各學(xué)院：

根據(jù)學(xué)位與研究生教育相關(guān)文件精神，現(xiàn)將2023年上半年研究生學(xué)位論文答辯及學(xué)位授予相關(guān)工作安排如下，請(qǐng)嚴(yán)格按照通知要求做好有關(guān)工作。

一、答辯資格審查（3月10日-4月1日）

擬申請(qǐng)答辯的各類研究生登錄研究生管理信息系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱管理系統(tǒng)），在“科研管理”填寫(xiě)發(fā)表論文等信息后，在“畢業(yè)與學(xué)位-答辯資格審查申請(qǐng)”中進(jìn)行學(xué)分和開(kāi)題情況自檢(具體操作說(shuō)明見(jiàn)附件1），通過(guò)后提交申請(qǐng)并打印《答辯資格審查表》，經(jīng)導(dǎo)師簽字后連同科研成果原件交學(xué)院審核，博士生還需提交至研究生院培養(yǎng)管理科（一辦公樓B208）、學(xué)位管理科（一辦公樓B209）審核(一式兩份）。

申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)的研究生，學(xué)院依照《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生學(xué)籍管理規(guī)定》（附件4）第八節(jié)規(guī)定的條件進(jìn)行審核，通過(guò)后將《長(zhǎng)沙理工大學(xué)研究生申請(qǐng)?zhí)崆爱厴I(yè)審批表》（附件5）及證明材料匯總交由研究生院培養(yǎng)管理科及學(xué)位管理科審批。審批通過(guò)后，研究生在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位-答辯資格審查申請(qǐng)”中提交自檢，通過(guò)后打印《答辯資格審查表》。

學(xué)院審核各類研究生的《答辯資格審查表》和學(xué)術(shù)成果原件，并在系統(tǒng)內(nèi)“畢業(yè)- 答辯資格審查管理-答辯資格審查”點(diǎn)選審核通過(guò)者，導(dǎo)出《答辯資格審核情況匯總表》（具體操作說(shuō)明見(jiàn)附件2），簽字蓋章后提交給研究生院學(xué)位管理科。

二、院校兩級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)（4月2日-4月13日）

1.院級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)（4月2日-4月12日）

研究生按論文撰寫(xiě)規(guī)范（附件6）要求完成論文后，將電子版（PDF版本)提交給學(xué)院，學(xué)院根據(jù)撰寫(xiě)規(guī)范進(jìn)行論文格式審查，通過(guò)后進(jìn)行復(fù)制比檢測(cè)，對(duì)未符合要求的論文應(yīng)敦促其修改。

（注：院級(jí)檢測(cè)的論文線下提交給學(xué)院，不在系統(tǒng)內(nèi)提交）

2.校級(jí)學(xué)位論文學(xué)術(shù)不端檢測(cè)（4月13日）

研究生將作者及導(dǎo)師中英文姓名用*號(hào)替換，經(jīng)導(dǎo)師審核同意后（具體操作說(shuō)明見(jiàn)附件3），將論文電子版（PDF版本）通過(guò)管理系統(tǒng)的“論文評(píng)閱管理”界面進(jìn)行“查重盲審評(píng)閱論文上傳”。

學(xué)院從管理系統(tǒng)“畢業(yè)-論文查重管理”中批量下載本院學(xué)位論文用于校級(jí)檢測(cè)，檢測(cè)完成后將全部人員的檢測(cè)結(jié)果上傳到管理系統(tǒng)內(nèi)，并導(dǎo)出、打印通過(guò)復(fù)制比檢測(cè)的《學(xué)位論文校級(jí)檢測(cè)情況匯總表》（主管院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章）至學(xué)位管理科。檢測(cè)通過(guò)的學(xué)位論文方可提交盲審。

注：各學(xué)院檢測(cè)前設(shè)置文件夾時(shí)須選擇“去除第一作者發(fā)表文獻(xiàn)”以剔除作者本人發(fā)表文章所形成的復(fù)制比。系統(tǒng)檢測(cè)有三個(gè)結(jié)果，以第一個(gè)“去除本人已發(fā)表文獻(xiàn)復(fù)制比”為準(zhǔn)。博士學(xué)位論文復(fù)制比合格標(biāo)準(zhǔn)：復(fù)制比≤10%；碩士學(xué)位論文復(fù)制比合格標(biāo)準(zhǔn)：學(xué)歷型理工科復(fù)制比≤20%；非學(xué)歷型在職研究生（理工科）及其它學(xué)科復(fù)制比≤30%。

