各相關(guān)學(xué)院（系）：

現(xiàn)將2020年下半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予相關(guān)工作安排如下，請嚴(yán)格按照通知要求做好有關(guān)工作。

一、答辯資格審查（9月28日-10月10日）

擬申請答辯的各類研究生(含博士生、學(xué)歷型碩士和在職研究生)登錄研究生管理信息系統(tǒng)（以下簡稱管理系統(tǒng)），在“科研管理”填寫發(fā)表論文等信息、在“畢業(yè)與學(xué)位-畢業(yè)資格自檢”中進(jìn)行學(xué)分和開題的資格審查。自檢通過后在“答辯資格審核申請”中提交申請和打印《答辯資格審查表》，經(jīng)導(dǎo)師簽字后連同科研成果原件交學(xué)院審核，博士生還需提交校學(xué)位辦（一辦公樓B209）審核。

學(xué)院對各類研究生的《答辯資格審查表》和學(xué)術(shù)成果原件審核通過后，在系統(tǒng)內(nèi)“畢業(yè)-答辯申請管理->答辯資格審核”點選審核通過，導(dǎo)出《答辯資格審核情況匯總表》，簽字蓋章后提交校學(xué)位辦。

申請?zhí)崆爱厴I(yè)的學(xué)歷型博、碩士研究生，學(xué)院依照《長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件1）第八節(jié)規(guī)定的條件審核，將審核通過的《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》（附件2）及證明材料匯總交由研究生院培養(yǎng)辦及學(xué)位辦審批。審批通過后，研究生在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位-畢業(yè)資格自檢”通過后提交答辯資格審核申請。

二、院校兩級學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測（10月11日至10月20日）

1.院級學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測（10月11日至10月19日）

研究生按論文撰寫規(guī)范（附件3）要求完成論文后將電子版提交學(xué)院，學(xué)院根據(jù)撰寫規(guī)范對論文格式進(jìn)行審查后進(jìn)行查重檢測，對未符合要求的論文應(yīng)敦促其修改。（注：院級檢測的論文不在系統(tǒng)內(nèi)提交）

2.校級學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測（10月20日）

研究生將作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號替換，并利用水印軟件生成帶版本號和水印的論文電子版，經(jīng)導(dǎo)師同意后，通過管理系統(tǒng)的“論文評閱管理”界面進(jìn)行“查重盲審評閱論文上傳”。注：論文版本號、水印軟件及使用說明見附件4。

學(xué)院從管理系統(tǒng)“畢業(yè)-論文查重管理”中批量下載本院學(xué)位論文用于校級檢測，檢測完成后將全部人員的檢測結(jié)果上傳到管理系統(tǒng)內(nèi)，并導(dǎo)出打印通過復(fù)制比檢測的《擬答辯人員名單》（主管院長簽字并加蓋學(xué)院公章）至校學(xué)位辦。檢測通過的學(xué)位論文方可提交盲審。

注：各院（系）檢測前設(shè)置文件夾時須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”以剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測有三個結(jié)果，以第一欄檢測結(jié)果為準(zhǔn)。博士學(xué)位論文檢測標(biāo)準(zhǔn)：論文檢測文字復(fù)制比≤10%；碩士學(xué)位論文檢測標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)歷型理工科碩士學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤20%；在職研究生（理工科）學(xué)位論文檢測文字復(fù)制比≤30%；其它學(xué)科碩士學(xué)位論文的檢測文字復(fù)制比≤40%。

三、論文送審（10月21日-11月21日）

研究生院通過管理系統(tǒng)隨機抽取部分學(xué)位論文送第三方評審平臺進(jìn)行校級雙盲評審，盲審抽取人數(shù)占擬答辯人數(shù)總數(shù)的15%，其中應(yīng)屆生占10%以上，博士生、提前畢業(yè)、延期畢業(yè)的碩士生和此前抽檢不合格的學(xué)位論文全部送審。此外，上一次盲審未過者導(dǎo)師的學(xué)生將進(jìn)行重點抽審。未進(jìn)行校級盲審的學(xué)位論文由學(xué)院組織評審。學(xué)校、學(xué)院及時將論文評閱意見返回給學(xué)生，未通過論文盲審者不能組織答辯。

四、答辯準(zhǔn)備（11月22日-11月25日）

通過論文盲審的研究生在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位-學(xué)生答辯申請”中填寫并打印相應(yīng)的《答辯申請書》，從“研究生院官網(wǎng)-下載中心-學(xué)位工作”中下載打印相應(yīng)的《答辯表決票》、《學(xué)位申請材料》（博士生打印《博士學(xué)位申請及評定書》），交學(xué)院審核蓋章且在系統(tǒng)審核通過后方可進(jìn)行答辯。

各院系統(tǒng)計好答辯人數(shù)后到校學(xué)位辦領(lǐng)取：畢業(yè)生登記表2份/人（博士生、學(xué)術(shù)學(xué)位和學(xué)歷型專業(yè)學(xué)位碩士生），檔案袋1個/人。

