各相關(guān)學(xué)院：

  根據(jù)學(xué)位與研究生教育相關(guān)文件精神，現(xiàn)將2017年下半年研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下，請(qǐng)各學(xué)院嚴(yán)格按照通知要求及時(shí)認(rèn)真安排本學(xué)期答辯工作，逾期不再受理：

一、答辯資格審查（10月13日前）

1、博士研究生：學(xué)位論文送審前請(qǐng)?zhí)顚憽堕L(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》（附件1）,并攜帶相關(guān)科研成果原件交相關(guān)部門審批。

2、全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生：學(xué)位論文送審前請(qǐng)?zhí)顚憽堕L(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》（附件2），學(xué)院依照表格內(nèi)容逐項(xiàng)審核，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)不得答辯。

各學(xué)院需認(rèn)真填寫《申請(qǐng)學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（附件4）并將發(fā)表論文復(fù)印件備案，研究生院將抽查研究生論文發(fā)表情況。學(xué)院須在抽查的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件下簽署“原件已核”并蓋章簽字后提交。對(duì)于申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，學(xué)院應(yīng)依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件5）第四十三條規(guī)定的條件審核，于10月13日前把經(jīng)學(xué)院審批后的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件6）提交至研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批簽字蓋章。

全日制專業(yè)學(xué)位研究生：學(xué)位論文送審前請(qǐng)?zhí)顚憽堕L(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學(xué)位）》（附件3），除全日制MBA外可不進(jìn)行公開發(fā)表論文的審查，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫格式不符合規(guī)范的同學(xué)不得答辯。

3、 非全日制研究生（包括非全日制工程碩士、工商管理碩士、高校教師和同等學(xué)力研究生）答辯前必須符合以下條件：①錄取為正式學(xué)員滿兩年；按規(guī)定修滿學(xué)分；②以第一作者或?qū)煹谝蛔髡邔W(xué)生第二作者公開發(fā)表論文至少一篇；③9月30日前提交開題報(bào)告紙質(zhì)材料至所在學(xué)院審核，未按規(guī)定時(shí)間提交開題的將不允許答辯。非全日制研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限為5年，學(xué)校不受理超過最長(zhǎng)年限研究生的學(xué)位申請(qǐng)。

注：延期畢業(yè)的博士、碩士研究生務(wù)必在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)位申請(qǐng)。

二、提交擬答辯名單（10月13日前）

學(xué)院對(duì)符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并在學(xué)位論文送審系統(tǒng)點(diǎn)選人員名單，將全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報(bào)送至培養(yǎng)辦蔣老師處(一辦B208）），非全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報(bào)送至培養(yǎng)辦阮老師處（一辦B205），其中紙質(zhì)材料需主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章。

培養(yǎng)辦核查全部學(xué)生的學(xué)分后，學(xué)院再將符合學(xué)分要求的最終擬答辯名單報(bào)送學(xué)位辦（B209），請(qǐng)學(xué)院報(bào)送名單前認(rèn)真核對(duì)，答辯名單一經(jīng)確定原則上不允許更改。

三、成績(jī)及培養(yǎng)計(jì)劃打?。?0月13日前）

2、全日制研究生成績(jī)和培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院查詢、打印、蓋章，其中培養(yǎng)計(jì)劃需導(dǎo)師簽字確認(rèn)；

3、非全日制研究生成績(jī)由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B205，85258346）阮老師打印蓋章后下發(fā)各學(xué)院，培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字確認(rèn)。

非全日制研究生學(xué)號(hào)可下載附件8查詢，各學(xué)院聯(lián)系方式及辦公地點(diǎn)見附件9。

四、經(jīng)導(dǎo)師同意后，學(xué)生提交帶版本號(hào)及水印的學(xué)位論文電子版至送審系統(tǒng)（10月18日前）

學(xué)位論文按撰寫規(guī)范（附件10）要求完成排版后，生成盲審格式論文（作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號(hào)替換）的版本號(hào)和水印，經(jīng)導(dǎo)師同意后（由學(xué)院研究生干事征詢導(dǎo)師意見），研究生于10月18日前將帶有版本號(hào)的論文電子版提交至學(xué)位論文送審系統(tǒng)，逾期不受理。版本號(hào)、水印軟件以及學(xué)位論文外審系統(tǒng)使用說明分別見附件11、附件12。

五、院校兩級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)（10月23日前）

1.院級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)

10月13日前由學(xué)院對(duì)擬申請(qǐng)答辯人員的學(xué)位論文進(jìn)行檢測(cè)并敦促其修改

2.校級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)

各學(xué)院于10月18日后從學(xué)位論文送審系統(tǒng)批量下載本院學(xué)位論文用于檢測(cè)，學(xué)位論文檢測(cè)篇數(shù)按實(shí)際答辯人數(shù)分配，檢測(cè)通過的學(xué)位論文可提交盲審，未檢測(cè)通過的順延至下一學(xué)期提交檢測(cè)，本學(xué)期不能申請(qǐng)答辯。

學(xué)院檢測(cè)前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測(cè)有三個(gè)結(jié)果，以第一欄檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn)（與去除本人檢測(cè)結(jié)果相同）。

博士學(xué)位論文由學(xué)院或?qū)W位辦進(jìn)行系統(tǒng)檢測(cè)，論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤10%；

碩士學(xué)位論文檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測(cè)文字復(fù)制比≤40%。

各相關(guān)學(xué)院務(wù)必于10月23日前提交全部研究生學(xué)位論文檢測(cè)結(jié)果電子版、紙質(zhì)版（主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章）。

