一、網(wǎng)絡(luò)視頻答辯軟件

可選擇釘釘視頻會議、 企業(yè)微信會議、騰訊會議、ZOOM等多種品牌軟件進行視頻答辯。如視頻軟件未自帶投票功能，可另選其他網(wǎng)絡(luò)投票軟件進行投票（如騰訊投票、問卷星等）。具體視頻答辯軟件及方案，由各學院(系)自行決定。

二、網(wǎng)絡(luò)視頻答辯要求

1.研究生的答辯申請由各學院（系）審核，報研究生院備案。各學院（系）應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)視頻答辯前向研究生院學位辦提交《長沙理工大學2020年上半年研究生學位論文遠程視頻答辯申請表》（見附件1）、《長沙理工大學研究生網(wǎng)上答辯情況統(tǒng)計表》（見附件2），其中博士還需提交《博士答辯申請表》（見附件3），以上表格均于答辯前三天提交電子版至xueweiban2020@163.com。

2.網(wǎng)絡(luò)視頻答辯的答辯委員會組成、答辯會程序、答辯質(zhì)量等必須與現(xiàn)場答辯保持一致。答辯委員會委員、答辯秘書、答辯委員會主席等人員簽名及相關(guān)紙質(zhì)材料待疫情解除后補辦。

3.建議各學院（系）進行政策宣講和軟件使用培訓，制作視頻答辯使用指南（可參考附件4），要確認委員熟悉線上答辯使用的平臺和流程，答辯前適當進行預(yù)演。研究生進行視頻答辯時應(yīng)在單獨空間全程獨自進行，答辯前應(yīng)熟練掌握所用視頻答辯軟件操作方法，并保證答辯使用的設(shè)備運行狀態(tài)良好。

4.答辯秘書負責整場視頻答辯的組織和錄音錄像工作。答辯秘書須提前將答辯人的學位論文電子版、視頻答辯軟件使用方法、答辯PPT等發(fā)送至答辯委員會委員，并負責督促答辯人和答辯委員會成員按獲批答辯時間上線進入視頻答辯會場；答辯秘書在答辯過程中注意做好書面答辯記錄，要求全程錄音錄像，并保留3-4張視頻會議關(guān)鍵截圖（含答辯會所有人員在線狀態(tài)截圖、答辯委員會內(nèi)部會議所有成員在線狀態(tài)截圖、投票結(jié)果截圖），答辯結(jié)束后將截圖、音頻、視頻資料的壓縮包提交所在學院（系）統(tǒng)一留存?zhèn)洳椋芯可簩⑦M行不定期抽查，抽查不合格則需要重新答辯。

5.視頻答辯允許旁觀，但旁觀人員不得影響答辯正常進行。若答辯因故中斷，可視情況由答辯委員會主席決定是否稍后繼續(xù)，或另行安排時間完成答辯。如需另行安排時間，各學院（系）應(yīng)及時向研究生院學位辦備案。

三、網(wǎng)絡(luò)視頻答辯流程

1.宣布答辯委員會主席、成員和秘書名單。

2.答辯開始。答辯委員會主席主持會議并宣布答辯開始。

3.答辯匯報。答辯人在視頻中共享答辯PPT，報告學位論文的主要內(nèi)容（碩士答辯報告時間為30～40分鐘，博士答辯報告時間為40～60分鐘）。

4.評閱反饋。答辯秘書宣讀論文評閱人提出的問題，答辯人逐條回答。（評閱人詢問的問題，一般在答辯前告知答辯人）

5.問答環(huán)節(jié)。答辯人回答答辯委員會成員及參加會議的其他人員提出的問題。

6.回答問題結(jié)束，休會。

7.導師介紹。指導教師向答辯委員會成員介紹答辯人基本情況（政治思想表現(xiàn)、課程學習成績、在學期間取得的研究成果和論文工作完成情況），并宣讀本人對論文的評語。

8.投票表決。答辯委員會單獨召開內(nèi)部視頻會議。會議對學位論文的學術(shù)水平和答辯人的答辯情況進行決議；使用視頻會議軟件的投票功能或網(wǎng)絡(luò)投票軟件對是否授予學位進行無記名投票表決（答辯秘書統(tǒng)計投票結(jié)果，整理至表決票及答辯決議書等紙質(zhì)材料上，并保存投票結(jié)果截圖上交），全體成員討論確定答辯委員會決議并由主席簽字。

9.結(jié)果宣布。全體人員重新進入視頻答辯會場，答辯委員會主席宣布答辯委員會表決結(jié)果和答辯委員會決議。

10.答辯結(jié)束。答辯委員會主席宣布論文答辯結(jié)束，全體人員退出視頻答辯會場。

研究生院

2020年3月16日