各相關(guān)學(xué)院、研究生：

根據(jù)學(xué)位與研究生教育相關(guān)文件精神，2015年下半年研究生學(xué)位論文答辯工作安排如下，請(qǐng)各學(xué)院按照通知要求和時(shí)間進(jìn)度認(rèn)真安排本學(xué)期答辯工作，逾期不再受理：

一、答辯資格審查（10月15日前）

1.博士研究生：學(xué)位論文送審前請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》（附件1）并攜帶相關(guān)科研成果原件交相關(guān)部門(mén)審批；

2.全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生：學(xué)位論文送審前請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》（附件2），學(xué)院依照表格內(nèi)容逐項(xiàng)審核。材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫(xiě)格式不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。

各學(xué)院需認(rèn)真填寫(xiě)《申請(qǐng)學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（附件4）并將發(fā)表論文復(fù)印件備案，研究生院將抽查研究生論文發(fā)表情況。學(xué)院須在抽查的學(xué)術(shù)論文復(fù)印件下簽署“原件已核”并蓋章簽字后提交。

對(duì)于申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，學(xué)院應(yīng)依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件5）第四十三條規(guī)定的條件審核，于10月15日前把經(jīng)學(xué)院審批后的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》一式兩份（附件6）提交至研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批簽字蓋章。

全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位研究生：學(xué)位論文送審前請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專(zhuān)業(yè)學(xué)位）》（附件3），除全日制MBA外可不進(jìn)行公開(kāi)發(fā)表論文的審查，材料不全、學(xué)分未修滿或論文撰寫(xiě)格式不符合規(guī)范的同學(xué)將不允許答辯。

3.工程碩士，同等學(xué)力，高校教師等在職研究生答辯必須符合以下條件：錄取為正式學(xué)員滿兩年；按規(guī)定修滿學(xué)分；以第一作者或?qū)煹谝蛔髡邔W(xué)生第二作者公開(kāi)發(fā)表論文至少一篇；9月30日前提交開(kāi)題報(bào)告紙質(zhì)材料至所在學(xué)院審核，未按規(guī)定時(shí)間提交開(kāi)題的將不允許答辯。

非全日制研究生最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限為5年，學(xué)校不受理超過(guò)最長(zhǎng)年限研究生學(xué)位申請(qǐng)。

注：延期畢業(yè)的博士、碩士研究生務(wù)必在學(xué)校規(guī)定的最長(zhǎng)學(xué)習(xí)年限內(nèi)完成學(xué)位申請(qǐng)。

二、提交擬答辯名單（10月15日前）

學(xué)院對(duì)符合答辯資格的全日制及非全日制研究生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并在學(xué)位論文送審系統(tǒng)點(diǎn)選人員名單:全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報(bào)送至培養(yǎng)辦一辦B208（蔣老師）；非全日制擬答辯人員名單紙質(zhì)版和電子版（附件7）報(bào)送至培養(yǎng)辦一辦B206（阮老師），其中紙質(zhì)材料需主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章。

培養(yǎng)辦審查通過(guò)后，學(xué)院再將符合學(xué)分要求的最終擬答辯名單報(bào)送學(xué)位辦（B209），請(qǐng)學(xué)院報(bào)送名單前認(rèn)真核對(duì)，答辯名單一經(jīng)確定原則下不允許更改。

三、成績(jī)及培養(yǎng)計(jì)劃打?。?0月15日前）

1.博士研究生成績(jī)由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B208，85258358）蔣老師打印蓋章，培養(yǎng)計(jì)劃到學(xué)院領(lǐng)取，；

2.全日制研究生成績(jī)和培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院查詢、打印、蓋章，其中培養(yǎng)計(jì)劃需導(dǎo)師簽字確認(rèn)；

3.非全日制研究生成績(jī)由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B206，85258346）阮老師打印蓋章后下發(fā)各學(xué)院，培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院打印，導(dǎo)師簽字確認(rèn)。

非全日制研究生學(xué)號(hào)可下載附件8查詢，各學(xué)院聯(lián)系方式及辦公地點(diǎn)見(jiàn)附件9。

四、學(xué)生提交帶版本號(hào)及水印的學(xué)位論文電子版至送審系統(tǒng)（10月20日前）

學(xué)位論文按撰寫(xiě)規(guī)范（附件10）要求完成排版后，生成帶版本號(hào)和水印的盲審格式論文（作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號(hào)替換），研究生于10月20日前將帶有版本號(hào)的論文電子版提交至學(xué)位論文送審系統(tǒng)，逾期不受理，版本號(hào)、水印軟件以及學(xué)位論文外審系統(tǒng)使用說(shuō)明分別見(jiàn)附件11、附件12。

