各相關(guān)學(xué)院：

根據(jù)學(xué)位與研究生教育相關(guān)文件精神，將2015年上半年研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下，請(qǐng)各學(xué)院嚴(yán)格按照通知要求及時(shí)認(rèn)真安排本學(xué)期答辯工作：

一、答辯資格審查（3月31日前）

1、博士研究生：學(xué)位論文送審前請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》（附件1）,并攜帶培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)習(xí)成績(jī)單、選題報(bào)告、博士中期考核表及科研成果原件交學(xué)院及研究生院逐項(xiàng)審核，材料不全、學(xué)分未修滿(mǎn)或論文撰寫(xiě)格式不符合規(guī)范的同學(xué)不得答辯。

2、全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生：學(xué)位論文送審前請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》（附件2），學(xué)院依照表格內(nèi)容逐項(xiàng)審核，材料不全、學(xué)分未修滿(mǎn)或論文撰寫(xiě)格式不符合規(guī)范的同學(xué)不得答辯。

各學(xué)院需認(rèn)真填寫(xiě)《申請(qǐng)學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（附件4）并將發(fā)表論文復(fù)印件備案，研究生院將抽查研究生論文發(fā)表情況。學(xué)院須在抽查的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件下簽署“原件已核”并蓋章簽字后提交。對(duì)于申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，學(xué)院應(yīng)依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件5）第四十三條規(guī)定的條件審核，于3月31日前把經(jīng)學(xué)院審批后的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件6）提交至研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批簽字蓋章。全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生：學(xué)位論文送審前請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專(zhuān)業(yè)學(xué)位）》（附件3），除全日制MBA外可不進(jìn)行公開(kāi)發(fā)表論文的審查，材料不全、學(xué)分未修滿(mǎn)或論文撰寫(xiě)格式不符合規(guī)范的同學(xué)不得答辯。

3、非全日制研究生（包括非全日制工程碩士、工商管理碩士、高校教師和同等學(xué)力研究生）答辯前必須符合以下條件：①錄取為正式學(xué)員滿(mǎn)兩年；按規(guī)定修滿(mǎn)學(xué)分；②以第一作者或?qū)煹谝蛔髡邔W(xué)生第二作者公開(kāi)發(fā)表論文至少一篇；③3月31日前提交開(kāi)題報(bào)告紙質(zhì)材料至所在學(xué)院審核，未按規(guī)定時(shí)間提交開(kāi)題的將不允許答辯。非全日制研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限為5年，學(xué)校不受理超過(guò)最長(zhǎng)年限研究生的學(xué)位申請(qǐng)。

注：延期畢業(yè)的博士、碩士研究生務(wù)必在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)位申請(qǐng)。

二、提交擬答辯名單（3月31日前）

學(xué)院對(duì)符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，將全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報(bào)送至培養(yǎng)辦蔣老師處(一辦B208）），非全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報(bào)送至培養(yǎng)辦唐老師處（一辦B208），其中紙質(zhì)材料需主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章。

培養(yǎng)辦核查全部學(xué)生的學(xué)分后，學(xué)院再將符合學(xué)分要求的最終擬答辯名單報(bào)送學(xué)位辦（B209），請(qǐng)學(xué)院報(bào)送名單前認(rèn)真核對(duì)，答辯名單一經(jīng)確定原則上不允許更改。

三、成績(jī)及培養(yǎng)計(jì)劃打?。?月31日前）

1、博士研究生成績(jī)由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B208，85258358）蔣老師打印蓋章；

2、全日制研究生成績(jī)和培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院查詢(xún)、打印、蓋章，其中培養(yǎng)計(jì)劃需導(dǎo)師簽字確認(rèn)；

3、非全日制研究生成績(jī)由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B208，85258350）唐老師打印蓋章后下發(fā)各學(xué)院，培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字確認(rèn)。

非全日制研究生學(xué)號(hào)可下載附件8查詢(xún)，各學(xué)院聯(lián)系方式及辦公地點(diǎn)見(jiàn)附件9。

四、經(jīng)導(dǎo)師同意后，學(xué)生提交帶版本號(hào)及水印的學(xué)位論文電子版（4月7日前）

學(xué)位論文按撰寫(xiě)規(guī)范（附件10）要求完成排版后，生成盲審格式論文（作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號(hào)替換）的版本號(hào)和水印，經(jīng)導(dǎo)師同意后（由學(xué)院研究生干事征詢(xún)導(dǎo)師意見(jiàn)），研究生于4月7日前將帶有版本號(hào)的論文電子版提交至學(xué)位論文送審系統(tǒng)，逾期不受理。版本號(hào)、水印軟件以及學(xué)位論文外審系統(tǒng)使用說(shuō)明分別見(jiàn)附件11、附件12。

五、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端過(guò)關(guān)性檢測(cè)（4月10日前）

