各相關(guān)學(xué)院（系）：

按照教育部《關(guān)于做好2020年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予相關(guān)工作的通知（教研廳函〔2020〕1號(hào)）》的文件精神和我校疫情防控工作要求，為切實(shí)做好我校2020年上半年畢業(yè)研究生學(xué)位授予工作，努力保障符合條件的畢業(yè)研究生如期獲得學(xué)位，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、答辯資格審查（4月3日前）

1、博士研究生：填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》（附件1）,將表格電子版、相關(guān)科研成果電子版（掃描件或照片）交學(xué)院（系）審核，審核通過后由學(xué)院（系）將材料電子版匯總后發(fā)送至郵箱：peiyang2020@163.com（文件以“**學(xué)院***博士畢業(yè)資格審核材料”命名），由研究生院培養(yǎng)辦、學(xué)位辦進(jìn)行審批。

2、學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生：填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》（附件2）并向?qū)W院（系）提交電子版，學(xué)院（系）對(duì)表格內(nèi)容逐項(xiàng)審核，根據(jù)培養(yǎng)方案的相關(guān)要求對(duì)科研成果進(jìn)行審核。學(xué)分未修滿、培養(yǎng)環(huán)節(jié)未完成者不得答辯。

各學(xué)院（系）填寫《申請(qǐng)學(xué)位博、碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（附件4），并將登記表電子版發(fā)送至郵箱：xueweiban2020@163.com。發(fā)表論文復(fù)印件待學(xué)生返校后提交，由學(xué)院（系）備案，研究生院將抽查研究生論文發(fā)表情況。

對(duì)于申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的全日制學(xué)術(shù)學(xué)位碩士研究生，學(xué)院（系）應(yīng)依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件5）第四十三條規(guī)定的條件審核，于4月3日前把經(jīng)學(xué)院（系）審批后的《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》（附件6）電子版及證明材料電子版匯總后發(fā)送至郵箱：peiyang2020@163.com（文件以“**學(xué)院***碩士提前畢業(yè)審核材料”命名），由研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批。

專業(yè)學(xué)位碩士研究生（含全日制和2017年入校的非全日制，以下同）：填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學(xué)位）》（附件3）并向?qū)W院（系）提交電子版，學(xué)院（系）根據(jù)相關(guān)培養(yǎng)方案的要求對(duì)專業(yè)學(xué)位碩士研究生科研或?qū)嵺`成果情況進(jìn)行審核。學(xué)分未修滿、培養(yǎng)環(huán)節(jié)未完成者不得答辯。

注：①學(xué)校對(duì)研究生學(xué)位論文質(zhì)量要求不降低，各項(xiàng)程序均須按學(xué)校規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。

②確系受疫情影響無法如期完成學(xué)位論文者，可提出延期答辯申請(qǐng)，并填寫《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生延期答辯申請(qǐng)表》（附件7），經(jīng)學(xué)院（系）審核確認(rèn)后，報(bào)研究生院備案。學(xué)位申請(qǐng)各項(xiàng)程序均順延辦理。

③請(qǐng)各學(xué)院（系）在做答辯資格審查時(shí)對(duì)學(xué)術(shù)型研究生發(fā)表論文情況進(jìn)行認(rèn)真審核和統(tǒng)計(jì)。

④疫情結(jié)束前，答辯資格審核所有程序通過線上進(jìn)行，學(xué)生不需要返?，F(xiàn)場(chǎng)辦理，需要簽字、蓋章的紙質(zhì)材料待學(xué)生正式返校后補(bǔ)齊。

⑤導(dǎo)師要加強(qiáng)與研究生的日常溝通，通過線上交流研討，主動(dòng)為研究生撰寫論文提供指導(dǎo)和支持。學(xué)院（系）應(yīng)及時(shí)掌握畢業(yè)研究生學(xué)位論文進(jìn)展情況，根據(jù)學(xué)校相關(guān)要求，對(duì)受疫情影響造成學(xué)位申請(qǐng)延遲的學(xué)生提供相應(yīng)的幫助和指導(dǎo)。

二、提交電子版擬答辯名單（4月3日前）

學(xué)院（系）對(duì)符合答辯資格的博碩士研究生人數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并在學(xué)位論文送審系統(tǒng)點(diǎn)選人員名單，將博碩士擬答辯人員名單電子版（附件8）報(bào)送至培養(yǎng)辦蔣老師處（一辦B208），紙質(zhì)材料（主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院（系）公章）待學(xué)校正式開學(xué)后補(bǔ)交。

