》進行歸檔。

答辯進度總體安排表

長沙理工大學學位評定委員會辦公室

2022年3月9日