各學(xué)院于4月8日后從學(xué)位論文送審系統(tǒng)批量下載本院學(xué)位論文用于檢測(cè)，學(xué)位論文檢測(cè)篇數(shù)按實(shí)際答辯人數(shù)分配，每篇學(xué)位論文僅檢測(cè)一次，檢測(cè)通過(guò)的學(xué)位論文可提交盲審，未檢測(cè)通過(guò)的順延至下一學(xué)期提交檢測(cè)，本學(xué)期不能申請(qǐng)答辯。

學(xué)院檢測(cè)前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測(cè)有三個(gè)結(jié)果，以第一欄檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn)（與去除本人檢測(cè)結(jié)果相同）。

博士學(xué)位論文由學(xué)院或?qū)W位辦進(jìn)行系統(tǒng)檢測(cè)，論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤10%；

碩士學(xué)位論文檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測(cè)文字復(fù)制比≤40%。

各相關(guān)學(xué)院務(wù)必于4月10日前提交全部研究生學(xué)位論文檢測(cè)結(jié)果電子版、紙質(zhì)版（主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章）。

學(xué)院因未能及時(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果導(dǎo)致論文不能對(duì)外送審的，由學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；學(xué)位辦將抽查檢測(cè)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)未如實(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果的，研究生院將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格，不再另行通知。

六、校外盲審（4月15日-5月15日）

研究生院隨機(jī)抽取部分學(xué)位論文，委托外校研究生管理部門(mén)聘請(qǐng)專(zhuān)家對(duì)論文進(jìn)行評(píng)審并回收論文評(píng)審意見(jiàn)。

七、繳清學(xué)費(fèi)及答辯材料的領(lǐng)?。?月16日-5月25日）

1、全日制研究生：至財(cái)務(wù)處收費(fèi)科（一辦A101）交納學(xué)費(fèi)，未交清者不能參加答辯。

答辯材料在盲審后，以學(xué)院為單位領(lǐng)取，具體如下：檔案袋1個(gè)、教學(xué)實(shí)踐評(píng)定表2份或?qū)I(yè)實(shí)踐評(píng)定表2份、論文評(píng)審表3份、答辯申請(qǐng)書(shū)1份、畢業(yè)生登記表2份、答辯表決票5份、學(xué)位申請(qǐng)材料2份、學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表或?qū)I(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份。

2、非全日制研究生：至培養(yǎng)辦交費(fèi)，可咨詢(xún)唐老師（一辦B208，85258350），未交清者不能領(lǐng)取答辯材料。

答辯材料據(jù)論文盲審結(jié)果由研究生院學(xué)位辦（一辦B209）發(fā)放。

八、組織答辯及向?qū)W院提交學(xué)位檔案（5月30日前完成）

學(xué)院結(jié)合論文的評(píng)審結(jié)果對(duì)學(xué)生的答辯申請(qǐng)（包括答辯委員會(huì)成員）進(jìn)行審核，并統(tǒng)一組織答辯。答辯時(shí)間及地點(diǎn)安排需提前掛在本院通知通告欄，督導(dǎo)專(zhuān)家將隨機(jī)抽查答辯情況并給予評(píng)價(jià)。答辯委員會(huì)委員應(yīng)從嚴(yán)履行職責(zé)，若出現(xiàn)答辯結(jié)論為通過(guò)，但學(xué)位論文在省級(jí)抽檢中未通過(guò)的情況者，學(xué)校將視情況對(duì)答辯委員會(huì)的校內(nèi)委員進(jìn)行處理。

答辯通過(guò)后，由答辯秘書(shū)填寫(xiě)學(xué)位申請(qǐng)材料，學(xué)生填寫(xiě)畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫(xiě)好，送交學(xué)院檢查。

學(xué)院應(yīng)對(duì)袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見(jiàn)”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫(xiě)，“（研究單位）對(duì)畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長(zhǎng)簽署，并加蓋學(xué)院公章。

九、全日制研究生向圖書(shū)館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（5月30日前完成）

畢業(yè)研究生（博士及全日制碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書(shū)館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書(shū)館主頁(yè)http://210.43.188.3:8080/，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無(wú)須中英文長(zhǎng)摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書(shū)館三樓304信息服務(wù)部，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無(wú)須存檔。

十、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核（6月5日前完成）

答辯結(jié)束后，學(xué)院應(yīng)及時(shí)召開(kāi)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，對(duì)全日制及非全日制研究生的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行討論審核。討論通過(guò)后，由學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)主席在學(xué)生的“學(xué)位申請(qǐng)材料”的院學(xué)位分委員會(huì)的意見(jiàn)欄簽署意見(jiàn)并加蓋學(xué)院公章。

十一、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（必須在6月9日前完成）

全日制：建議授予學(xué)位人員名單（附件13）電子版和學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)主席和主管副院長(zhǎng)簽字、加蓋學(xué)院公章的紙質(zhì)版、學(xué)位申請(qǐng)材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論通過(guò)后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請(qǐng)材料加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件13），學(xué)位申請(qǐng)的檔案（檔案清單見(jiàn)相應(yīng)答辯流程，基本數(shù)據(jù)表學(xué)院留存填報(bào)學(xué)位數(shù)據(jù)，論文每人提交1本至學(xué)位辦即可，另1本學(xué)院存檔）、全部論文電子版、兩寸藍(lán)底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以?xún)?nèi)）。