培養(yǎng)辦核查全部學(xué)生的學(xué)分后，將符合學(xué)分要求的最終擬答辯名單電子版報(bào)送學(xué)位辦，請(qǐng)學(xué)院（系）報(bào)送名單前認(rèn)真核對(duì)，答辯名單一經(jīng)確定原則上不允許更改。

三、成績(jī)及培養(yǎng)計(jì)劃打?。?/span>4月3日前）

1、博士、學(xué)術(shù)學(xué)位和專業(yè)碩士研究生的成績(jī)和培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院（系）查詢、打印、蓋章（其中培養(yǎng)計(jì)劃需導(dǎo)師簽字確認(rèn)），答辯后需將成績(jī)單與畢業(yè)生登記表、學(xué)位申請(qǐng)材料等一起交研究生院蓋章。

2、在職研究生（2017年之前入校的非全日制工程碩士、工商管理碩士、高校教師和同等學(xué)力研究生，以下同）的成績(jī)由研究生院培養(yǎng)辦（一辦B208，85258346）黃老師打印蓋章后下發(fā)各學(xué)院（系），培養(yǎng)計(jì)劃由學(xué)院（系）打印，導(dǎo)師簽字確認(rèn)，答辯后需將成績(jī)單與學(xué)位申請(qǐng)材料等一起交研究生院蓋章。

在職研究生培養(yǎng)學(xué)院（系）聯(lián)系方式及辦公地點(diǎn)見附件9。

四、院校兩級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)（4月13日至4月21日）

1.院級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)

4月13日至4月19日由學(xué)院（系）對(duì)擬申請(qǐng)答辯人員的學(xué)位論文進(jìn)行檢測(cè)并敦促其修改。

2.學(xué)生提交修改后帶版本號(hào)及水印的學(xué)位論文電子版至送審系統(tǒng)（4月20日前）

經(jīng)導(dǎo)師同意后（由學(xué)院（系）研究生干事征詢導(dǎo)師意見），研究生于4月20日前將學(xué)位論文按撰寫規(guī)范（附件10）要求完成排版后，生成盲審格式論文（作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號(hào)替換）的版本號(hào)和水印，將帶有版本號(hào)的論文電子版提交至學(xué)位論文送審系統(tǒng)。學(xué)位論文外審系統(tǒng)使用說明以及論文版本號(hào)、水印軟件及使用說明分別見附件11、附件12。

3.校級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)（4月21日）

各學(xué)院（系）于4月20日后從學(xué)位論文送審系統(tǒng)批量下載本院學(xué)位論文用于校級(jí)檢測(cè)，檢測(cè)通過的學(xué)位論文可提交盲審。

學(xué)院（系）檢測(cè)前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”，才能剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測(cè)有三個(gè)結(jié)果，以第一欄檢測(cè)結(jié)果為準(zhǔn)。

博士學(xué)位論文檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)：論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤10%；

碩士學(xué)位論文檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)：全日制及17級(jí)非全日制理工科碩士學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤20%；在職研究生（理工科）學(xué)位論文檢測(cè)文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測(cè)文字復(fù)制比≤40%。

各相關(guān)學(xué)院（系）于4月21日前提交全部研究生學(xué)位論文檢測(cè)結(jié)果電子版至學(xué)位辦向老師處，紙質(zhì)版（主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院（系）公章）待正式開學(xué)后補(bǔ)交。

學(xué)院（系）因未能及時(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果導(dǎo)致論文不能對(duì)外送審的，由學(xué)院（系）承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任；學(xué)位辦將抽查檢測(cè)結(jié)果，發(fā)現(xiàn)未如實(shí)報(bào)送檢測(cè)結(jié)果的，將取消相應(yīng)學(xué)生的答辯資格。

五、校外盲審（4月28日-5月28日）

研究生院通過研究生外審系統(tǒng)隨機(jī)抽取部分學(xué)位論文，盲審抽取人數(shù)占擬答辯人數(shù)總數(shù)的15%，其中應(yīng)屆生占10%以上，博士生、提前畢業(yè)、延期畢業(yè)的碩士生和在職研究生的學(xué)位論文全部送審。本次校外盲審繼續(xù)委托第三方評(píng)審平臺(tái)對(duì)論文進(jìn)行評(píng)審并回收論文評(píng)審意見。

疫情結(jié)束前，各學(xué)院（系）應(yīng)利用網(wǎng)絡(luò)手段組織學(xué)位論文線上評(píng)審，不組織線下集中評(píng)審。

