各相關(guān)學(xué)院：

根據(jù)學(xué)位與研究生教育相關(guān)文件精神，現(xiàn)將2018年下半年研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下，請各學(xué)院嚴(yán)格按照通知要求及時認(rèn)真安排本學(xué)期答辯工作，逾期不再受理：

一、成績及培養(yǎng)計劃打?。?0月16日前）

所有類別的研究生的成績和培養(yǎng)計劃均由學(xué)院查詢、打印，其中培養(yǎng)計劃需導(dǎo)師簽字確認(rèn)，在提交擬答辯人員名單的時候一起提交給培養(yǎng)辦審核、蓋章。

非全日制研究生學(xué)號可下載附件8查詢，各學(xué)院聯(lián)系方式及辦公地點(diǎn)見附件9。

二、答辯資格審查（10月17日前）

1、博士研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》（附件1）,并攜帶相關(guān)科研成果原件交相關(guān)部門審批。

2、全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》（附件2），學(xué)院依照表格內(nèi)容逐項審核，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)不得答辯。

各學(xué)院需認(rèn)真填寫《申請學(xué)位博（碩）士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（附件3），并向培養(yǎng)辦提交登記表的紙質(zhì)版和電子版。發(fā)表論文復(fù)印件由學(xué)院備案，研究生院將抽查研究生論文發(fā)表情況。學(xué)院須在抽查的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件下簽署“原件已核”并蓋章簽字后提交。對于申請?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，學(xué)院應(yīng)依照《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件4）第四十三條規(guī)定的條件審核，于10月16日前把經(jīng)學(xué)院審批后的《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件5）提交至研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批簽字蓋章。

專業(yè)學(xué)位研究生：學(xué)位論文送審前請?zhí)顚憽堕L沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學(xué)位）》（附件6），專業(yè)學(xué)位碩士研究生發(fā)表論文篇數(shù)由各學(xué)院根據(jù)實(shí)際情況自行確定，獲得國家發(fā)明專利、實(shí)用新型專利或軟件著作權(quán)的碩士研究生對發(fā)表學(xué)術(shù)論文不做要求。材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)不得答辯。

3、非全日制研究生：非全日制工程碩士、工商管理碩士、高校教師和同等學(xué)力研究生等答辯前必須符合以下條件：①錄取為正式學(xué)員滿兩年；按規(guī)定修滿學(xué)分；②10月16日前提交開題報告紙質(zhì)材料至所在學(xué)院審核，未按規(guī)定時間提交開題的將不允許答辯。非全日制研究生最長學(xué)習(xí)年限一般為5年。

注：延期畢業(yè)的博士、碩士研究生務(wù)必在學(xué)校規(guī)定的最長學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)位申請。

三、提交擬答辯名單（10月18日前）

學(xué)院對符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計并在學(xué)位論文送審系統(tǒng)點(diǎn)選人員名單，將全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報送至培養(yǎng)辦蔣老師處(一辦B208）），非全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報送至培養(yǎng)辦唐老師處（一辦B208），其中紙質(zhì)材料需主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章。

培養(yǎng)辦簽字確認(rèn)核查全部學(xué)生的學(xué)分后，再將符合學(xué)分要求的最終擬答辯名單交學(xué)位辦，請學(xué)院報送名單前認(rèn)真核對，答辯名單一經(jīng)確定原則上不允許更改。

四、院校兩級學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測（10月19日前、10月29日前）

1.院級學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測（10月19日前）

10月19日前由學(xué)院對擬申請答辯人員的學(xué)位論文進(jìn)行檢測，10月20日至10月26日學(xué)生完善修改論文。

2.學(xué)生提交修改后帶版本號及水印的學(xué)位論文電子版至送審系統(tǒng)（10月27日前）

經(jīng)導(dǎo)師簽字同意后（由學(xué)院研究生干事征詢導(dǎo)師意見），研究生于10月27日前將學(xué)位論文按撰寫規(guī)范（附件10）要求完成排版后，生成盲審格式論文（文中作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號替換）的版本號和水印，將帶有版本號和水印的論文電子版提交至學(xué)位論文送審系統(tǒng)，逾期不受理。版本號、水印軟件以及學(xué)位論文外審系統(tǒng)使用說明分別見附件11、附件12。

3.校級學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測（10月29日）

各學(xué)院于10月28日后從學(xué)位論文送審系統(tǒng)批量下載本院學(xué)位論文用于檢測，學(xué)位論文檢測篇數(shù)按實(shí)際答辯人數(shù)分配，檢測通過的學(xué)位論文可提交盲審，未檢測通過的順延至下一學(xué)期提交檢測，本學(xué)期不能申請答辯。

學(xué)院檢測前設(shè)置文件夾時須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比，檢測結(jié)果以去除本人檢測結(jié)果為準(zhǔn)。