所有全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請(qǐng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

十二、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（6月中下旬，具體時(shí)間另行通知）

校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，審查通過(guò)博、碩士學(xué)位獲得者名單。

十三、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)?。ň唧w時(shí)間另行通知）

1、全日制碩士研究生學(xué)位證書(shū)以學(xué)院為單位至學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，全日制碩士研究生畢業(yè)證書(shū)以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦（一辦B208）領(lǐng)取，學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書(shū)；

2、非全日制研究生學(xué)位證書(shū)及檔案由培養(yǎng)辦發(fā)放（唐老師，一辦B206，85258350）；

3、博士學(xué)位證書(shū)公示期滿(mǎn)三個(gè)月后由研究生院學(xué)位辦發(fā)放。

十四、學(xué)位檔案處理

全日制碩士學(xué)位檔案由學(xué)院派專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)后一周內(nèi)，學(xué)院應(yīng)將進(jìn)入學(xué)生人事檔案的相關(guān)材料（學(xué)習(xí)成績(jī)表1份，畢業(yè)生登記表1份，教學(xué)實(shí)踐報(bào)告表1份或?qū)I(yè)實(shí)踐評(píng)定表1份，學(xué)位申請(qǐng)材料1份）整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門(mén)，其他材料材料的歸檔、編目和制卷按照校檔案館的要求完成。

十五、學(xué)位信息采集（2015年7月10日前）

各相關(guān)學(xué)院登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專(zhuān)業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專(zhuān)業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，請(qǐng)學(xué)院認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息填報(bào)、核對(duì)和提交工作。

十六、學(xué)位服租借

租借學(xué)院或個(gè)人填寫(xiě)《學(xué)位服租借申請(qǐng)表》（附件18）后交學(xué)位辦辦理手續(xù)，學(xué)位服必須在借出后1天之內(nèi)歸還，配件需妥善保管。學(xué)位服著裝規(guī)范見(jiàn)附件19

答辯進(jìn)度總體安排表

研究生院學(xué)位辦

2015年3月12日

附件1：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》

附件2：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》

附件3：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專(zhuān)業(yè)學(xué)位）》

附件4：《申請(qǐng)學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（學(xué)院填寫(xiě)）

附件5：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

附件6：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》

附件7：《擬答辯人員名單》（答辯前學(xué)院填報(bào)）

附件8：非全日制研究生學(xué)號(hào)（工程碩士及高校教師）

附件9：各學(xué)院研究生干事辦公電話

附件10：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫(xiě)規(guī)范

附件11：學(xué)位論文外審評(píng)閱系統(tǒng)使用說(shuō)明

附件12：論文版本號(hào)、水印軟件及使用說(shuō)明

附件13：《擬授予學(xué)位人員名單》（召開(kāi)學(xué)院評(píng)定分會(huì)后學(xué)院填報(bào)）

附件14：博士研究生答辯流程圖

附件15：全日制碩士研究生答辯流程圖（學(xué)術(shù)學(xué)位）

附件16：全日制碩士研究生答辯流程圖（專(zhuān)業(yè)學(xué)位）

附件17：非全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位答辯流程圖（工程碩士、MBA）

附件18：《學(xué)位服租借申請(qǐng)表》

附件19：研究生學(xué)位服著裝規(guī)范

附件：

·附件1：長(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表.doc

·附件2：長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）.doc

·附件3：長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專(zhuān)業(yè)學(xué)位）.doc

·附件4：申請(qǐng)學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表.xls

·附件5：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定.doc

·附件6：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表.doc

·附件7：長(zhǎng)沙理工大學(xué)2015年上半年擬答辯人員名單.xls

·附件8：非全日制研究生學(xué)號(hào)（工程碩士及高校教師）.xls

·附件9：各學(xué)院研究生干事辦公地點(diǎn)及辦公電話.xls

·附件10：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫(xiě)規(guī)范（新）.doc

·附件11：學(xué)位論文外審評(píng)閱系統(tǒng)使用說(shuō)明（學(xué)生）.doc

·附件12：論文版本號(hào)、水印軟件及使用說(shuō)明.rar

·附件13：長(zhǎng)沙理工大學(xué)2015年上半年建議授予學(xué)位人員名單.xls

·附件14：長(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生答辯流程.doc

·附件15：長(zhǎng)沙理工大學(xué)全日制碩士研究生答辯流程（學(xué)術(shù)學(xué)位）.doc

·附件16：長(zhǎng)沙理工大學(xué)全日制碩士研究生答辯流程（專(zhuān)業(yè)學(xué)位）.doc

·附件17：非全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生答辯流程（工程碩士、MBA）.doc

·附件18：學(xué)位服租借申請(qǐng)表.xls

·附件19：研究生學(xué)位服著裝規(guī)范.doc