六、繳清學(xué)費(fèi)及答辯材料的領(lǐng)?。?/span>5月29日-6月1日）

1、博士生、學(xué)術(shù)學(xué)位和專業(yè)學(xué)位碩士生：采用微信繳費(fèi)方式，正式返校后也可到財(cái)務(wù)處收費(fèi)科辦理（一辦A216）。微信搜索并關(guān)注公眾號(hào)“長(zhǎng)沙理工大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處”，點(diǎn)擊頁(yè)面左下方的“財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)”  中的“本部繳費(fèi)”后即進(jìn)入了“湖南非稅移動(dòng)繳費(fèi)”平臺(tái)，輸入姓名、學(xué)號(hào)及驗(yàn)證算術(shù)題，選擇“學(xué)雜費(fèi)”進(jìn)行微信支付完成學(xué)雜費(fèi)繳費(fèi)。未交清學(xué)費(fèi)者不能參加答辯。

答辯材料在盲審后，以學(xué)院（系）為單位領(lǐng)取，2份畢業(yè)生登記表到檔案館領(lǐng)取，其余材料到學(xué)位辦領(lǐng)?。簷n案袋1個(gè)、論文評(píng)審表3份、答辯申請(qǐng)書1份、答辯表決票5份、學(xué)位申請(qǐng)材料2份、學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表或?qū)I(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份。

2、在職研究生：交費(fèi)事宜咨詢培養(yǎng)辦黃老師（一辦B208，85258346），未交清者不能領(lǐng)取答辯材料。

答辯材料在盲審后，以學(xué)院（系）為單位領(lǐng)?。簷n案袋1個(gè)、論文評(píng)審表3份、答辯申請(qǐng)書1份、答辯表決票5份、學(xué)位申請(qǐng)材料2份、專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表1份。

答辯材料據(jù)論文盲審結(jié)果由研究生院學(xué)位辦（一辦B209）發(fā)放。

七、組織答辯及向?qū)W院（系）提交學(xué)位檔案（6月13日前完成）

學(xué)院（系）結(jié)合論文的評(píng)審結(jié)果對(duì)學(xué)生的答辯申請(qǐng)（包括答辯委員會(huì)成員）進(jìn)行審核，統(tǒng)一組織答辯，擬答辯學(xué)生需在答辯前3-5天將學(xué)位論文交答辯委員會(huì)專家評(píng)閱。答辯安排（含現(xiàn)場(chǎng)答辯和視頻答辯）需提前掛在本院通知通告欄，督導(dǎo)專家將隨機(jī)抽查答辯情況并給予評(píng)價(jià)。

各學(xué)院（系）視受疫情影響情況不同分別按以下程序進(jìn)行學(xué)位論文答辯工作：

1、已完成上述學(xué)位申請(qǐng)程序并已返校的學(xué)生，原則上應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯。

2、已完成上述學(xué)位申請(qǐng)程序，但無法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)答辯的學(xué)生可申請(qǐng)遠(yuǎn)程視頻答辯，視頻答辯要求及流程另行通知。

3、受疫情影響無法如期完成論文或無法進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)（或視頻）答辯者，可申請(qǐng)延期答辯，經(jīng)學(xué)院（系）審批后，報(bào)研究生院備案。

答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請(qǐng)材料，學(xué)生填寫畢業(yè)生登記表、授予學(xué)位人員登記表等表格，將材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫好，送交學(xué)院（系）檢查。學(xué)院（系）對(duì)袋中所有材料進(jìn)行認(rèn)真檢查并在相應(yīng)欄加蓋公章。其中，畢業(yè)生登記表中的“學(xué)校（研究單位）意見”一欄中由主管研究生學(xué)工工作的老師填寫，“（研究單位）對(duì)畢業(yè)生業(yè)務(wù)能力……”一欄中由主管研究生工作的副院長(zhǎng)簽署，并加蓋學(xué)院（系）公章。

八、畢業(yè)研究生向圖書館提交學(xué)位論文電子版及紙質(zhì)版（6月13日前完成）

畢業(yè)研究生（博士、學(xué)術(shù)學(xué)位和專業(yè)學(xué)位碩士研究生）在向?qū)W院（系）提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書館主頁(yè)http://210.43.188.3:8080/，點(diǎn)擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的提交（只提交正文，無須中英文長(zhǎng)摘要），于正式開學(xué)后將紙質(zhì)論文（1本）提交至云塘校區(qū)圖書館一樓105，并領(lǐng)取論文提交的回執(zhí)放入檔案袋中備查。論文提交回執(zhí)用于檢查論文提交情況，無須存檔。

九、學(xué)院（系）學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核（6月16日前完成）

答辯結(jié)束后，學(xué)院（系）應(yīng)及時(shí)召開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，對(duì)研究生的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行討論審核。討論通過后，由學(xué)院（系）評(píng)定分委員會(huì)主席在學(xué)生的“學(xué)位申請(qǐng)材料”的院學(xué)位分委員會(huì)的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院（系）公章。對(duì)于受疫情影響延期答辯的學(xué)生，學(xué)院（系）應(yīng)增開學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)進(jìn)行審核。