學(xué)院因未能及時(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果導(dǎo)致論文不能對(duì)外送審的，由學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；學(xué)位辦將抽查檢測(cè)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)未如實(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果的，研究生院將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格，不再另行通知。

六、校外盲審（10月25日-11月24日）

研究生院隨機(jī)抽取部分學(xué)位論文，委托外校研究生管理部門聘請(qǐng)專家對(duì)論文進(jìn)行評(píng)審并回收論文評(píng)審意見。

七、繳清學(xué)費(fèi)及答辯材料的領(lǐng)取（11月27日-12月8日）

1、全日制研究生：至財(cái)務(wù)處收費(fèi)科（一辦A101）交納學(xué)費(fèi)，未交清者不能參加答辯。

答辯材料在盲審后，以學(xué)院為單位領(lǐng)取，具體如下：檔案袋1個(gè)、教學(xué)實(shí)踐評(píng)定表2份或專業(yè)實(shí)踐評(píng)定表2份、論文評(píng)審表3份、答辯申請(qǐng)書1份、畢業(yè)生登記表2份、答辯表決票5份、學(xué)位申請(qǐng)材料2份、學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表或?qū)I(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份。

2、非全日制研究生：至培養(yǎng)辦交費(fèi)，可咨詢?nèi)罾蠋煟ㄒ晦kB205，85258346），未交清者不能領(lǐng)取答辯材料。

答辯材料據(jù)論文盲審結(jié)果由研究生院學(xué)位辦（一辦B209）發(fā)放。

八、組織答辯及向?qū)W院提交學(xué)位檔案（12月22日前完成）

學(xué)院結(jié)合論文的評(píng)審結(jié)果對(duì)學(xué)生的答辯申請(qǐng)（包括答辯委員會(huì)成員）進(jìn)行審核，并統(tǒng)一組織答辯，擬答辯學(xué)生需在答辯前3-5天將學(xué)位論文交答辯委員會(huì)專家評(píng)閱。答辯時(shí)間及地點(diǎn)安排需提前掛在本院通知通告欄，督導(dǎo)專家將隨機(jī)抽查答辯情況并給予評(píng)價(jià)。

答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請(qǐng)材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，送交學(xué)院檢查。

學(xué)院應(yīng)對(duì)袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對(duì)畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長(zhǎng)簽署，并加蓋學(xué)院公章。

九、全日制研究生向圖書館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（12月22日前完成）

畢業(yè)研究生（博士及全日制碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書館主頁http://210.43.188.3:8080/，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長(zhǎng)摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館三樓304信息服務(wù)部，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。

十、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核（12月26日前完成）

答辯結(jié)束后，學(xué)院應(yīng)及時(shí)召開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，對(duì)全日制及非全日制研究生的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)主席在學(xué)生的“學(xué)位申請(qǐng)材料”的院學(xué)位分委員會(huì)的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。

十一、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（必須在12月27日前完成）

全日制：建議授予學(xué)位人員名單（附件13）電子版和學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)主席和主管副院長(zhǎng)簽字、加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、學(xué)位申請(qǐng)材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論通過后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請(qǐng)材料加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件13），學(xué)位申請(qǐng)的檔案（檔案清單見相應(yīng)答辯流程，基本數(shù)據(jù)表學(xué)院留存填報(bào)學(xué)位數(shù)據(jù)，論文每人提交1本至學(xué)位辦即可，另1本學(xué)院存檔）、全部論文電子版、兩寸藍(lán)底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。

所有全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請(qǐng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

十二、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（2018年1月5日左右，具體時(shí)間另行通知）

校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開會(huì)議，審查通過博、碩士學(xué)位獲得者名單。

十三、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)?。ň唧w時(shí)間另行通知）

1、碩士研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，全日制碩士研究生畢業(yè)證書以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦（一辦B205）領(lǐng)取，學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書；

2、博士學(xué)位證書公示期滿三個(gè)月后由研究生院學(xué)位辦發(fā)放。

十四、學(xué)位檔案處理

所有博士、全日制碩士及非全日制碩士的學(xué)位檔案均由學(xué)院派專人負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門。

十五、學(xué)位信息采集（2018年1月10日前）

各相關(guān)學(xué)院登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，請(qǐng)學(xué)院認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息填報(bào)、核對(duì)和提交工作。

答辯進(jìn)度總體安排表

 研究生院學(xué)位辦  

                                                                                                            2017年9月9日

附件1： 《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》

附件2： 《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》

附件3： 《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學(xué)位）》

附件4： 《申請(qǐng)學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（學(xué)院填寫）

附件5：  長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

附件6： 《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》

附件7： 《擬答辯人員名單》（答辯前學(xué)院填報(bào)） 

附件8：   非全日制研究生學(xué)號(hào)（工程碩士及高校教師）

附件9：  各學(xué)院研究生干事辦公電話

附件10： 長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范

附件11： 學(xué)位論文外審評(píng)閱系統(tǒng)使用說明

附件12： 論文版本號(hào)、水印軟件及使用說明

附件13： 《擬授予學(xué)位人員名單》（召開學(xué)院評(píng)定分會(huì)后學(xué)院填報(bào)）

附件14： 博士研究生答辯流程圖

附件15： 全日制碩士研究生答辯流程圖（學(xué)術(shù)學(xué)位）

附件16： 全日制碩士研究生答辯流程圖（專業(yè)學(xué)位）

附件17： 非全日制專業(yè)學(xué)位答辯流程圖（工程碩士、MBA）