三、論文送審（4月14日-5月14日）

研究生院通過(guò)管理系統(tǒng)隨機(jī)抽取部分學(xué)位論文送第三方評(píng)審平臺(tái)進(jìn)行校級(jí)雙盲評(píng)審，參加盲審的人數(shù)占總?cè)藬?shù)的15%左右，其中應(yīng)屆生占總?cè)藬?shù)的10%左右。博士生、提前及延期畢業(yè)的碩士生、非學(xué)歷型在職碩士生、以及在職學(xué)歷型非全日制碩士生全部送審。盲審未過(guò)的學(xué)位論文再次送審前須在系統(tǒng)里填寫(xiě)、提交《論文修改報(bào)告書(shū)》。上一次盲審未過(guò)者的導(dǎo)師所帶學(xué)生本次將重點(diǎn)抽審。未被抽中校級(jí)盲審的學(xué)位論文由學(xué)院組織評(píng)審。

論文盲審未通過(guò)的學(xué)生不能申請(qǐng)答辯。論文盲審?fù)ㄟ^(guò)的學(xué)生應(yīng)根據(jù)專家的盲審意見(jiàn)對(duì)學(xué)位論文進(jìn)行修改，并在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)《論文修改報(bào)告書(shū)》，導(dǎo)出打印后交導(dǎo)師審核簽字。導(dǎo)師應(yīng)嚴(yán)格審核論文修改情況，并在《論文修改報(bào)告書(shū)》上簽字認(rèn)可，方可組織學(xué)生答辯。

四、答辯準(zhǔn)備（5月15日-5月21日）

請(qǐng)畢業(yè)生于答辯前在管理系統(tǒng)中的“個(gè)人管理-個(gè)人信息維護(hù)”中做好基本信息的維護(hù)，特別是專業(yè)名稱、身份證號(hào)、前置學(xué)位等重要信息，確保學(xué)位授予信息完整、準(zhǔn)確。

通過(guò)論文盲審的研究生在管理系統(tǒng)“畢業(yè)與學(xué)位-學(xué)生答辯申請(qǐng)”中填寫(xiě)《答辯申請(qǐng)書(shū)》，導(dǎo)師進(jìn)入管理系統(tǒng)對(duì)答辯申請(qǐng)進(jìn)行審核（具體操作說(shuō)明見(jiàn)附件3）。學(xué)生打印《答辯申請(qǐng)書(shū)》，并從“研究生院官網(wǎng)-下載中心-學(xué)位工作”中下載打印《答辯表決票》、《學(xué)位申請(qǐng)材料》（博士生打印《博士學(xué)位申請(qǐng)及評(píng)定書(shū)》），連同《論文修改報(bào)告書(shū)》交學(xué)院審核蓋章。各學(xué)院統(tǒng)計(jì)好答辯人數(shù)后到學(xué)位管理科領(lǐng)?。寒厴I(yè)生登記表2份/人，檔案袋1個(gè)/人。

注：在職單證研究生無(wú)需領(lǐng)取畢業(yè)生登記表，在領(lǐng)取答辯材料前應(yīng)繳清學(xué)費(fèi)，繳費(fèi)事宜咨詢培養(yǎng)管理科向老師（一辦B208，85258346）。

五、組織答辯及學(xué)位檔案準(zhǔn)備（5月22日-6月4日）

各學(xué)院在管理系統(tǒng)“畢業(yè)-答辯申請(qǐng)管理-答辯申請(qǐng)審核”中對(duì)學(xué)生的答辯申請(qǐng)（包括答辯委員會(huì)成員）進(jìn)行審核，統(tǒng)一組織答辯。答辯前3-5天需將學(xué)位論文交答辯委員會(huì)專家評(píng)閱。學(xué)院可在管理系統(tǒng)中“畢業(yè)”模塊下“答辯申請(qǐng)管理”中填寫(xiě)并打印《答辯安排表》，也可在“答辯申請(qǐng)管理-打印答辯申請(qǐng)”導(dǎo)出空白表格進(jìn)行填寫(xiě)。答辯安排需在學(xué)院主頁(yè)提前公示并提交督導(dǎo)工作群，督導(dǎo)專家將隨機(jī)抽查答辯情況并給予評(píng)價(jià)。答辯通過(guò)后，由答辯秘書(shū)填寫(xiě)學(xué)位申請(qǐng)材料。

學(xué)院組織研究生按歸檔目錄（歸檔目錄及答辯相關(guān)文件在“研究生院官網(wǎng)-下載中心-學(xué)位工作”下載）填寫(xiě)和整理學(xué)位檔案。各類研究生成績(jī)單由學(xué)院打印、蓋章，可單獨(dú)和批量打印。研究生將學(xué)位檔案材料按順序裝入檔案袋，并在檔案袋的封面和封底相應(yīng)欄填寫(xiě)相關(guān)信息后提交學(xué)院。