五、學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端過(guò)關(guān)性檢測(cè)（10月22日前）

各學(xué)院于10月20日后從學(xué)位論文送審系統(tǒng)批量下載本院學(xué)位論文用于檢測(cè)，學(xué)位論文檢測(cè)篇數(shù)按實(shí)際答辯人數(shù)分配，每篇學(xué)位論文僅檢測(cè)一次，檢測(cè)通過(guò)的學(xué)位論文可提交盲審，未檢測(cè)通過(guò)的順延至下一學(xué)期提交檢測(cè)，本學(xué)期不能申請(qǐng)答辯。

學(xué)院檢測(cè)前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測(cè)有三個(gè)結(jié)果，以第一欄檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn)（與去除本人檢測(cè)結(jié)果相同）。

博士學(xué)位論文由學(xué)院或?qū)W位辦進(jìn)行系統(tǒng)檢測(cè)，論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤10%；

碩士學(xué)位論文檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)如下：全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤20%；非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測(cè)文字復(fù)制比≤40%。

各相關(guān)學(xué)院務(wù)必于10月22日前提交全部研究生學(xué)位論文檢測(cè)結(jié)果電子版、紙質(zhì)版（主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章）。

學(xué)院因未能及時(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果導(dǎo)致論文不能對(duì)外送審的，由學(xué)院承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；學(xué)位辦將抽查檢測(cè)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)未如實(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果的，研究生院將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格，不再另行通知。

六、校外盲審（10月27日-11月25日）

全部論文委托外校研究生管理部門(mén)聘請(qǐng)專(zhuān)家進(jìn)行評(píng)審。

七、繳清學(xué)費(fèi)及答辯材料的領(lǐng)?。?1月26日-12月10日）

學(xué)費(fèi)均于答辯前至財(cái)務(wù)處收費(fèi)科（一辦A101）繳納，交清后可參加答辯。

1.博士：答辯材料至研究生院下載中心→學(xué)位工作→博士研究生答辯材料中下載，答辯流程見(jiàn)附件14。

2.全日制碩士：答辯材料在盲審后，以學(xué)院為單位領(lǐng)取，包括檔案袋、答辯表決票、學(xué)位申請(qǐng)材料，其他材料可至研究生院下載中心→學(xué)位工作→各類(lèi)答辯材料中下載填寫(xiě)后打印，答辯流程圖見(jiàn)附件15、16。

3.非全日制碩士：收費(fèi)如遇疑問(wèn)，可咨詢?nèi)罾蠋煟ㄒ晦kB206，85258346），答辯材料依論文盲審結(jié)果由研究生院學(xué)位辦（一辦B209）發(fā)放，答辯流程圖見(jiàn)附件17。

八、組織答辯及向?qū)W院提交學(xué)位檔案（12月23日前完成）

學(xué)院結(jié)合論文的評(píng)審結(jié)果對(duì)學(xué)生的答辯申請(qǐng)（包括答辯委員會(huì)成員）進(jìn)行審核，并統(tǒng)一組織答辯。答辯時(shí)間及地點(diǎn)安排需提前掛在本院通知通告欄，督導(dǎo)專(zhuān)家將隨機(jī)抽查答辯情況并給予評(píng)價(jià)。

答辯通過(guò)后，由答辯秘書(shū)填寫(xiě)學(xué)位申請(qǐng)材料，學(xué)生填寫(xiě)畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，然后按答辯流程中的規(guī)定,將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫(xiě)好，送交學(xué)院檢查。

學(xué)院應(yīng)對(duì)袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見(jiàn)”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫(xiě)，“（研究單位）對(duì)畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長(zhǎng)簽署，并加蓋學(xué)院公章。

九、全日制研究生向圖書(shū)館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（12月23日前完成）

畢業(yè)研究生（博士及全日制碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書(shū)館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書(shū)館主頁(yè)http://210.43.188.3:8080/，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無(wú)須中英文長(zhǎng)摘要），然后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書(shū)館三樓304信息服務(wù)部，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無(wú)須存檔。