博士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤10%；

碩士學(xué)位論文檢測標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測文字復(fù)制比≤40%。

各相關(guān)學(xué)院務(wù)必于10月29日前提交全部研究生學(xué)位論文檢測結(jié)果電子版、紙質(zhì)版（主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章）。

學(xué)院因未能及時報送檢測結(jié)果導(dǎo)致論文不能對外送審的，由學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；學(xué)位辦將抽查檢測結(jié)果，發(fā)現(xiàn)未如實(shí)報送檢測結(jié)果的，研究生院將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格。

五、校外盲審（10月30日-11月30日）

研究生院隨機(jī)抽取部分學(xué)位論文，委托外校研究生管理部門聘請專家對論文進(jìn)行評審并回收論文評審意見，其余論文的盲審由學(xué)院組織，對于盲審結(jié)果的處理亦應(yīng)為一票否決。盲審結(jié)果反饋給學(xué)生和導(dǎo)師后，導(dǎo)師需指導(dǎo)學(xué)生根據(jù)評審意見修改論文。

六、繳清學(xué)費(fèi)及答辯材料的領(lǐng)?。?2月1日-12月6日）

1、全日制研究生： 至財務(wù)處收費(fèi)科（一辦A101）交納學(xué)費(fèi)，未交清者不能參加答辯。

博士研究生僅需領(lǐng)取表決票，其余材料請自行到研究生院主頁下載中心下載打印。

碩士研究生答辯材料在通過盲審后，以學(xué)院為單位領(lǐng)取，包括：檔案袋1個、論文評審表3份、答辯申請書1份、畢業(yè)生登記表2份、學(xué)位申請材料2份、答辯表決票5份、學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表或?qū)I(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份。

2、非全日制研究生：至培養(yǎng)辦交費(fèi)，可咨詢唐老師（一辦B208，85258350），未交清者不能領(lǐng)取答辯材料。答辯材料根據(jù)論文盲審結(jié)果由研究生院學(xué)位辦（一辦B209）發(fā)放。

七、組織答辯及向?qū)W院提交學(xué)位檔案（12月25日前完成）

學(xué)院結(jié)合論文的評審結(jié)果對學(xué)生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進(jìn)行審核，并統(tǒng)一組織答辯，擬答辯學(xué)生需在答辯前3-5天將學(xué)位論文交答辯委員會專家評閱。答辯時間及地點(diǎn)安排需提前掛在本院通知通告欄，督導(dǎo)專家將隨機(jī)抽查答辯情況并給予評價。

答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，送交學(xué)院檢查。學(xué)院應(yīng)對袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。

八、全日制研究生向圖書館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（12月26日前完成）

畢業(yè)研究生（博士及全日制碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館三樓304信息服務(wù)部，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。

九、學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核（12月28日前完成）

答辯結(jié)束后，學(xué)院應(yīng)及時召開學(xué)位評定分委員會，對研究生的學(xué)位申請進(jìn)行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評定分委員會主席在學(xué)生的“學(xué)位申請材料”的院學(xué)位分委員會的意見欄簽署意見、簽字并加蓋學(xué)院公章。

十、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（必須在2019年1月3日前完成）

1、全日制研究生：建議授予學(xué)位人員名單（附件13）電子版和學(xué)位評定分委員會主席和主管副院長簽字、加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、畢業(yè)研究生登記表（2份）、學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評定委員會討論通過后，學(xué)位辦將在2份畢業(yè)研究生登記表和學(xué)位申請材料上加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

2、非全日制研究生：擬授予學(xué)位人員名單（附件13），學(xué)位申請材料（2份），學(xué)位論文定稿（1本），全部論文電子版、兩寸藍(lán)底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。

所有全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

十一、校學(xué)位評定委員會（2018年1月9日左右，具體時間另行通知）

校學(xué)位評定委員會召開會議，審查通過博、碩士學(xué)位獲得者名單。

十二、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取（具體時間另行通知）

1、碩士研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，全日制碩士研究生畢業(yè)證書以學(xué)院為單位至陳老師處（一辦B206）領(lǐng)取，學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書；

2、博士學(xué)位證書公示期滿三個月后由研究生院學(xué)位辦發(fā)放。

十三、學(xué)位檔案處理

所有博士、全日制碩士及非全日制碩士的學(xué)位檔案均由學(xué)院派專人負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評定委員會召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門。

十四、學(xué)位信息采集（2018年1月15日前）

學(xué)院登陸學(xué)位信息采集系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專業(yè)學(xué)位填報依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，請認(rèn)真完成學(xué)位信息采集和上報工作。

答辯進(jìn)度總體安排表

 研究生院學(xué)位辦

                                                     2018年9月17日