注：畢業(yè)研究生（博士、學(xué)歷型碩士研究生）在向?qū)W院提交檔案袋前，應(yīng)向圖書(shū)館提交學(xué)位論文電子版和和紙質(zhì)版，并在“研究生畢業(yè)離校通知單”相應(yīng)欄里簽字蓋章。具體程序?yàn)椋簩W(xué)生進(jìn)圖書(shū)館主頁(yè)“服務(wù)大廳”，點(diǎn)擊“論文提交”，按提示完成論文電子版的上傳和紙質(zhì)版的提交。

六、學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)審核（6月7日前完成）

答辯通過(guò)的畢業(yè)生在“畢業(yè)與學(xué)位-學(xué)生學(xué)位申請(qǐng)”中提交學(xué)位申請(qǐng)（具體操作見(jiàn)附件1）。

各學(xué)院應(yīng)及時(shí)召開(kāi)學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)，對(duì)研究生的學(xué)位申請(qǐng)進(jìn)行討論審核。學(xué)院學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)論文修改情況的審核，博士培養(yǎng)學(xué)院評(píng)定分委員會(huì)應(yīng)審核博士論文修改報(bào)告書(shū)并簽署意見(jiàn)。討論通過(guò)后，學(xué)院在“學(xué)位申請(qǐng)材料”中院學(xué)位分委員會(huì)的意見(jiàn)欄簽署意見(jiàn)并加蓋學(xué)院公章。同時(shí)在管理系統(tǒng)內(nèi)學(xué)位模塊下的“分委會(huì)學(xué)位管理”界面進(jìn)行“生成上會(huì)名單”的操作，再錄入“學(xué)位討論結(jié)果”。

七、向?qū)W位管理科提交學(xué)位材料（6月12日前完成）

學(xué)院提交學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)討論通過(guò)的擬授予學(xué)位人員名單（在“學(xué)位-分委會(huì)學(xué)位管理-生成上會(huì)討論”中導(dǎo)出）電子版和紙質(zhì)版（學(xué)位評(píng)定分委員會(huì)主席和主管副院長(zhǎng)簽字并加蓋學(xué)院公章），同時(shí)提交以下材料：

博士：全套學(xué)位檔案材料、學(xué)位論文定稿（2本）。

學(xué)歷型碩士：畢業(yè)生登記表（2份）、學(xué)位申請(qǐng)材料（2份）、學(xué)位論文定稿（2本）。

在職研究生：學(xué)位申請(qǐng)材料（2份），兩寸藍(lán)底照片每人2張以及全部在職人員的照片電子版（電子照片尺寸為100*140，大小在15k以內(nèi)，以身份證號(hào)命名）。

校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)討論通過(guò)后，學(xué)位管理科將學(xué)位申請(qǐng)材料、畢業(yè)生登記表加蓋公章返還給學(xué)院進(jìn)行歸檔。

八、召開(kāi)校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)（具體時(shí)間另行通知）

九、畢業(yè)證和學(xué)位證的領(lǐng)取（具體時(shí)間另行通知）

博士、學(xué)歷型碩士研究生畢業(yè)證書(shū)以學(xué)院為單位至培養(yǎng)管理科（一辦B208）領(lǐng)取。

博士學(xué)位證書(shū)公示期滿三個(gè)月后由學(xué)位管理科發(fā)放。學(xué)歷型碩士研究生學(xué)位證書(shū)以學(xué)院為單位至學(xué)位管理科（一辦B209）領(lǐng)取，在職研究生學(xué)位證書(shū)至培養(yǎng)管理科向老師處（一辦B208）領(lǐng)取，領(lǐng)取時(shí)應(yīng)出示學(xué)費(fèi)繳清憑證（長(zhǎng)沙理工大學(xué)計(jì)劃財(cái)務(wù)處打印蓋章）。

十、學(xué)位檔案處理

研究生學(xué)位檔案由學(xué)院派專人負(fù)責(zé)歸檔，其中一份在校學(xué)位評(píng)定委員會(huì)會(huì)議召開(kāi)后一周內(nèi)，按照校檔案館的要求，整理后統(tǒng)一移交給學(xué)生檔案管理部門；另外一份于次年6月30日之前統(tǒng)一移交給綜合檔案管理部門。

十一、學(xué)位信息采集（7月1日前）

畢業(yè)研究生登陸管理系統(tǒng)，在畢業(yè)與學(xué)位下的“授予數(shù)據(jù)核對(duì)”界面核對(duì)和完善本人學(xué)位信息，學(xué)院認(rèn)真審核并提交畢業(yè)研究生的學(xué)位信息，并從系統(tǒng)中打印相應(yīng)的《基本數(shù)據(jù)表》進(jìn)行歸檔。

答辯進(jìn)度總體安排表

長(zhǎng)沙理工大學(xué)學(xué)位評(píng)定委員會(huì)辦公室

2023年3月1日