注：在職研究生領(lǐng)取答辯材料前應(yīng)繳清學(xué)費，繳費事宜咨詢培養(yǎng)辦黃老師（一辦B208，85258346）。

五、組織答辯及學(xué)位檔案處理（11月26日-12月16日）

各學(xué)院在管理系統(tǒng)中“畢業(yè)-答辯申請管理-答辯申請審核”中對通過論文外審的學(xué)生的答辯申請（包括答辯委員會成員）進(jìn)行審核，統(tǒng)一組織答辯。擬答辯學(xué)生需在答辯前3-5天將學(xué)位論文交答辯委員會專家評閱。學(xué)院可在系統(tǒng)內(nèi)畢業(yè)模塊下“答辯申請管理”中填寫并打印《答辯安排表》，也可在“答辯申請管理-打印答辯申請”導(dǎo)出空白表格進(jìn)行填寫。答辯安排需在學(xué)院主頁提前公示并提交督導(dǎo)工作群，督導(dǎo)專家將隨機抽查答辯情況并給予評價。答辯通過后，由答辯秘書填寫學(xué)位申請材料。

學(xué)院組織研究生按歸檔目錄（歸檔目錄及答辯相關(guān)文件在“研究生院官網(wǎng)-下載中心-學(xué)位工作”下載）填寫和整理學(xué)位檔案。各類研究生成績單由學(xué)院打印、蓋章，可單獨和批量打印。研究生將學(xué)位檔案材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫相關(guān)信息后提交學(xué)院。

注：畢業(yè)研究生（博士、學(xué)歷型碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，具體程序為：學(xué)生進(jìn)圖書館主頁，點擊左側(cè)“論文提交”，按提示完成論文電子版的上傳和紙質(zhì)版的提交。

六、學(xué)院學(xué)位評定分委員會審核（12月19日前完成）

答辯結(jié)束后，各學(xué)院應(yīng)及時召開學(xué)位評定分委員會，對研究生的學(xué)位申請進(jìn)行討論審核。討論通過后，由學(xué)院評定分委員會主席在學(xué)生的“學(xué)位申請材料”的院學(xué)位分委員會的意見欄簽署意見并加蓋學(xué)院公章。同時由各學(xué)院研究生干事在管理系統(tǒng)內(nèi)學(xué)位模塊下的“分委會學(xué)位管理”界面進(jìn)行“學(xué)位討論結(jié)果錄入”。

七、向校學(xué)位辦提交學(xué)位材料（12月22日前完成）

學(xué)院提交擬授予學(xué)位人員名單（“學(xué)位-分委會學(xué)位管理”中導(dǎo)出）電子版和紙質(zhì)版（學(xué)位評定分委員會主席和主管副院長簽字并加蓋學(xué)院（系）公章），同時提交以下材料：

博士：全套學(xué)位檔案材料。

學(xué)歷型碩士：畢業(yè)生登記表（2份）、學(xué)位申請材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）。

在職研究生：學(xué)位申請材料（2份），兩寸藍(lán)底照片每人2張以及全部在職人員的照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)）。

校學(xué)位評定委員會討論通過后，校學(xué)位辦將學(xué)位申請材料、畢業(yè)生登記表加蓋公章返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

注：學(xué)校擬于2020年12月與2021年1月召開兩次校學(xué)位評定委員會會議，審議學(xué)位申請。請各學(xué)院在報送材料前做好意見征集，按不同批次報送《擬授予學(xué)位人員名單》及其他學(xué)位材料（具體安排另行通知）。

八、校學(xué)位評定委員會（具體時間另行通知）

九、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)?。ň唧w時間另行通知）

博士、學(xué)歷型碩士研究生畢業(yè)證書以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦（一辦B208）領(lǐng)取。

學(xué)歷型碩士研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至校學(xué)位辦（一辦B209）領(lǐng)取，在職研究生學(xué)位證書以學(xué)院為單位至培養(yǎng)辦黃老師處（一辦B208）領(lǐng)取。

學(xué)院在學(xué)生辦理完離校手續(xù)后發(fā)放證書。

博士學(xué)位證書公示期滿三個月后由校學(xué)位辦發(fā)放。

十、學(xué)位檔案處理

所有博士、學(xué)歷型碩士及在職研究生的2份學(xué)位檔案均由學(xué)院派專人負(fù)責(zé)歸檔。其中一份在校學(xué)位評定委員會會議召開后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門。另外一份于次年6月30日之前統(tǒng)一移交給綜合檔案管理部門。

十一、學(xué)位信息采集（2021年1月15日前）

研究生登陸管理系統(tǒng)，在畢業(yè)與學(xué)位下的“授予數(shù)據(jù)核對”界面進(jìn)行學(xué)位信息核對和完善，學(xué)院研究生干事認(rèn)真完成畢業(yè)研究生基本信息的審核和提交工作，并從系統(tǒng)中打印相應(yīng)的《基本數(shù)據(jù)表》進(jìn)行歸檔。

答辯進(jìn)度總體安排表

長沙理工大學(xué)學(xué)位評定委員會辦公室

2020年9月25日

附件1：長沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定

附件2：《長沙理工大學(xué)研究生申請?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》

附件3：長沙理工大學(xué)研究生學(xué)位論文撰寫規(guī)范

附件4：論文版本號、水印軟件及使用說明