十、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（必須在6月19日前完成）

全日制及非全日制：擬授予學(xué)位人員名單（附件13）電子版和紙質(zhì)版（學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)主席和主管副院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院（系）公章）、畢業(yè)生登記表（2份）、學(xué)位申請(qǐng)材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）、全部論文電子版送交學(xué)位辦。待校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論通過后，學(xué)位辦將在2份學(xué)位申請(qǐng)材料和畢業(yè)生登記表加蓋公章并返還給學(xué)院（系）進(jìn)行歸檔。

在職研究生：擬授予學(xué)位人員名單（附件13），學(xué)位申請(qǐng)材料（2份），學(xué)位論文定稿（1本），全部論文電子版、兩寸藍(lán)底照片每人2張和全部照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。

所有全日制、非全日制研究生以及在職研究生的學(xué)位論文學(xué)院（系）都應(yīng)至少留存1本備查。

上述材料請(qǐng)學(xué)院（系）相關(guān)負(fù)責(zé)人仔細(xì)清點(diǎn)匯總完畢后交至學(xué)位辦，論文作者及其指導(dǎo)教師應(yīng)在送交的學(xué)位論文中《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博（碩）士學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明》上簽名。

十一、校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（2020年6月25日左右，具體時(shí)間另行通知）

學(xué)校將在6月、9月召開例行校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議，審查博、碩士學(xué)位申請(qǐng)者名單。對(duì)于受疫情影響延期答辯者，學(xué)校將視情況在7月或8月增開校學(xué)位評(píng)定會(huì)。后續(xù)相關(guān)程序?qū)㈨樠愚k理。

十二、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)?。ň唧w時(shí)間另行通知）

全日制及非全日制碩士研究生學(xué)位證書以學(xué)院（系）為單位至學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，在職研究生學(xué)位證書以學(xué)院（系）為單位至培養(yǎng)辦黃老師處（一辦B208）領(lǐng)取，全日制及非全日制碩士研究生畢業(yè)證書以學(xué)院（系）為單位至陳老師處（一辦B206）領(lǐng)取，學(xué)院（系）在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書；

2、博士學(xué)位證書公示期滿三個(gè)月后由研究生院學(xué)位辦發(fā)放。

十三、學(xué)位檔案處理

所有博士、全日制碩士、非全日制碩士及在職研究生的2份學(xué)位檔案均由學(xué)院（系）派專人負(fù)責(zé)歸檔。其中一份在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門。另外一份于次年6月30日之前統(tǒng)一移交給綜合檔案管理部門。

十四、學(xué)位信息采集（2020年7月15日前）

學(xué)位授予信息填報(bào)系統(tǒng)院系管理員賬號(hào)和學(xué)生端屆時(shí)將開通，各相關(guān)學(xué)院（系）登陸學(xué)位信息采集子系統(tǒng)，學(xué)術(shù)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《學(xué)歷教育碩士學(xué)位基本數(shù)據(jù)表》，專業(yè)學(xué)位填報(bào)依據(jù)為《專業(yè)學(xué)位人員基本數(shù)據(jù)表》，請(qǐng)學(xué)院（系）認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息的填報(bào)、核對(duì)和提交工作。

答辯進(jìn)度總體安排表

研究生院

2020年3月13日

附件1：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)博士研究生畢業(yè)資格審查表》

附件2：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（學(xué)術(shù)學(xué)位）》

附件3：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)碩士研究生畢業(yè)資格審查表（專業(yè)學(xué)位）》

附件4：《申請(qǐng)學(xué)位博、碩士研究生發(fā)表學(xué)術(shù)論文情況登記表》（學(xué)院（系）填寫）

附件5：長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

附件6：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》

附件7：《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生延期答辯申請(qǐng)表》

附件8：《擬答辯人員名單》（答辯前學(xué)院（系）填報(bào)）

附件9： 在職研究生培養(yǎng)學(xué)院（系）研究生干事聯(lián)系方式

附件10： 長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范

附件11：學(xué)位論文外審評(píng)閱系統(tǒng)使用說明

附件12：論文版本號(hào)、水印軟件及使用說明

附件13：《擬授予學(xué)位人員名單》（召開學(xué)院（系）評(píng)定分會(huì)后學(xué)院（系）填報(bào)）

附件14：博士研究生答辯流程圖

附件15：全日制碩士研究生答辯流程圖（學(xué)術(shù)學(xué)位）

附件16：全日制和非全日制碩士研究生答辯流程圖（專業(yè)學(xué)位）

附件17：在職研究生答辯流程圖（工程碩士、MBA）