十、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核（12月28日前完成）

答辯結(jié)束后，由學(xué)院召開(kāi)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，對(duì)全日制及非全日制研究生的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行討論審核。討論通過(guò)后，由學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)主席在學(xué)生的“學(xué)位申請(qǐng)材料”的院學(xué)位分委員會(huì)的意見(jiàn)欄簽署意見(jiàn)并加蓋學(xué)院公章。

十一、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（必須在12月30日前完成）

1.全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件13），學(xué)位申請(qǐng)材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論通過(guò)后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請(qǐng)材料加蓋公章并返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

2.非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件13），學(xué)位申請(qǐng)的檔案（檔案清單見(jiàn)相應(yīng)答辯流程， 基本數(shù)據(jù)表學(xué)院留存填報(bào)學(xué)位數(shù)據(jù)，論文每人提交1本至學(xué)位辦即可，另1本學(xué)院存檔）、全部論文電子版、兩寸藍(lán)底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。

擬授予學(xué)位人員名單紙質(zhì)版須由學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)主席簽字并加蓋學(xué)院公章，所有全日制和非全日制研究生學(xué)位論文學(xué)院都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請(qǐng)學(xué)院相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后一次提交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》下簽名。

十二、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（2016年1月6日左右，具體時(shí)間另行通知）

校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)會(huì)議，審查通過(guò)博、碩士學(xué)位獲得者名單。

十三、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)?。ň唧w時(shí)間另行通知）

1.全日制碩士研究生學(xué)位證書(shū)以學(xué)院為單位至學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，全日制碩士研究生畢業(yè)證書(shū)以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦（一辦B206）領(lǐng)取，學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書(shū)；

2.非全日制研究生學(xué)位證書(shū)及檔案由非全日制管理科發(fā)放（阮老師，一辦B206，85258346）；

3.博士學(xué)位證書(shū)公示期滿三個(gè)月后由研究生院學(xué)位辦發(fā)放，博士生檔案也于期滿后至研工辦領(lǐng)取。

十四、學(xué)位檔案處理

全日制碩士學(xué)位檔案由學(xué)院派專(zhuān)人負(fù)責(zé)歸檔。在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)召開(kāi)后一周內(nèi)，學(xué)院應(yīng)將進(jìn)入學(xué)生人事檔案的相關(guān)材料（學(xué)習(xí)成績(jī)表1份，畢業(yè)生登記表1份，教學(xué)實(shí)踐報(bào)告表1份或?qū)I(yè)實(shí)踐評(píng)定表1份，學(xué)位申請(qǐng)材料1份）整理后統(tǒng)一移交給研工辦，其他材料材料的歸檔、編目和制卷按照校檔案館的要求完成。

十五、學(xué)位信息采集（2016年1月13日前）

各相關(guān)學(xué)院登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專(zhuān)業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專(zhuān)業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，請(qǐng)學(xué)院認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息填報(bào)、核對(duì)和提交工作。

附： 答辯進(jìn)度安排表

研究生院學(xué)位辦

2015年9月

附件1：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》

附件2：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》

附件3：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專(zhuān)業(yè)學(xué)位）》

附件4：《申請(qǐng)學(xué)位碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（學(xué)院填寫(xiě)）

附件5： 長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

附件6：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》

附件7：《擬答辯人員名單》（答辯前學(xué)院填報(bào)）

附件8： 非全日制研究生學(xué)號(hào)（工程碩士及高校教師）

附件9： 各學(xué)院研究生干事辦公電話

附件10： 長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫(xiě)規(guī)范

附件11：學(xué)位論文外審評(píng)閱系統(tǒng)使用說(shuō)明

附件12：論文版本號(hào)、水印軟件及使用說(shuō)明

附件13：《擬授予學(xué)位人員名單》（召開(kāi)學(xué)院評(píng)定分會(huì)后學(xué)院填報(bào)）

附件14：博士研究生答辯流程圖

附件15：全日制碩士研究生答辯流程圖（學(xué)術(shù)學(xué)位）

附件16：全日制碩士研究生答辯流程圖（專(zhuān)業(yè)學(xué)位）

附件17：非全日制專(zhuān)業(yè)學(xué)位答辯流程圖（工程碩士、MBA）

附件：

·附件1-17.rar